Apuohjelma parantaa Office 2011 for Mac -ohjelmistoa tai toimii sen kanssa jollakin tavalla. Apuohjelmia kutsutaan joskus laajennuksiksi tai lisäosiksi. Tässä on kolme esimerkkiä erinomaisista kaupallislaatuisista lisäosista, jotka toimivat Mac Officen kanssa:
EndNote (www.endnote.com): Huippuluokan bibliografiatuote Microsoft Wordille.
MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Yhtälöeditorin täysi versio, joka sisältyy Officeen. Sen avulla voit laittaa matemaattisia symboleja Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin.
TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Käytä napsautuksia yleisön reaktioiden tallentamiseen reaaliajassa ja esittele tulokset PowerPoint-dioissa. Tätä ohjelmistoa käytetään luokkahuoneissa, tietokilpailuissa, markkinointitutkimuksissa ja muissa.
Monet Office for Windowsille tehdyt apuohjelmat voivat toimia Macissasi, joten muista tarkistaa niiden järjestelmävaatimukset. Melkein kaikki apuohjelmat voidaan tehdä Mac-yhteensopiviksi pienellä vaivalla, mutta saatat joutua pyytämään toimimattoman apuohjelman kehittäjää tekemään tämän ylimääräisen vaivan.
Voit laittaa lisäosia mihin tahansa Finderiin. Jos haluat asettaa apuohjelman kaikkien tietokoneen Mac OS X -käyttäjätilien saataville, laita ne kohtaan Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Asiakirjat-kansio on hyvä paikka lisätä apuohjelmia tietyn OS X -käyttäjätilin käyttöön.
Muutamia kaupallisesti tuotettuja lisäosia asennetaan Mac OS X -asennusohjelman avulla. Koska asennusohjelman tekeminen on omaa taidetta ja vie lisäaikaa ja vaivaa apuohjelman kehittäjältä, asennat useimmat apuohjelmat manuaalisesti Officen Apuohjelmat-valintaikkunan avulla.
Word-apuohjelma on mallitiedosto, joka sisältää VBA (Visual Basic Editor) -koodin. Voit lisätä tällaisen mallin Mallit ja lisäosat -valintaikkunaan. PowerPointissa ja Excelissä apuohjelmalla on erityinen tiedostopääte, eikä se välttämättä ole malli.
Laajennukset
| Sovellus | Uusi tiedostopääte | Vanha lisäosatiedostopääte |
|---|---|---|
| Sana | .dotm | .piste |
| Excel | .xlam | .xla |
| Excel-makro käytössä oleva malli | .xltm | .xlt |
| PowerPoint | .ppam | .ppa |
| PowerPoint-makro käytössä oleva malli | .potm | .pot |
Voit avata Apuohjelmat-valintaikkunan seuraavasti:
Word: Valitse Työkalut→ Mallit ja lisäosat.
Excel ja PowerPoint: Valitse Työkalut→ Apuohjelmat.
Word, Excel ja PowerPoint: Napsauta Kehittäjä-välilehteä valintanauhassa ja napsauta sitten Apuohjelmat→ Apuohjelmat.
Kun Apuohjelmat-valintaikkuna on auki, voit lisätä, poistaa, ladata ja poistaa apuohjelmia tekemällä seuraavat yksinkertaiset tehtävät:
Lataa: Sama kuin valittaisiin apuohjelman nimen vieressä oleva valintaruutu. Lataus suorittaa myös lisäosan. (Saatavilla vain Excelissä ja PowerPointissa.)
Pura: Sama kuin apuohjelman valintaruudun valinnan poistaminen. Purkaminen poistaa apuohjelman käytöstä. (Saatavilla vain Excelissä ja PowerPointissa.)
Lisää: Napsauta avataksesi Valitse tiedosto -selain, jossa voit selata lisäosamallia Finderissa ja lisätä apuohjelmasi luetteloon.
Poista: Napsauta poistaaksesi valitun apuohjelman luettelosta.
Kun Wordissa valitset apuohjelman valintaruudun tai napsautat Lisää-painiketta, lataat mallin, jolloin sen VBA-rutiinit ovat saatavilla maailmanlaajuisesti kaikissa Wordin avoimissa asiakirjoissa. Ladattua mallia kutsutaan globaaliksi malliksi. Käy uudelleen Mallit ja lisäosat -valintaikkunassa ladataksesi mallisi uudelleen. Jos haluat poistaa apuohjelman käytöstä, poista sen valintaruudun valinta tai napsauta Poista-painiketta.
Excel- ja PowerPoint-apuohjelmat ladataan ja poistetaan myös valintaruutujen avulla. Kun suljet Excelin tai PowerPointin, sulkemisen yhteydessä ladatut apuohjelmat latautuvat uudelleen, kun avaat sovelluksen uudelleen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
