Voit päivittää julkaistun Power Pivot -raportin datayhteydet manuaalisesti avaamalla työkirjan ja valitsemalla avattavan Data-valikon. Kuten näet, sinulla on mahdollisuus päivittää yksi yhteys tai kaikki työkirjan yhteydet. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power Pivot Gallerya ajoittaaksesi automaattisen päivityksen […]
Excel 2016:ssa Power Query ei ole apuohjelma, vaan se on Excelin alkuperäinen ominaisuus, aivan kuten kaaviot ja pivot-taulukot ovat alkuperäisiä ominaisuuksia. Jos käytät Excel 2016:ta, sinun ei tarvitse asentaa lisäkomponentteja. Löydät Power Queryn Excel 2016:ssa piilotettuna Tiedot-välilehdeltä Hae ja muunna […]
Sanastosanakirjan lisäksi Wordissa on viisi muuta työkalua Toolboxin Viitetyökalut-osiossa: tietosanakirja, sanakirja, kaksikielinen sanakirja, käännöspalvelu ja verkkohaku. Nämä viisi työkalua tunnetaan online-viitetyökaluina. Toisin kuin tesaurusten, tarvitset aktiivisen Internet-yhteyden käyttääksesi niitä. Koska online-viitetyökalut […]
Voit jakaa ikkunan Word 2008 for Macissa niin, että näet kaksi ikkunaa näytöllä samanaikaisesti, mikä helpottaa tekstin tai kuvien siirtämistä asiakirjojen välillä. Wordin Split Window -ominaisuus jakaa aktiivisen ikkunan kahteen erilliseen ruutuun, mikä vähentää tai poistaa tarpeen vierittää pitkiä matkoja. Voit jakaa aktiivisen ikkunan yhdeksi […]
Office 2008 for Macissa voit siirtää kohdistinta asiakirjan ympärillä edes koskematta hiirtä. Ja jos haluat todella olla Wordin ihailija, sinun kannattaa muistaa useimmat tai kaikki seuraavista pikanäppäimistä. Tässä on taulukko, joka näyttää, kuinka osoitinta siirretään asiakirjan ympärillä […]
Laajimmassa määritelmässään Word-kentät ovat erikoiskoodeja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä. Word 2011 for Macin kentät ovat olennainen osa yhdistämistä, sivunumerointia ja muita tehtäviä. Jotkut kentät ovat hyvin yksinkertaisia; toiset ovat melko monimutkaisia. Word-kenttien tunteminen Office 2011 for Macissa on luultavasti helpointa, jos […]
Vaikka lomakekirjeiden personointi ei huijaa ketään, ne ovat yhtä suosittuja ja voivat olla hyödyllisiä myös automatisoitujen raporttien luomisessa organisaatiossa. Office 2011 for Macissa voit aloittaa olemassa olevasta Word 2011 -asiakirjasta tai tyhjästä asiakirjasta. Joka tapauksessa vaiheet ovat samat. Varmista, että yhdistäminen […]
Office 2011 for Macissa voit luoda tyhjän Word-asiakirjan, joka sisältää joukon identtisiä tarroja yhdistämistä varten alle kolmessa minuutissa! Noudata näitä ohjeita ja korvaa oma paperikokosi ja arkille mahtuvien tarrojen määrä: Valitse Wordissa Työkalut → Tarrat […]
Jos olet käyttänyt värejä kirjasimiin tai soluihin Excel 2010 -taulukossa, voit suodattaa taulukon näyttääksesi osajoukon tiedoista määrittämilläsi väreillä. Rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja, piilotetaan väliaikaisesti. Excel 2010 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakkeen vieressä […]
QuickBooks 2010:ssä tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojesi, kulujesi, varojesi, velkasi ja oman pääomasi luokitteluun. Onneksi voit luoda uusia tilejä tilikarttaluettelollesi helposti.
PowerPoint sisältää live-esikatselun. Suoran esikatselun ansiosta voit nähdä tulokset ennen muutoksen käyttöönottoa PowerPoint-diaasi. Ota PowerPointin live-esikatselu käyttöön napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla PowerPoint-asetukset. Napsauta PowerPoint-asetukset-valintaikkunan Suosittu-luokassa Ota käyttöön live-esikatselu -valintaruutu ja […]
Kun tarkastelet PowerPoint-esitystä, voit lisätä kommentteja. PowerPointin avulla voit ottaa kommentit käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Tarkastele kommentteja, kun muokkaat PowerPoint-esitystäsi, ja sammuta ne, kun on esityksen aika. Jos haluat käsitellä kommentteja, avaa esityksesi. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
Mikään ei ole helpompaa kuin tietää, mitä olet lähettänyt ja milloin lähetit sen. Voit tallentaa kaikki lähtevät sähköpostisi Outlook 2013:ssa, jotta voit palata ja etsiä lähettämiäsi viestejä. Outlook alkaa tallentaa lähetettyjä kohteita, kun asennat ohjelman ensimmäisen kerran, mutta voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön ja […]
Vastauksen lähettäminen sähköpostiviestiin on niin helppoa Outlook 2013:ssa. Sinun ei tarvitse edes tietää henkilön osoitetta, kun lähetät vastausta. napsauta Vastaa-painiketta ja Outlook hoitaa sen puolestasi. Näin vastaat viestiin:
Niiden kuuden pikavaiheen lisäksi, jotka näkyvät Quick Step -ruudussa, kun Outlook 2013 asennetaan ensimmäisen kerran, sinulla on vielä enemmän Quick Step -malleja, joista voit valita. Voit käyttää näitä Quick Step -lisämalleja noudattamalla näitä ohjeita:
Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2013 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit esimerkiksi lisätä itsellesi kommentin vahvistaaksesi tietyn luvun ennen laskentataulukon tulostamista tai muistuttaaksesi itseäsi siitä, että tietty arvo on vain arvio. Kohteeseen […]
Excel 2013:n avulla on helppo kopioida mukautettuja solutyylejä, jotka olet tallentanut osaksi yhtä työkirjaa, työkirjaan, jonka parissa työskentelet. Voit kopioida mukautettuja tyylejä työkirjasta toiseen seuraavasti:
Kun pelaat Windowsissa asennetun Evernoten version kanssa, saatat miettiä, voiko yläpalkin kuvakkeita muokata tarpeitasi vastaaviksi. On, tietysti! Prosessi on yksinkertainen ja kestää vain hetken. Voit mukauttaa Evernote-työkalupalkkia Windowsissa noudattamalla näitä […]
Voit viedä yksittäisen muistiinpanon, muistikirjan tai kaikki muistiinpanosi Evernotesta. Prosessi on sama jokaiselle tuotteelle sen jälkeen, kun olet valinnut vietävän kohteen.
