Tekstilaatikot toimivat hieman eri tavalla Word 2011:n Publishing Layout -näkymässä kuin muissa Office 2011 for Mac -näkymissä, joissa tekstilaatikoissa on työkaluja, joiden avulla voit sijoittaa ne sivulle. Vaihda Publishing Layout -näkymään ja tutustu sitten näihin työkaluihin.
Luo kaksi (tai useampi) linkitettyä tekstiruutua seuraavasti:
Varmista, että olet Publishing Layout -näkymässä.
Jos et ole Publishing Layout -näkymässä, valitse Näytä→Julkaisuasettelu.
Tee tekstilaatikko.
Tekstilaatikkopainike on käytettävissä Vakio-työkalupalkissa Publishing Layout -näkymässä, ja tällä painikkeella voit lisätä nopeasti uuden tekstilaatikon.
Napsauta tekstiruudussasi Lähetä linkki -painiketta.
Kohdistin muuttuu hiusristoksi, kun napsautat Lähetä linkki -painiketta.
Vedä uusi tekstilaatikko tällä hiusristikkokohdistimella.
Tämä toiminto luo uuden tekstilaatikon, joka on linkitetty ensimmäiseen tekstilaatikkoon.
Kirjoita (tai liitä) tarpeeksi tekstiä ensimmäiseen tekstiruutuun, jotta se vuotaa yli toiseen laatikkoon.
Tämän esimerkin avulla voit luoda tekstilaatikoita, jotka ulottuvat toisesta kolmanteen ja kolmannesta neljänteen tekstiruutuun ja niin edelleen tarinan luomiseksi. Word näyttää hyödyllisesti tarinan kaikkien tekstiruutujen järjestysnumeron.
Kun olet luonut uuden tekstiruudun, napsauttamalla Edellinen linkki- ja Lähetä linkki -kahvoja pääset välittömästi tarinan ketjun viereiseen linkkiin. Jos vedät kokonaisia tekstiruutuja, näkyviin tulee apuviivat, jotka auttavat sinua kohdistamaan laatikot toisiinsa.
Jos haluat lisätä tarinaan lisää tekstiruutuja, napsauta laatikon Forward-linkkiä (jos haluat linkittää pienempään numeroruutuun) tai Takaisin-linkkipainiketta (jos haluat linkittää suurempaan numeroruutuun) ja napsauta sitten toista tekstiruutua.
Jos päätät katkaista linkin tarinassa, loput linkit säilytetään ja sinulla on sitten kaksi tarinaa. Jos haluat katkaista linkin, valitse tekstiruutu, jonka tulee olla ensimmäisen tarinan lopussa. Napsauta valintanauhan Muotoile-välilehteä ja napsauta sitten Tekstilaatikko-ryhmässä Katkaise linkki -painiketta.