Excel-makrojen avulla voit automatisoida komentoja tehtävien yksinkertaistamiseksi. Excel 2019:n avulla voit lisätä valinnaisen Kehittäjä-välilehden nauhaan, joka sisältää oman Record Macro -komentopainikkeen (muiden komentopainikkeiden joukossa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä tehdessäsi edistyneempää työtä makrojen kanssa). Voit lisätä Kehittäjä-välilehden Excel 2019 -nauhaan seuraavasti:
Napsauta Tiedosto → Asetukset tai paina Alt+FT avataksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
Napsauta Mukauta nauhaa, valitse Kehittäjä-valintaruutu Päävälilehdet-kohdasta Mukauta nauhaa -luetteloruudussa valintaikkunan oikealla puolella ja napsauta sitten OK.
Vaikka et lisäisi Kehittäjä-välilehteä nauhaan, Excel 2019 -tilarivillä on tietuemakro (Valmis-tilan ilmaisimen oikealla puolella) ja nauhan Näytä-välilehti sisältää Makrot-komentopainikkeen, jossa on pudotus. -alasvalikko, joka sisältää Tallenna makro -vaihtoehdon.
Kun käynnistät Excel-makrotallentimen Tallenna makro -valintaikkunassa, joka avautuu napsauttamalla Tilapalkin Tallenna makro -painiketta (lisätään automaattisesti, kun tallennat ensimmäisen makrosi), Tallenna makro -vaihtoehto Makrot-painikkeen avattavassa valikossa ( Alt+WMR) tai jopa Tallenna makro -painike Kehittäjä-välilehdellä (Alt+LR) – makrotallennin tallentaa kaikki toimintosi aktiiviseen laskentataulukkoon tai kaaviotaulukkoon, kun teet ne.
Excel-makrotallennin ei tallenna näppäinpainalluksia tai hiiren toimintoja, joita teet toiminnon suorittamiseksi, vaan ainoastaan VBA-koodin, joka tarvitaan itse toiminnon suorittamiseen. Tämä tarkoittaa, että virheitä, joita teet suorittaessasi korjaamaasi toimintaa, ei tallenneta osaksi makroa. Jos esimerkiksi teet kirjoitusvirheen ja muokkaat sitä makrotallentimen ollessa päällä, vain korjattu merkintä näkyy makrossa ilman alkuperäisiä virheitä ja toimenpiteitä niiden korjaamiseksi.
Makrotallentimella luomasi Excel-makrot voidaan tallentaa osana nykyistä työkirjaa, uuteen työkirjaan tai erityiseen, maailmanlaajuisesti saatavilla olevaan henkilökohtaiseen makrotyökirjaan nimeltä PERSONAL.XLSB, joka on tallennettu kiintolevylläsi XLSTART-nimiseen kansioon. . Kun tallennat Excel-makron osaksi Personal Macro Workbook -työkirjaasi, voit suorittaa makron mistä tahansa avoinna olevasta työkirjasta. (Tämä johtuu siitä, että PERSONAL.XLSB-työkirja avataan salaa aina, kun käynnistät Excelin , ja vaikka se pysyy piilossa, sen makrot ovat aina käytettävissä.) Kun tallennat makroja osaksi nykyistä työkirjaa tai uutta työkirjaa, voit suorittaa ne makrot. vain silloin, kun työkirja, johon ne on tallennettu, on auki Excelissä.
Kun luot makron makrotallentimella, päätät paitsi työkirjan, johon makro tallennetaan, myös sen, minkä nimen ja pikanäppäinpainallukset määrität luotavalle makrolle. Kun annat makrolle nimen, käytä samoja ohjeita, joita käytät määrittäessäsi vakioalueen nimeä laskentataulukon solualueelle. Kun määrität makron suorittamiseen pikanäppäinpainalluksen , voit määrittää
Et kuitenkaan voi määrittää makrollesi Ctrl-näppäintä ja välimerkkejä tai numeronäppäintä (kuten Ctrl+1 tai Ctrl+/).
