Fyysisen varaston työarkin tuottaminen QuickBooksissa 2017

QuickBooks 2017 tekee melko hyvää työtä varaston seuraamisessa, mutta joudut silti säännöllisesti tekemään täydellisen fyysisen inventaarion varastostasi. Joskus sinun täytyy käydä läpi kaikki ja laskea se käsin. Anteeksi. Et vain voi välttää sitä työtä.

QuickBooks voi tuottaa kätevän fyysisen inventaarion laskentataulukon, jota sinä ja kätyrisi voitte käyttää varaston laskemiseen. Luo tämä raportti valitsemalla Toimittajat → Varastotoiminnot → Fyysinen varastolaskentataulukko. Kun QuickBooks on näyttänyt tämän laskentataulukkoraportin näyttöversion, napsauta Tulosta-painiketta tulostaaksesi laskentataulukon paperikopiot. Voit käyttää tulostettua laskentataulukkoa tallentaaksesi hallussasi olevien varastoesineiden todelliset fyysiset määrät.

Mitä tapahtuu laskennan jälkeen, jos varastoluvut poikkeavat QuickBooksin tiedoista? Ensin sinun on päätettävä, kuka on oikeassa: sinä vai tietokoneohjelma. Olet varmaan oikeassa. Tuotteet putoavat. Ne rikkoutuvat. Ja tämä tarkoittaa, että sinun on säädettävä QuickBooks-varastonumeroita.

Valitse Toimittajat → Varastotoiminnot → Säädä määrää/arvoa. Tai napsauta Aloitusnäytön Yritys-osiossa Säädä määrä käsissä -kuvaketta.

Kun Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkuna on näkyvissä, napsauta Etsi ja valitse kohteet -painiketta avataksesi valintaikkunan, jossa voit valita kohteet, joita haluat säätää, ja napsauta sitten valintaikkunan Lisää valitut kohteet -painiketta. Valitse sitten tili varastooikaisujen tallentamista varten avattavasta Oikaisutili-luettelosta. Voit myös valita luokan avattavasta Class-luettelosta.

Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkuna.

Jotkin kirjanpitäjät haluavat käyttää erityistä varaston oikaisukulutiliä, jotta voit nähdä vuoden aikana tehdyt kokonaisvaraston oikaisut.

Mene alas Tuotesarakkeeseen ja valitse nimikeluettelosta kohteet, joiden määrät sinun on päivitettävä. Kun valitset tuotteen, QuickBooks näyttää oikeaksi katsomansa tuotemäärän Kädessä oleva määrä -sarakkeessa. Jos tämä luku on väärä, kirjoita oikea määrä Uusi määrä -sarakkeeseen. Napsauta Tallenna ja sulje, kun olet valmis.