Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου.
Από τις διάφορες επιλογές, συνιστώνται αυτές οι επιλογές:
Επισήμανση ως τελικό: Το έγγραφο επισημαίνεται ως τελικό, πράγμα που σημαίνει ότι η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να το παρακάμψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ούτως ή άλλως που εμφανίζεται.
Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης: Το έγγραφο είναι κρυπτογραφημένο και εφαρμόζεται κωδικός πρόσβασης. Για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης μετά την εφαρμογή του.
Περιορισμός επεξεργασίας: Μπορείτε να περιορίσετε εάν ένας χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο ή αν παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές ή να περιορίσετε το συγκεκριμένο άτομο να κάνει μόνο σχόλια.
Επιλέξτε μια επιλογή και απαντήστε στα κατάλληλα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζονται.
Το Word σάς δίνει επιλογές για τον τύπο προστασίας που θέλετε.
Κάντε κλικ στο OK.
Εφαρμόζεται η προστασία εγγράφων που επιλέξατε.
Το κλείδωμα του εγγράφου σας είναι μια σοβαρή απόφαση! Δεν μπορεί να αντιστραφεί εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.