Jos haluat nähdä, kuinka helppoa makron luominen makrotallentimella on, seuraa näitä vaiheita luodaksesi makron, joka kirjoittaa yrityksen nimen 12-pisteisellä lihavoidulla kirjasintyypillä ja keskittää yrityksen nimen riveille A–E Yhdistä ja keskitä -ominaisuuden avulla. :
Avaa Excel-työkirja, joka sisältää laskentataulukon tiedot tai kaavion, jota haluat makron käsittelevän.
Jos olet rakentamassa makroa, joka lisää laskentataulukkoon uusia tietoja (kuten tässä esimerkissä), avaa laskentataulukko, jossa on runsaasti tyhjiä soluja tietojen lisäämistä varten. Jos luot makroa, jonka on oltava tietyssä solussa, kun sen vaiheita toistetaan, aseta soluosoitin kyseiseen soluun.
Napsauta Tilapalkin Tallenna makro -painiketta tai Alt+WMR tai Alt+LR, jos olet lisännyt Kehittäjä-välilehden nauhaan.
Tallenna makro -valintaikkuna avautuu, jossa annat makron nimen, määrität minkä tahansa näppäinpainalluksen pikanäppäimen, valitset työkirjan, johon makro tallennetaan, ja annat makron toiminnon kuvauksen.
Uuden tallennettavan makron määrittäminen Tallenna makro -valintaikkunassa.
Korvaa makro1 väliaikainen makronimi kirjoittamalla makron nimesi makron nimi -tekstiruutuun.
Muista, että makron nimeämisessä ei saa käyttää välilyöntejä makron nimessä ja sen tulee alkaa kirjaimella eikä jollain numerolla tai välimerkillä. Tässä esimerkkimakrossa makro1 korvataan Makron nimi -tekstiruudussa nimellä Yrityksen_nimi.
Seuraavaksi voit kirjoittaa A:n ja Z:n väliin kirjaimen, joka toimii kuin pikanäppäin makron suorittamiseen, kun painat Ctrl-näppäintä ja sen jälkeen kyseistä kirjainnäppäintä. Muista vain, että Excel on jo määrittänyt useita Ctrl+kirjain pikanäppäimiä yleisten tehtävien suorittamiseen, kuten Ctrl+C kohteen kopioimiseen leikepöydälle ja Ctrl+V kohteen liittämiseen leikepöydältä laskentataulukkoon (katso Huijaus arkki täydellinen luettelo). Jos määrität samat näppäinpainallukset luotavalle makrolle, makrosi pikanäppäimet ohittavat ja siten poistavat Excelin valmiit pikanäppäimet käytöstä.
(Valinnainen) Napsauta Pikanäppäin-tekstiruutua ja kirjoita sitten makrolle liitettävän aakkoston kirjain.
Tässä esimerkkimakrossa paina Vaihto+C määrittääksesi Ctrl+Shift+C pikanäppäinpainallukseksi (jotta et poista käytöstä valmis Ctrl+C-pikanäppäintä).
Seuraavaksi sinun on päätettävä, mihin tallennat luomasi uuden makron. Valitse Oma makro -työkirja avattavasta Store Macro In -luetteloruudusta, jotta voit suorittaa makron milloin tahansa. Valitse Tämä työkirja (oletus), kun haluat suorittaa makron vain, kun nykyinen työkirja on auki. Valitse Uusi työkirja, jos haluat avata uuden työkirjan, johon voit tallentaa ja tallentaa uuden makron.
Napsauta Oma makro -työkirja, Uusi työkirja tai Tämä työkirja -vaihtoehtoa avattavasta Tallenna makro sisään -luettelosta osoittaaksesi, mihin uusi makro tallennetaan.
Valitse tässä esimerkkimakrossa Henkilökohtainen makro -työkirja, jotta voit kirjoittaa sen avulla yrityksen nimen mihin tahansa luotavaan tai muokkaamaasi Excel-työkirjaan.
Seuraavaksi sinun tulee dokumentoida makrosi tarkoitus ja toiminta Kuvaus-luetteloruutuun. Vaikka tämä vaihe on täysin valinnainen, on hyvä idea tallentaa nämä tiedot aina, kun luot uuden makron, jotta sinä ja työtoverisi tiedätte aina mitä odottaa makrolta, kun se suoritetaan.
(Valinnainen) Napsauta Kuvaus-luetteloruutua ja lisää sitten lyhyt kuvaus makron tarkoituksesta päivämäärän ja makron tallentajan tietojen eteen.
