Jos sinulla on pääsy diakirjastoon, PowerPoint 2007 antaa sinun käyttää sinne lähetettyjä dioja uudelleen PowerPoint-esityksissäsi. Voit käyttää dioja PowerPoint-diakirjastosta seuraavasti:
1Avaa esitys, johon haluat kopioida diat.
Ota kuppi kahvia tai muutama sekunti meditaatiota, kun esitys avautuu ja herää henkiin.
2 Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Lisää dia -painiketta ja valitse Käytä dioja uudelleen.
Tämä näyttää uudelleen Käytä dioja -tehtäväruudun.
3Napsauta Avaa diakirjasto -linkkiä Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa.
Tämä kutsuu Selaa-valintaikkunan.
4Etsi diakirjasto, josta haluat varastaa dioja, ja napsauta sitten Avaa.
Valitsemasi esityksen diat näytetään Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa samalla tavalla kuin PowerPoint-tiedoston diat.
5 (Valinnainen) Jos haluat säilyttää diojen alkuperäisen muotoilun, valitse Säilytä lähdemuotoilu -valintaruutu.
Normaalisti sinun tulee jättää tämä vaihtoehto pois päältä.
6 Napsauta dioja, joita haluat käyttää.
Jokainen napsauttamasi dia lisätään esitykseen.
7Napsauta Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
Tämä sulkee tehtäväruudun.