Muistikirjan asettelunäkymällä Word for Mac 2011 for Macissa on monia käyttötarkoituksia. Muistikirjan asettelunäkymä on loistava opiskelijoille, jotka tekevät muistiinpanoja, toimistotyöntekijöille, jotka osallistuvat kokouksiin, avustajille, jotka seuraavat tehtäviä, ja ammattilaisille, joiden on tallennettava kokouksia asiakkaiden kanssa.
Muistikirjan asettelulla on omat erityiset välilehdet nauhassa: Koti, Ulkoasu ja Äänimuistiinpanot, joista keskustelemme seuraavaksi. Muistikirjan asettelunäkymässä on seuraavat ominaisuudet:
Osion välilehdet: Napsauta välilehteä valitaksesi osan asiakirjasta.
Lisää osio: Lisää osio asiakirjaan napsauttamalla plusmerkkiä.
Näytä äänimerkit : Napsauta tätä painiketta näyttääksesi tai piilottaaksesi kaikki äänimerkit asiakirjassa. Napsauta minkä tahansa tekstin vieressä olevaa vasenta marginaalia nähdäksesi tekstiin liittyvän äänimerkin.
Mukauta työtilaa : Valitse työtilan kaunistamisvaihtoehto.
Jos haluat nähdä, miltä Word-muistikirjan asettelunäkymä näyttää ja toimii, avaa uusi, tyhjä Word-asiakirja Muistikirjan asettelunäkymässä seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Tiedosto→Uusi mallista.
Kaksoisnapsauta Word-muistikirjan asettelu.
Heti näet, että Notebook Layout -näkymä on erittäin mielenkiintoinen; se näyttää aivan kuin muistikirja, jossa on (valinnainen) spiraalisidonta ja (valinnainen) vuorattu muistikirjapaperi. Nauha näyttää myös erilaiselta, ja siinä on kaikenlaisia uusia säätimiä. Jos kurkistat nopeasti Wordin valikoihin, huomaat, että monet valikon vaihtoehdot ovat erilaisia. Voit käyttää useimpia, mutta ei kaikkia Wordin tulostusasetteluominaisuuksia Muistikirjan asettelunäkymässä.
Kun kirjoitat muistikirjan asettelua, ajattele ääriviivan kirjoittamista. Tässä on joitain ohjeita, joista on apua:
Käytä Return-näppäintä lopettaaksesi kappaleen. Jos käytät äänittämiseen mikrofonia, Return-painikkeen painaminen lisää äänimerkin. Käsittelemme äänen tallentamisen seuraavassa osiossa.
Käytä Tab-näppäintä sisentääksesi; Käytä vaihto-sarkainta ulottaaksesi ulkoasun. Ajattele jokaista sisennystasoa huomautustasona. Ei sisennystä on huomautustaso 1; ensimmäinen luetelmakohta on huomautustaso 2 ja niin edelleen. Huomautus Tasot ovat tyylejä, joten voit nähdä ja asettaa ne Toolboxin Tyyli-välilehdellä sekä nauhassa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