Nyt olet valmis sulkemaan Tallenna makro -valintaikkunan ja aloittamaan makron tallentamisen.
Napsauta OK sulkeaksesi Tallenna makro -valintaikkuna.
Tallenna makro -valintaikkuna sulkeutuu, neliönmuotoinen Lopeta tallennus -painike tulee näkyviin tilapalkkiin ja Tallenna makro -vaihtoehdosta tulee Lopeta tallennus makrot -painikkeen avattavassa valikossa ja Kehittäjä-välilehden Koodi-ryhmässä.
Nauhan Näytä-välilehden Makrot-painikkeen avattavasta valikosta ja Kehittäjä-välilehden Koodi-ryhmästä löydät Käytä suhteellisia viittauksia -vaihtoehdon. Napsauta tätä pudotusvalikon kohtaa tai komentopainiketta, kun haluat makrotallentimen tallentavan Excel-makron suhteessa nykyisen solun sijaintiin. Tässä esimerkkimakrossa, joka syöttää yrityksen nimen ja muotoilee sen laskentataulukkoon, sinun on ehdottomasti napsautettava Käytä suhteellisia viittauksia -painiketta ennen kuin aloitat komentojen tallentamisen. Muuten voit käyttää makroa vain yrityksen nimen syöttämiseen, joka alkaa laskentataulukon solusta A1.
(Valinnainen) Napsauta Näytä-välilehden Makrot-painikkeen avattavasta valikosta Käytä suhteellisia viittauksia tai napsauta Kehittäjä-välilehden Käytä suhteellisia viittauksia -painiketta, jos haluat toistaa makron missä tahansa Excel-taulukon kohdassa.
Valitse solut, kirjoita tiedot ja valitse Excel-komennot, joita tarvitaan tehtävien suorittamiseen, jotka haluat tallentaa, aivan kuten tavallisesti luodessasi tai muokkaaessasi nykyistä laskentataulukkoa, käyttämällä näppäimistöä, hiirtä tai näiden yhdistelmää.
Kirjoita esimerkkimakroa varten yrityksen nimi ja napsauta Enter-painiketta kaavapalkissa täydentääksesi merkinnän nykyiseen soluun. Napsauta sitten Lihavoitu-painiketta ja napsauta sitten 12 avattavasta Fonttikoko-luettelosta Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä. Valitse tämä alue vetämällä lopuksi solujen A1:E1 läpi ja napsauta sitten Yhdistä ja keskitä -komentopainiketta uudelleen Koti-välilehdellä.
Kun olet suorittanut kaikki Excel-toiminnot, jotka haluat tallentaa, olet valmis sammuttamaan makrotallentimen.
Napsauta tilapalkin Lopeta tallennus -painiketta tai valitse valintanauhan Näytä- tai Kehittäjä-välilehdeltä Lopeta tallennus.
Tilapalkin neliönmuotoinen Lopeta tallennus -painike muuttuu Tallenna makro -painikkeeksi (jossa on kuvake, joka näyttää pienen laskentataulukon, jonka vasemmassa kulmassa on ympyrä). Näin tiedät, että makrotallennin on nyt sammutettu eikä muita toimintoja tallenneta.
Kun olet tallentanut ensimmäisen makrosi Excel 2019:ssä, Tallenna makro -painike näkyy edelleen tilapalkissa aina, kun käytät ohjelmaa. Tämä tarkoittaa, että voit napsauttaa tai napauttaa tätä painiketta avataksesi Tallenna makro -valintaikkunan aina, kun sinun on luotava uusia makroja sen sijaan, että sinun on valittava Tallenna makro -vaihtoehto nauhan Näytä- tai Kehittäjä-välilehdeltä, kuten edellisissä vaiheissa on kuvattu.
Sen sijaan, että suoritat makroa valitsemalla sen Makro-valintaikkunassa tai painamalla siihen määrittämiäsi pikanäppäimiä, voit määrittää sen mukautetulle välilehdelle nauhassa tai mukautetulle painikkeelle pikatyökalurivillä ja suorittaa sitten se napsauttamalla mukautettua painiketta.
