Ehkä olet epäillyt, että Word 2011:ssä täytyy olla jossain erityinen malli, jota voit käyttää oletuksena luodessasi tuon näennäisen tavallisen tyhjän asiakirjan. No, olet oikeassa; Tämä erikoismalli on Normal.dotm, ja siinä on kaikki asetukset, jotka ohjaavat sitä, mitä näet, kun luot uuden, tyhjän Word-asiakirjan Office 2011 for Macissa.
Erikoistiedosto Normal.dotm on malli, jota Word käyttää uusien asiakirjojen luomiseen, kun valitset valikkoriviltä Tiedosto → Uusi tyhjä asiakirja tai avaat uuden, tyhjän asiakirjan Wordin asiakirjagalleriasta. Työskennellessäsi asioita, kuten työkalurivit, automaattinen teksti ja tietyt asetukset, voidaan tallentaa Normal.dotm-tiedostoon.
Jos haluat luoda koskemattoman Normaalin mallin, etsi tiedosto valitsemalla valikkopalkista Word → Asetukset → Tiedostojen sijainnit → Käyttäjämallit → Sijainti. Lopeta sitten Word. Nimeä sitten uudelleen tai poista olemassa oleva Normal.dotm-tiedosto. Kun Word avautuu seuraavan kerran, se luo uuden Normal.dotm-tiedoston oletusasetusten perusteella.
Voit korvata Normal.dotm-mallin käytettäväksi Wordin oletusarvona uusille asiakirjoille. Ennen kuin aloitat toimenpiteen, tee kopio olemassa olevasta Normal.dotm-tiedostosta. Sinun on myös tiedettävä, missä Normaali-malli sijaitsee. Voit löytää (ja muokata) Normaali-mallin valitsemalla valikkopalkista Word → Asetukset → Tiedostojen sijainnit → Käyttäjämallit → Sijainti. Kun tiedät, missä Normaali on, toimi seuraavasti:
Valitse Wordin valikkoriviltä Tiedosto → Avaa.
Vaihda Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Word-mallit.
Siirry kohtaan Normal.dotm ja avaa tiedosto.
Tee haluamasi muutokset.
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Tallenna, napsauta Tallenna-painiketta tai sulje ikkuna ja valitse pyydettäessä Tallenna.
Sen jälkeen tekemäsi uudet asiakirjat perustuvat tallennettuun muutettuun Normal.dotm-malliin.
Tee mukauttamisen jälkeen kopio uudesta Normaali-mallistasi siltä varalta, että päätät, että myöhempiä muutoksia Normaaliin ei haluta. Jos haluat luoda virallisen oletusmallin organisaatiollesi, luo mukautettu normaali malli ja jaa se.