Internetissä surffaaminen on hienoa, mutta joskus saatat haluta muokata näitä Web-sivuja Word 2011:ssä. Useat lähestymistavat tuovat Web-sivun kokonaan tai osittain Wordiin Office 2011 for Macissa.
Sanassa on kyse sanoista. Web-selaimissa voi olla kaikenlaista sisältöä, jota Word ei voi käsitellä, joten älä odota Wordin toistavan Web-sivun uskollisesti. Ole onnellinen, jos saat haluamasi tekstin.
Web-sivun kopioiminen ja liittäminen Word 2011:llä
Kopioiminen ja liittäminen on nopea ja helppo tapa saada Web-sivujen sisältö Wordiin. Voit tehdä sen seuraavasti:
Valitse haluamasi verkkoselaimessa ja valitse sitten valikkoriviltä Muokkaa → Kopioi tai paina Komento-C.
Vaihda Wordiin ja valitse valikkoriviltä Muokkaa → Liitä tai paina Komento-P.
Jos tulos ei ole tarpeeksi hyvä, kokeile seuraavan osan vaiheita.
Web-sivun tallentaminen ja avaaminen Word 2011:ssä
Word voi avata Web-sivuja, jotka on tallennettu .htm-, .html- tai .mht-muodossa (Web-arkistot). Oletetaan esimerkiksi, että käytät verkkoselainta ja löydät Web-sivun, jota haluat muokata Wordissa. Tallenna Web-sivu tiedostona tietokoneellesi Web-selaimella ja avaa sitten tallennettu tiedosto Wordissa. Näin:
Valitse verkkoselaimessa Tiedosto→Tallenna nimellä.
Valitse sijainti.
Muista tiedostonimi tai anna tiedostolle valitsemasi nimi.
Tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna.
Kun olet tallentanut Web-sivun, sinun on tiedettävä, kuinka se avataan. Voit avata tallennetun Web-sivun Wordissa seuraavasti:
Valitse Wordissa valikkoriviltä Tiedosto → Avaa.
Valitse Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Kaikki tiedostot.
Siirry edellisissä vaiheissa tallentamaasi tiedostoon ja valitse se.
Napsauta Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston nimeä.
Word tekee parhaansa avatakseen tallentamasi Web-sivun. Muista, että Word jättää huomiotta monet Web-sivun elementit (kuten Flash, Silverlight, tyylisivut ja erilaiset skriptit). Samalla tavalla saatat pystyä saamaan haluamasi sisällön Wordiin, jotta voit ottaa sen sieltä ja tehdä oman muokkaustaikasi.
Jos ensimmäinen yritys ei sujunut hyvin, voit kokeilla eri Tallenna nimellä -muotoa selaimessasi. Verkkoselaimet ja verkkosivut vaihtelevat suuresti. Wordissa yhdellä selaimella, kuten Safarilla, tallennettu Web-sivu voi näyttää täysin erilaiselta kuin sama sivu, joka on tallennettu toisella selaimella, kuten Opera tai Firefox.