Voit jakaa PowerPoint 2011 for Macissa luomiasi esityksiä monin eri tavoin. Jokainen niistä sopii parhaiten tiettyihin olosuhteisiin ja skenaarioihin. Tunne yleisösi jäsenet ja yhdistä tietosi vaatimuksiisi sopivan jakelutavan valitsemiseksi.
Microsoft Office on yksi laajimmin asennetuista ohjelmistopaketteista sekä Mac- että Windows-käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että yleisölläsi on todennäköisesti jo PowerPoint. Jakelu PowerPoint-muodossa on laadukkain vaihtoehto toistaa diaesitys toisella tietokoneella. Käytä PowerPoint-muotoa esityksen levittämiseen aina kun mahdollista.
Jos haluat jakaa esityksesi elokuvana, valitsemalla Tiedosto→Tallenna elokuvana se ei vain leikkaa sitä. Se ei tallenna ääntä, animaatioita tai upotettuja elokuvia samalla tavalla kuin jos toistat diaesityksen. Ratkaisu on tallentaa esityksestäsi kuvakaappaus käyttämällä ohjelmistoja, kuten Ambrosian SnapZPro tai TechSmithin Camtasia. Salaisuus on toistaa esitys ikkunassa koko näytön sijaan, jotta esityksesi elokuvatiedosto ei ole suurempi kuin sen on oltava.
Näin voit määrittää PowerPointin pelaamaan ikkunassa koko näytön sijaan:
Napsauta nauhan Diaesitys-välilehteä ja napsauta Määritä-ryhmässä Määritä esitys; vaihtoehtoisesti voit valita valikkoriviltä Diaesitys→Määritä esitys.
Valitse Esityksen määrittäminen -valintaikkunan Esityksen tyyppi -osiossa Yksilön selaama (ikkuna).
Napsauta OK sulkeaksesi Set Up Show -valintaikkunan.
Kun olet valmis tallentamaan esityksesi, aseta näytönkaappausohjelmasi tallentamaan vain PowerPoint-ikkunan näyttöalue. Katso kuvakaappausohjelmistosi ohjeet kaappauksen laadun säätämiseksi.
Erityisen hauska vaihtoehto on lähettää PowerPoint-diojasi iPhotoon. PowerPoint keskustelee suoraan iPhoton kanssa, joten prosessi toimii erittäin hienosti.
Muuta esityksestäsi uusi iPhoto-albumi seuraavasti:
(Valinnainen) Kun esityksesi on auki Dialajittelunäkymässä, valitse diat, jotka haluat lähettää iPhotoon.
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Jaa→Lähetä→iPhoto.
Kirjoita Uuden albumin nimi -tekstikenttään nimi uudelle albumille.
Valitse Muoto-ponnahdusvalikosta JPEG tai PNG.
Valitse joko Kaikki (koko esitys) tai Valittu, jos haluat kertoa PowerPointille, mitkä diat viedään iPhotoon.
Napsauta Lähetä iPhotoon -painiketta.
PowerPoint valmistelee diasi ja antaa ne iPhotolle, joka luo uuden albumin ja esittelee diat sinulle.
Voit lähettää esityksen sähköpostitse kahdella tavalla. Pienille esitystiedostoille voit lähettää esityksen perinteisellä (jos ei aina luotettavalla) menetelmällä liittämällä tiedosto sähköpostiviestiin. Uusi, parempi tapa on lähettää linkki esitykseen SkyDrivessa.
Jos esityksesi on suurempi kuin 5 Mt tai haluat välttää mahdollisia ongelmia, jotka liittyvät esityksen lähettämiseen sähköpostin liitteenä, vaihtoehto on tallentaa esitys SkyDriveen tai SharePointiin ja lähettää sitten sähköpostilla linkki esitykseen sen sijaan, että itse esittely. Tämä vaatii hieman valmistautumista, sillä sinun on ensin asetettava käyttöoikeudet SkyDrive- tai SharePoint-palvelimellesi, jotta yleisölläsi on pääsy esitystiedostoon.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
