Yksilöllisten käyttöoikeuksien luominen sovellukselle tai asiakirjalle SharePoint 2016:ssa

Yleensä riittää, että sivuston sisältörakenteiden sallitaan periä käyttöoikeudet SharePoint-sivustolta. Älä yritä turvata kaikkea erikseen. Joskus sinun on kuitenkin suojattava sovelluksen kansio tai rajoitettava sovelluksen pääsyä. Haluat ehkä siirtää sovelluksen omistajuuden ja siirtää siten sovelluksen hallinnolliset vastuut sovelluksen järjestelmänvalvojalle.

Käyttäjällä on oltava käyttöoikeuksien hallintaoikeus, jotta hän voi hallita käyttöoikeuksia. Sinun on oltava Hierarchy Managers -ryhmän jäsen, jotta voit muokata käyttöoikeuksia.

Voit luoda sovellukselle ainutlaatuiset käyttöoikeudet seuraavasti:

Selaa sovellukseen, napsauta nauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä ja napsauta Asetukset-ryhmässä Kirjasto- tai Luetteloasetukset-painiketta.

Napsauta Oikeudet ja hallinta -osiossa Tämän asiakirjakirjaston käyttöoikeudet -linkkiä.
Käyttöoikeudet-sivu tulee näkyviin.

Hallinnoi oikeuksia samalla tavalla kuin alisivustolle katkaisemalla perinnön ja hallitsemalla luettelon käyttöoikeuksia yksilöllisesti.
Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta on sama kuin alisivustojen käyttöoikeuksien hallinta.

Voit myös antaa yksilöllisiä käyttöoikeuksia yksittäiselle asiakirjalle, kansiolle tai luettelon kohteelle. Voit tehdä tämän jakamalla tietyn kohteen henkilön kanssa ja valitsemalla hänen käyttöoikeustasonsa Jaa-valintaikkunassa. Jaa-valintaikkunan käyttäminen riippuu jaettavasta kohteesta.

Voit esimerkiksi jakaa sivuston napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit jakaa asiakirjan käyttämällä Jaa-painiketta, joka sijaitsee asiakirjan vieressä olevassa ellipsissä, kuten seuraavassa menettelyssä on kuvattu.

SharePoint Onlinen avulla voit jopa jakaa asiakirjan ilman, että toisen henkilön on kirjauduttava SharePoint-sivustollesi.

Noudata näitä ohjeita antaaksesi käyttöoikeudet dokumentille, kohteelle tai kansiolle sovelluskirjastossa:

Selaa sovellukseen, jossa kohde, asiakirja tai kansio sijaitsee.

Napsauta kohteen vieressä olevaa ellipsiä ja napsauta Jaa.
Share-valintaikkuna tulee näkyviin.

Kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai ryhmä ja valitse sitten lupa, jonka haluat antaa – Voi muokata tai Voi tarkastella.

Napsauta Jaa-painiketta antaaksesi käyttöoikeudet.

Napsauta Jaa asiakirjan kohdalla Kirjasto-sovelluksessa.

Luettelosovelluksen kohteen kohdalla prosessi on hieman erilainen. Yksittäisten luettelokohteiden käyttöoikeuksia hallitaan erikseen samalla tavalla kuin alisivustolle. Päästäksesi yksittäisen hallittavan luettelokohteen käyttöoikeuksiin, napsauta kohteen vieressä olevaa ellipsiä ja valitse avattavasta Lisäasetukset-valikosta Hallinnoi käyttöoikeuksia. Et kuitenkaan voi jakaa luettelokohteita yksitellen, kuten todellisia asiakirjoja, koska luettelokohde on osa SharePointia, kun taas asiakirja on tiedosto itsessään.