QuickBooks 2010 -tililuettelon määrittäminen

QuickBooks 2010:ssä tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojesi, kulujesi, varojesi, velkasi ja oman pääomasi luokitteluun. Onneksi voit luoda uusia tilejä tilikarttaluettelollesi helposti.

1Valitse Listat→ Tilikartta.

QuickBooks näyttää Tilikartta-ikkunan.

2Napsauta Tili-painiketta ikkunan alareunassa.

QuickBooks näyttää Tili-valikon.

3Valitse Tili-valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää ensimmäisen Lisää uusi tili -ikkunan.

4Valitse sopiva Tyyppi-valintanappi tunnistaaksesi lisättävän tilin tyypin.

QuickBooks toimittaa seuraavat tilityypit: tulot, kulut, kiinteät varat, pankki, laina, luottokortti ja pääoma. Lisäksi, jos valitset Muut tilit -valintanapin ja avaat avattavan Muut tilit -luettelon, voit valita Myyntisaamiset, Muut lyhytaikaiset varat, Muu omaisuus, Ostovelat, Muut lyhytaikaiset velat, Pitkäaikainen vastuu, Myytyjen tavaroiden kustannukset, Muut tulot ja muut kulut.

5 Napsauta Jatka.

QuickBooks näyttää toisen Lisää uusi tili -ikkunan.

6Kirjoita nimi Nimi-tekstiruutuun.

Tilille antamasi nimi näkyy tilinpäätöksessäsi.

7Jos lisäämäsi tili on alatili ylätason tilin alapuolella, tunnista ylätason tili valitsemalla Alitili -valintaruutu.

Kun olet valinnut Alatilin alitili -valintaruudun, valitse päätili avattavasta Alatili-luettelosta.

8 (Valinnainen) Jos asetat pankkitilin, joka käyttää muuta kuin kotimaasi valuuttaa, valitse pankkitilin valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa EasyStep Interview -määritysprosessin aikana, QuickBooks haluaa sinun tunnistavan ne pankkitilit, asiakkaat ja toimittajat, jotka käyttävät eri valuuttaa kuin kotivaluuttasi. ( Huomaa: Valuutta-alasvetoluettelo ei näy tämän luettelon kuvassa, koska esimerkki QuickBooks-tiedostossa usean valuutan seurantatoimintoa ei ole otettu käyttöön.)

9(Valinnainen) Anna kuvaus uudelle tilille Kuvaus-tekstikenttään.

Ilman kuvausta QuickBooks voi silti käyttää tilin nimeä tilinpäätöksessä. Jos haluat kirjanpitoraportteihin lisättävän kuvaavamman etiketin, käytä Kuvaus-tekstiruutua.

10 Anna muut QuickBooksin pyytämät tilitiedot.

Tämän luettelon kuvassa näkyvä Lisää uusi tili -ikkuna sisältää pankkitilin. Nro tekstiruutu. Muilla tilityypeillä voi olla samanlaisia ​​laatikoita liittyvien tilitietojen tallentamiseen. Esimerkiksi Lisää uusi tili -ikkunan luottokorttitilityypin versio antaa sinun tallentaa kortin numeron.

11Valitse verolomake ja verorivi Tax-Line Mapping -pudotusvalikosta.

Tämä valinta identifioi verorivin, jolle tilitiedot raportoidaan. Sinun ei ehkä tarvitse liittää tiettyä tiliä veroriville, jos kyseisiä tilitietoja ei ole raportoitu yrityksen veroilmoituksessa.

12(Valinnainen, mutta vaarallinen) Kirjaa tilille avaussaldo.

Tyypillisesti sinun ei pitäisi antaa tilin alkusaldoa. Kun esimerkiksi napsautat Syötä aloitussaldo -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää tilin aloitussaldon.

13Kun olet kuvaillut uuden tilin, jonka haluat määrittää, napsauta OK tallentaaksesi uuden tilin tilikarttaluetteloon.

Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi tilitiedot ja näyttää sitten uudelleen Lisää uusi tili -ikkunan, jotta voit lisätä toisen tilin.