Voit käyttää Word 2007:n pikanäppäimiä käyttääksesi Ribbon-käyttöliittymän ominaisuuksia. Jokaisella nauhan välilehdellä on oma pikanäppäimensä. Nähdäksesi pikakuvakkeen, sinun on painettava jompaakumpaa kahdesta maagisesta näppäimestä: Alt tai F10. Kun painat jompaakumpaa näppäintä, näkyviin tulee pieni kupla, joka kertoo, mikä näppäin […]
Voit siirtyä Word 2007 -taulukossa solusta toiseen käyttämällä pikanäppäimiä ja hiiritoimintoja, mikä yksinkertaistaa navigointia seuraavilla "hyppyillä": Pikanäppäimet taulukossa liikkumiseen tähän soluun siirtymiseen Käytä tätä pikanäppäintä Seuraava solu rivi Sarkain Edellinen solu rivillä Vaihto+Sarkain Ensimmäinen […]
Tab-näppäimen painaminen ei ole ainoa tapa työntää tekstiä sivulle. Voit myös käyttää WordPerfectin sisennys- ja tasausasetuksia muuttaaksesi tapaa, jolla teksti sopii sivusi vasemman ja oikean marginaalin väliin. Kappaleiden ensimmäisen rivin sisentäminen Jos haluat sisentää ensimmäisen rivin […]
Voit olla niin epävakaa kuin haluat Outlookin kanssa. Itse asiassa, jos haluat muuttaa ajoitetun kohteen aikaa, sinun tarvitsee vain vetää tapaaminen paikasta, johon haluat sen olevan. Tai taas takaisin. . . voi olla . . . jos siltä tuntuu. . […]
Joskus jokin Office 2008 for Mac -sovelluksista käyttää pikanäppäintä, joka ei ole sinulle järkevä. Tai jonkin Office-sovelluksen pikanäppäin on ristiriidassa toisen ohjelman pikanäppäimen kanssa. Onneksi voit helposti poistaa käyttämättömät Office 2008 for Mac -pikanäppäimet Officessa. Poistaaksesi […]
Microsoft Office 2007 on täynnä aikaa säästäviä pikanäppäimiä. Pakkaa Office 2007:n osia – Word, Excel, Outlook, PowerPoint ja Access – käyttämällä käteviä pikanäppäimiä seuraavassa taulukossa. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta! Toiminto Näppäin Kopioi Ctrl+C Leikkaa Ctrl+X Etsi Ctrl+F Siirry […]
Microsoft Office 2007 sisältää uuden navigointityökalun - komentonauhan, joka kulkee Wordin, PowerPointin, Excelin ja Accessin kautta. Käytä kunkin ohjelman nauhan välilehtiä työskennelläksesi jokaisen osan tiedostojen kanssa ja niiden sisällä. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin neljälle ohjelmalle: […]
Microsoft Office 2007:ssä hiirelläsi on aktiivinen rooli, joka auttaa sinua selaamaan kaikkia Office 2007 -ohjelmia. Tämän taulukon hiiren toiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia: Käytetty hiiren painike Toiminto Tarkoitus Hiiren vasen painike Napsauta Siirtää kohdistinta, korostaa objektia, vetää […]
Loistava suunnittelu InDesignissa vaatii usein kuva- ja tekstiobjektien hallintaa. Muutamat yksinkertaiset näppäimistökomennot voivat sekoittaa valittuja kohteita eteen- ja taaksepäin ikkunassa kuten korttihai, joka pinoaa pakkaa. Word 2010 -nauhavälilehdet Toiminto Macintosh Windows Tuo objekti eteen Vaihto+Komentonäppäin+] Ctrl+Shift+] Tuo objekti eteenpäin Komentonäppäin+] Ctrl+] Lähetä objekti […]
Voit ohjata Microsoft Office 2010:tä hiirellä tai näppäimistöllä. Tämän taulukon hiiritoiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia. Hiiren painike Käytetty toiminto Tarkoitus Hiiren vasen painike Napsauta Siirtää kohdistinta, korostaa kohteen, vetää valikon alas tai valitsee valikkokomennon Hiiren vasen painike […]
Seuraava luettelo tarjoaa hyviä julkaisusuunnitteluvinkkejä, käytätkö Microsoft Publisher 2007:ää tai jotain muuta julkaisuohjelmistoa. Jos käytät aikaa julkaistaksesi jotain, käytä jonkin aikaa näiden vinkkien lukemiseen ja niiden käyttämiseen: Suunnittele julkaisusi oikealle yleisölle. Keskustele tulostimesi kanssa projektin varhaisessa vaiheessa. Tarkista […]