Voit määrittää Excel-makron mukautetun nauha-välilehden mukautettuun ryhmään seuraavasti:
Napsauta Tiedosto → Asetukset ja napsauta sitten Mukauta nauhaa -välilehteä Excelin asetukset -valintaikkunassa (tai paina Alt+FTC).
Excel näyttää Mukauta nauhaa -ruudun Excelin asetukset -valintaikkunassa.
Napsauta Makrot vasemmalla olevasta avattavasta Valitse komennot -luetteloruudusta.
Excel listaa Valitse komennot -luetteloruudussa kaikkien luotujen makrojen nimet, sekä nykyisen työkirjan makrojen että PERSONAL.XLSB-työkirjaan tallennettujen makrojen nimet.
Napsauta mukautetun ryhmän nimeä mukautetussa välilehdessä, johon haluat lisätä makron oikealla olevassa Päävälilehdet -luetteloruudussa.
Jos et ole vielä luonut mukautettua välilehteä ja ryhmää makrolle tai haluat luoda uuden, toimi seuraavasti:
Napsauta Uusi välilehti -painiketta Päävälilehdet-luettelon alaosassa.
Excel lisää sekä Uusi välilehti (muokattu) että Uusi ryhmä (muokattu) -kohteen Päävälilehdet -luetteloon ja valitsee samalla Uusi ryhmä (muokattu) -kohteen.
Napsauta Uusi välilehti (muokattu) -kohdetta, jonka juuri lisäsit päävälilehdille.
Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta Päävälilehdet -luetteloruudun alaosassa ja kirjoita sitten näyttönimi uudelle mukautetulle välilehdelle ennen kuin napsautat OK.
Napsauta Uusi ryhmä (muokattu) -kohdetta juuri uudelleennimeäsi mukautetun välilehden alapuolella.
Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta ja kirjoita sitten näyttönimi uudelle mukautetulle ryhmälle ennen kuin napsautat OK.
Napsauta vasemmalla olevassa Valitse komennot -luetteloruudussa sen makron nimeä, jonka haluat lisätä oikealla olevasta Päävälilehdistä -luetteloruudusta nyt valittuun mukautettuun ryhmään.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi valitun Excel-makron mukautetun välilehden valittuun mukautettuun ryhmään. Jos haluat nimetä makron uudelleen ja/tai määrittää sille uuden kuvakkeen, napsauta Nimeä uudelleen -painiketta ja tee muutokset Nimeä uudelleen -valintaikkunassa ennen kuin napsautat OK-painiketta sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
Kun olet lisännyt makron mukautetun välilehden mukautettuun ryhmään, makron nimi tulee näkyviin valintanauhan mukautetun välilehden painikkeeseen. Sitten sinun tarvitsee vain suorittaa makro napsauttamalla tätä komentopainiketta.
Voit määrittää Excel-makron pikatyökalupalkin mukautetulle painikkeelle seuraavasti:
Napsauta Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia -painiketta pikatyökalupalkin lopussa ja napsauta sitten Lisää komentoja sen avattavasta valikosta.
Excel avaa Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa Quick Access Toolbar -välilehti on valittuna.
Napsauta avattavasta Valitse komennot -luetteloruudusta Makrot.
Excel luettelee Valitse komennot -luetteloruudussa kaikkien luomiesi makrojen nimet, sekä nykyisen Excel-työkirjan makrojen että PERSONAL.XLSB-työkirjaan tallennettujen makrojen nimet.
Napsauta sen makron nimeä, jonka haluat lisätä mukautettuun painikkeeseen pikatyökalurivin Valitse komennot -luetteloruudussa, ja napsauta sitten Lisää-painiketta.
Napsauta Muokkaa-painiketta avataksesi Muokkaa painiketta -valintaikkunan, jos haluat muuttaa näyttönimeä ja määrittää makropainikkeelle toisen kuvakkeen.
Napsauta OK sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
Kun suljet Excelin asetukset -valintaikkunan, pikatyökaluriville tulee mukautettu painike, jossa on siihen liittyvä makrokuvake (oletusarvo vakiokomennon vuokaaviolla, ellet ole muuttanut sitä). Jos haluat nähdä tälle mukautetulle makropainikkeelle määritetyn Excel-makron nimen näyttövihjeenä, siirrä hiiren osoitin painikkeen päälle. Suorita makro napsauttamalla painiketta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
