Office 2008 for Macin Project Gallery on hyödyllinen, monikäyttöinen valintaikkuna, joka on käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa ja joka helpottaa asiakirjojen käsittelyä. Jos projektigalleria ei tule näkyviin automaattisesti, kun käynnistät jonkin Office-sovelluksista, valitse Tiedosto→Projektigalleria tai avaa se painamalla Komento+Vaihto+P.
Jos haluat, että projektigalleria avautuu aina automaattisesti, kun käynnistät jonkin Office-sovelluksesta, avaa sovelluksen Asetukset-valintaikkuna ja valitse Näytä projektigalleria käynnistyksen yhteydessä -valintaruutu.
Projektigalleriassa on neljä välilehteä:
Uusi-välilehdellä voit aloittaa uuden asiakirjan valitsemalla mallin tai tyhjän asiakirjan.
Viimeisimmät-välilehdellä voit avata äskettäin käytetyn tiedoston.
Projektikeskus-välilehdellä voit avata tiedoston, jonka olet linkittänyt projektiin.
Asetukset-välilehti sisältää asetukset, jotka voit määrittää itse Project Gallerylle.
Voit käyttää seuraavia elementtejä, jotka sijaitsevat Projektigallerian Uusi-välilehdessä:
Näytä-painikkeet: Kolme näkymäpainiketta – Pikkukuva, Luettelonäkymä (esikatselulla) ja Luettelonäkymä (ilman esikatselua) – muuttavat tapaa, jolla oikeanpuoleisessa ruudussa olevat tiedostot näytetään (kuvassa esitemallit).
Viimeisimmät-välilehti: Näyttää luettelon äskettäin käyttämistäsi asiakirjoista. Voit valita Asetukset-välilehdellä, kuinka monta asiakirjaa se muistaa.
Projektikeskus-välilehti: Näyttää luettelon projekteistasi. Napsauta projektia, ja siihen liittyvät tiedostot näkyvät oikeassa ruudussa.
Asetukset-välilehti: Voit määrittää Project Galleryn toiminnan asetuksia.
Hakukenttä: Kirjoita sana tai sanat tähän löytääksesi tiedostoja, jotka sisältävät kyseisen sanan tai sanat.
Haku on rajoitettu nykyiseen välilehteen. Jos haluat etsiä projektiin liittyvää tiedostoa, sinun on napsautettava Projektikeskus-välilehteä ennen kuin alat kirjoittaa hakutermejäsi.
Mallit: Project Galleryn oikea ruutu näyttää käytettävissä olevat kohteet vasemmasta ruudusta valitsemasi luokan perusteella. Kuvassa tämä luokka on Esitteet, joten tämän ruudun kohteet ovat esitemalleja.
Voit avata kohteen valitsemalla kohteen napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten Avaa-painiketta. Mutta vain kohteen kaksoisnapsauttaminen on nopeampaa ja helpompaa.
Näytettävät asiakirjatyypit -ponnahdusvalikko: Tämän valikon avulla voit rajoittaa jokaisen välilehden Word-, Excel-, PowerPoint- tai Entourage-asiakirjoihin tai olla rajoittamatta niitä valitsemalla Kaikki Office-asiakirjat.
Avaa mikä tahansa tiedosto: Sulkee Project Galleryn ja avaa tavallisen Mac OS X:n Open File -valintaikkunan.
Malliluokat: Napsauta luokkaa vasemmassa ruudussa näyttääksesi kyseisen tyyppiset tiedostot oikeanpuoleisessa ruudussa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
