Toisen PowerPoint-esityksen diojen käyttäminen on kätevää, kun tarvitsemasi dia on jo olemassa. Microsoft PowerPoint tarjoaa erityisen komennon nauhan Lisää-välilehdellä, jonka avulla voit tuoda dian. Tässä ovat vaiheet:
1Avaa esitys, johon haluat kopioida diat.
2 Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Lisää dia -painiketta ja valitse Käytä dioja uudelleen.
Käytä dioja uudelleen -tehtäväruutu tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.
3Napsauta Avaa PowerPoint-tiedosto -linkkiä Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa.
Selaa-valintaikkuna avautuu.
4Etsi esitys, josta haluat varastaa dioja, ja napsauta sitten Avaa.
Valitsemasi esityksen diat näkyvät Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa.
5 (Valinnainen) Valitse Säilytä lähteen muotoilu -valintaruutu.
Tee tämä vain, jos haluat diojen säilyttävän alkuperäisen muotoilunsa. Kun tämä asetus on poistettu, dia olettaa esityksen teeman, johon se lisätään.
6 Napsauta dioja, joita haluat käyttää.
Jokainen napsauttamasi dia lisätään esitykseen.
7Napsauta Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
Tämä sulkee sen, ja olet valmis!