Resursseja käsittelevistä Microsoft Projectin ominaisuuksista suuri osa käytetään resurssien kokonaisallokoinnin havaitsemiseen. Overallokaatio on laskenta, joka sisältää resurssin kalenterin ja saatavuuden.
Joten harkitse Monica Melendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monicalle määrätään Kirjoita lopullinen raportti -tehtävä 50 %:lla hänen saatavuudestaan ja Luo suunnittelutiedot -tehtävä, joka tapahtuu samaan aikaan kuin raporttitehtävä, 100 %:lla hänen saatavuudestaan. Monica työskentelee nyt 150 % saatavuudestaan eli 12 tuntia päivässä. Köyhä Monica on ylivarattu.
Oletuksena resurssi on määritetty tehtävälle 100 %:n saatavuudella, mutta voit muokata sitä, jos tiedät, että joku on kiireinen useiden tehtävien parissa ja todennäköisesti käyttää vain osan ajastaan tehtävän aikana.
Saatavuus on joidenkin helpompi arvioida kuin toisten. Johtaja ei todennäköisesti anna kokonaista päivää millekään yksittäiselle tehtävälle, koska hänen täytyy olla tekemisissä kaikkien hänelle raportoivien ihmisten kanssa, allekirjoittaa valtuutuksia, käydä eri projekteja koskevissa kokouksissa, työstää budjetteja ja niin edelleen. Tuotantotyöntekijällä voi olla helpompaa määrittää käytettävyys yhteen tehtävään: Jos yksi valmistustyö on linjassa kolmen päivän ajan ja kyseinen henkilö työskentelee linjalla koko ajan, on lähempänä merkkiä sanoa, että hän työskentelee kyseisessä tehtävässä kokopäiväisesti.
Yksi suuri virhe, jonka Projectin uudet käyttäjät tekevät, on mikro-ajatella saatavuutta. Kukaan ei tietenkään käytä kahdeksaa tuntia päivässä yhteen tehtävään yhdessä projektissa. Ihmiset viettävät osan päivistään lukemalla sähköposteja yrityksen lomapäivistä, keskustelemalla työtovereiden kanssa ja vastaamalla puheluihin ei-projektiin liittyvistä asioista. Resurssi voi käyttää tehtävään yhtenä päivänä seitsemän tuntia, mutta seuraavana päivänä vain kolme tuntia. Älä jää jumiin päivittäiseen resurssiaikatauluun arvioidessasi saatavuutta. Jos tehtävän eliniän aikanahenkilö on aika paljon omistautunut sille, 100 % saatavuus on hyvä asetus. Jos kyseinen henkilö tekee vain esimerkiksi viisi päivää työtä kymmenen päivän tehtävässä, riippumatta siitä, työskenteleekö hän neljä tuntia päivässä kymmenen päivän ajan tai viisi täyttä päivää missä tahansa vaiheessa, se on 50 prosentin saatavuus. Muista, että saatavuusasetus auttaa sinua havaitsemaan resurssin ylivarauksen, joka saattaa toimia useissa tehtävissä samanaikaisesti projektiaikataulussa.
Voit määrittää resurssien saatavuuden seuraavasti:
1. Avaa Resurssitaulukko-näkymä.
2. Kaksoisnapsauta resurssia.
Resurssitiedot-valintaikkunan Yleiset-välilehti tulee näkyviin kuvan 1 mukaisesti.
Kuva 1: Voit kirjoittaa minkä tahansa haluamasi numeron Yksiköt-ruutuun.
3. Napsauta Units-sarakkeen (Resurssien saatavuus-alueen) nuolia lisätäksesi tai alentaaksesi saatavuutta 50 %:n välein tai kirjoita numero.
Kirjoita esimerkiksi 33 resurssille, joka on käytettävissä kolmanneksen ajasta, tai 400 % neljän resurssin poolille, jotka ovat käytettävissä kokoaikaisesti. Yleisin merkintä tässä on 100 % yksittäiselle resurssille, joka työskentelee kokopäiväisesti tehtävän parissa.
4. Tallenna asetus napsauttamalla OK.
Sen lisäksi, että resurssi on käytettävissä vain tietyn prosenttiosuuden ajasta missä tahansa tehtävässä, se voi olla käytettävissä vain tietyn ajan tehtävän elinkaaren aikana. Toinen skenaario voi olla resurssi, joka on käytettävissä puoliaikaisesti tehtävän ensimmäisten päivien aikana ja sitten koko ajan muun tehtävän ajan. Siinä tapauksessa kirjoitat ajanjakson Resurssien saatavuus -alueen Resurssien saatavuus -alueen Available From- ja Available To -sarakkeisiin (katso kuva 1) määrittääksesi vaihtelevan saatavuuden.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
