Voit päivittää julkaistun Power Pivot -raportin datayhteydet manuaalisesti avaamalla työkirjan ja valitsemalla avattavan Data-valikon. Kuten näet, sinulla on mahdollisuus päivittää yksi yhteys tai kaikki työkirjan yhteydet.
Voit päivittää datayhteydet manuaalisesti avattavan Data-valikon avulla.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power Pivot -galleriaa automaattisen päivityksen ajoittamiseen määrittämäsi aikataulun perusteella. Napsauta vain kohderaportin varjoruudun oikeassa yläkulmassa olevaa Hallinnoi tietoja -kuvaketta.
Valitse Hallinnoi tietoja -kuvake.
SharePoint avaa Hallinnoi tietojen päivitystä -näytön, joka näkyy tässä. Ajatuksena on määrittää jokainen asetus haluamasi aikataulun määrittämiseksi.
Aseta aikataulusi.
Tämä luettelo kuvaa jokaisen asetusosion:
- Tietojen päivitys: Tietojen päivitys -osiossa on On-Off-kytkin aikataulusi mukaan. Aktivoi aikataulu valitsemalla Ota aikataulu käyttöön -valintaruutu. Poista valintamerkki pysäyttääksesi automaattiset päivitykset.
- Aikataulun tiedot: Aikataulun tiedot -osiossa voit määrittää aikataulun tiheyden ja välit. Aikavälien valinnan lisäksi voit päivittää mahdollisimman pian. Valintamerkin lisääminen myös Päivitä mahdollisimman pian -vaihtoehdon viereen käynnistää päivityksen minuutin sisällä. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat testata päivitysprosessia.
- Varhaisin aloitusaika: Aikaisin aloitusaika -osiossa voit määrittää kellonajan, jolloin päivitysprosessi suoritetaan.
- Sähköposti-ilmoitukset: Sähköposti-ilmoitukset-osiossa voit määrittää, kenen tulee vastaanottaa sähköpostiviesti SharePointista aina, kun ajoitettu päivitys suoritetaan. Määritetyt henkilöt saavat sähköpostin riippumatta siitä, suoritettiinko prosessi onnistuneesti.
- Tunnistetiedot: Useimmat tietolähteet edellyttävät todennusta yhteyden muodostamiseksi (käyttäjänimi, salasana ja niin edelleen). Tunnistetiedot-osiossa voit määrittää, kuinka todennus välitetään ulkoisille tietolähteille. Tässä osiossa on kolme vaihtoehtoa:
- Käytä järjestelmänvalvojan määrittämää tietojen päivitystiliä: Todentaa SharePoint-järjestelmätilin tietolähteelle. Sinun on yleensä tehtävä yhteistyötä SharePoint-järjestelmänvalvojan kanssa määrittääksesi tämän todennustavan ja varmistaaksesi, että tietolähde voi käyttää SharePointin järjestelmätiliä.
- Muodosta yhteys käyttämällä seuraavia Windowsin käyttäjätunnuksia: Voit antaa käyttäjänimen ja salasanan nimenomaisesti todennusta varten. Vältä henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi ja salasanasi käyttöä täällä. Käytä sen sijaan tätä vaihtoehtoa sovellustilin kanssa, joka on tietokannan ylläpitäjien luoma "tyhjennä" käyttäjä.
- Muodosta yhteys käyttämällä SSS-palveluun tallennettuja tunnistetietoja kirjautuaksesi sisään tietolähteeseen: Tämän todennusvaihtoehdon avulla tietoyhteydet voidaan päivittää ilman salasanaa. Jotta voit käyttää tätä vaihtoehtoa, tarvitset suojatun myymälän tunnuksen SharePoint-järjestelmänvalvojaltasi.
- Tietolähteet: Tämän asetuksen avulla voit määrittää, päivitetäänkö kaikki datayhteydet vai vain tietyt yhteydet. Kaikki tietolähteet -valintaruudun valinnan poistaminen mahdollistaa yksittäisten yhteyksien valinnan työkirjassasi.