Jos virta katkeaa tai tietokoneeseen tulee toimintahäiriö, kun työskentelet Word for Mac 2011 -asiakirjan parissa, sinun tarvitsee vain avata sovellus uudelleen. Word 2011 for Mac etsii ja avaa kaikki automaattisen palautuksen tiedostot asiakirjoille, joiden parissa olit työstämässä odottamattoman kaatumisen sattuessa. Asiakirjasi avautuu, ja tiedostonimeen on liitetty "Recovered". Palauta alkuperäinen tiedostonimi ja sijainti valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto→Tallenna nimellä.
Word for Mac voi palauttaa avoimet tiedostot, koska oletusarvoisesti Word tallentaa asiakirjasi automaattisesti kymmenen minuutin välein, kun työskentelet sen parissa. Halutessasi voit muuttaa tallennusaikaväliä AutoRecover-asetuksissa seuraavasti:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset → Tallenna.
Wordin tallennusasetukset tulevat näkyviin.
Muuta minuuttien määrää Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes -asetuksessa.
Oletusarvo on 10 minuuttia. Pienemmän luvun syöttäminen tallentaa useammin, mutta saatat huomata, että Word on hitaampi, kun se tallentaa niin usein. Suuremman luvun syöttäminen saattaa parantaa Wordin suorituskykyä, mutta saatat menettää enemmän muutoksia, jos tapahtuu sähkökatkos tai tietokone kaatuu.
Voit poistaa tämän valintaruudun valinnan, jos et halua Wordin tallentavan automaattisen palautuksen tiedostoa. Voit tehdä tämän erittäin suurille asiakirjoille, joiden tallentaminen kestää kauan. Tietenkin, jos koet sähkökatkon tai tietokone kaatuu, menetät kaikki muutokset, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi tallensit tiedoston manuaalisesti.
Sinun ei tarvitse valita Luo aina varmuuskopio -valintaruutua. AutoRecoverilla ja Time Machinella pohjat peitetään. Vaihtoehto on olemassa vain taaksepäin yhteensopivuutta varten.
Napsauta OK, kun olet valmis.
Harvoin Word ei välttämättä näytä automaattisesti automaattista palautustiedostoa asiakirjoille, joita työstelit, kun seuraavan kerran avaat Wordin. Siinä tapauksessa avaa automaattinen palautustiedosto tekemällä seuraavat Wordissa:
Valitse valikkoriviltä Tiedosto → Avaa.
Kirjoita AutoRecover tai kirjoita avainsana tai lause Spotlight-hakukenttään Avaa-valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kaksoisnapsauta viimeksi tallennettua automaattisen palautuksen tiedostoa tai valitse tiedosto ja napsauta Avaa. Jos teit avainsana- tai lausehaun, käytä Viimeksi avattu -tietoja auttamaan sinua valitsemaan todennäköisesti avattavan tiedoston.
Jos haluamasi tiedosto näkyy harmaana, valitse Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Kaikki tiedostot, jolloin voit avata minkä tahansa tiedostotyypin.
Voit myös käyttää Mac OS X Time Machinea palauttamaan minkä tahansa tiedoston, jonka olet tallentanut vähintään kerran. Kun käytät Word for Macia, on lähes mahdotonta menettää muutamaa minuuttia enempää työtä AutoRecoverin ja Time Machinen ansiosta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
