Useimmiten tiedoston tallentaminen Word 2011:ssä on hyvin yksinkertainen tehtävä. Mutta toisinaan saatat haluta rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon. Tai ehkä haluat tallentaa Office 2011 -asiakirjan, jotta se on yhteensopiva Wordin vanhempien versioiden kanssa. Word Tallenna nimellä -vaihtoehdot voivat vastata näihin tarpeisiin ja muihin tarpeisiin.
Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä, mutta Word seuraa, onko asiakirjaa muutettu sen viimeisen avaamisen jälkeen. Jos suljet asiakirjan muutosten tekemisen jälkeen, Word näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset.
Kun avaat uuden, tyhjän asiakirjan, se alkaa yleisnimellä, kuten Asiakirja1. Siitä ei ole paljon apua, kun haluat löytää tiedoston myöhemmin uudelleen, mutta se on helppo korjata:
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Tallenna nimellä.
(Valinnainen) Kirjoita uusi nimi Tallenna nimellä -kenttään.
Navigoi haluamaasi paikkaan ja napsauta Tallenna.
Joskus et todellakaan halua kenenkään avaavan tai muokkaavan asiakirjaa. Saatavilla on erilaisia suojaustasoja. Heikosti suojatun menetelmän avulla voit hallita, kuka voi tehdä mitä tahansa tietylle asiakirjalle avaamalla Tallenna asetukset -valintaikkunan jollakin seuraavista tavoista:
Valitse valikkoriviltä Word → Asetukset → Suojaus
Valitse valikkoriviltä Tiedosto → Tallenna nimellä → Asetukset → Näytä kaikki → Suojaus
Paina Komento-, (pilkku) ja napsauta Suojaus-painiketta
Tiedostosuojaus Word 2011:ssä
Makrot minkä tahansa salasanan murtamiseen ovat vapaasti saatavilla Internetissä, joten nämä vaihtoehdot ovat erittäin alhaisia. Ne koskevat vain asiakirjaa, joka on lueteltu kohdassa [Dokumentin nimi] Suojausasetukset :
Avattava salasana: Kirjoita salasana, joka vaaditaan tämän asiakirjan avaamiseen.
Muokattava salasana : Kirjoittamasi salasana tarvitaan tämän asiakirjan muokkaamiseen.
Vain luku -suositus: Jos valitset tämän valintaruudun, kun avaat asiakirjan, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa suositellaan asiakirjan avaamista vain luku -tilassa. Tämä auttaa estämään tiedoston tahattoman päällekirjoituksen.
Suojaa asiakirja: Sama kuin valitset valikkoriviltä Työkalut → Suojaa asiakirja ja napsautat valintanauhan tarkistusvälilehteä ja napsautat Suojaus-ryhmässä Asiakirja. Vaatii salasanan tietyn asiakirjan sisällön muokkaamiseen.
Tiedostojen tietosuoja Word 2011:ssä
Valitse nämä tietosuoja-asetukset, jotka koskevat vain asiakirjaa, joka on lueteltu kohdassa [ Asiakirjan nimi ] Suojausasetukset :
Poista henkilökohtaiset tiedot tästä tiedostosta Tallenna. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa useimmat henkilökohtaiset tiedot tiedostosta. Voit tarkastella ja hallita asiakirjan sisältöä valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto→ Ominaisuudet ja Word→ Asetukset→ Käyttäjätiedot.
Varoita ennen seurattuja muutoksia tai kommentteja sisältävän tiedoston tulostamista, tallentamista tai lähettämistä. Valitse tämä valintaruutu, kun käsittelet asiakirjoja, joissa saattaa olla piilotettuja kommentteja tai seurattuja muutoksia, joiden ei pitäisi joutua vääriin käsiin.
Makroturvallisuus Word 2011:ssä
Varoita ennen makroja sisältävän tiedoston avaamista -valintaruutu saa makrovaroitusikkunan näkyviin aina, kun makroja sisältävä tiedosto avataan. Poista tämän asetusasetuksen valinta vaarassasi.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
