Kun Office 2011 for Macissa luot sähköpostiosoitteen hyperlinkin Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, tietokoneen oletussähköpostiohjelma avaa tyhjän, ennalta osoitetun sähköpostiviestin. Tämä toimii hyvin, kunhan olet valinnut oletussähköpostiohjelman, kuten Microsoft Outlookin, ja määrittänyt sen toimimaan sähköpostipalvelimesi kanssa. Jos käytät sähköpostia vain verkkoselaimessa etkä ole määrittänyt oletussähköpostisovellusta, et voi lähettää viestiä sähköpostiohjelmastasi.
Jos haluat hyperlinkin uuteen, ennalta osoitettuun sähköpostiviestiin Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, seuraa näitä ohjeita:
Näytä Lisää hyperlinkki -valintaikkuna napsauttamalla valittua tekstiä tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Hyperlinkki tai painamalla Komento-K.
Napsauta Sähköpostiosoite-välilehteä.
Kirjoita tai liitä sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään.
Muista sisällyttää @-merkki. Sähköpostiviesti lähetetään tähän antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Yläosan Linkki-kenttä täytetään automaattisesti, kun täytät valintaikkunan Vastaanottaja- ja Aihe-kentät.
Kirjoita Aihe-kenttään lähetettävän sähköpostin aihe.
(Valinnainen) Napsauta Käynnistä sähköpostisovellus.
Napsauta tätä painiketta, jos haluat selvittää, mikä sähköpostisovellus on oletussähköpostisovellus tietokoneessasi. Kun napsautat tätä painiketta, oletussähköpostiohjelma avautuu. Et voi hallita sitä, mitä sähköpostiohjelmaa muissa tietokoneissa käytetään, joten jos jaat tiedostosi jonkun muun kanssa tai avaat sen toisella tietokoneella, eri sähköpostisovellus voi avautua.
Lopeta hyperlinkin luominen napsauttamalla OK.