Laajimmassa määritelmässään Word- kentät ovat erikoiskoodeja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä. Word 2011 for Macin kentät ovat olennainen osa yhdistämistä, sivunumerointia ja muita tehtäviä. Jotkut kentät ovat hyvin yksinkertaisia; toiset ovat melko monimutkaisia. Office 2011 for Macin Word-kenttien tunteminen on luultavasti helpointa, jos aloitat uudesta, tyhjästä Word-asiakirjasta Tulostusasettelu-näkymässä.
Seuraavissa vaiheissa keräät kolme työkalua ja asetat ne sitten työkalupalkkiin, jotta voit käyttää niitä myöhemmin. Voit vetää ne vakiotyökalupalkkiin tai mihin tahansa muuhun työkalupalkkiin.
Noudata näitä ohjeita vetääksesi nämä komennot mille tahansa valitsemallesi työkaluriville:
Valitse Wordissa Näytä → Työkalurivit → Mukauta työkalurivejä ja valikoita.
Valitse Komennot-välilehti ja varmista, että vasemmassa ruudussa näkyy Kaikki komennot.
Napsauta oikeanpuoleista paneelia ja paina sitten komennon ensimmäistä kirjainta päästäksesi kyseiseen aakkosten kirjaimeen ja säästää aikaa.
Vedä ViewFieldCodes-, InsertFieldChars- ja UpdateFields-komennot mille tahansa työkaluriville.
Napsauta OK sulkeaksesi Mukauta työkalurivejä ja valikkoja -valintaikkunan.
Mihin Word-kentät piiloutuvat tietokoneellasi? He asuvat hiljaa pienessä, mutta voimakkaassa dialogissa; valitse Lisää → Kenttä. Kenttä-valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit lisätä Word-asiakirjaasi erityisen koodin, joka on nimetty kenttäkoodiksi . Kenttäkoodien luokat on lueteltu valintaikkunan vasemmalla puolella Luokat-luettelossa. Valintaikkunan oikealla puolella olevasta Kenttien nimet -luettelosta voit valita asiakirjaan lisättävän kenttäkoodin.
Voit tarttua Time Word -kenttään ja laittaa sen tyhjään asiakirjaan, jotta voit erottaa sen toisistaan ja nähdä, miten se toimii. Tässä esimerkissä toimi seuraavasti:
Napsauta Wordin vakiotyökalurivin Uusi-painiketta avataksesi uuden, tyhjän Word-asiakirjan.
Valitse Lisää → Kenttä.
Valitse Luokat-luettelosta Päivämäärä ja aika.
Valitse Kenttien nimet -luettelosta Aika.
Valintaikkunan kuvaukseksi vaihtuu Nykyinen aika.
Napsauta OK sulkeaksesi Kenttä-valintaikkunan.