Όταν δημιουργείτε τη δική σας γραμμή εργαλείων στο Office 2011 για Mac, ορισμένες από τις εντολές που έχετε επιλέξει ενδέχεται να μην έχουν ωραία εικονίδια ή οποιοδήποτε εικονίδιο για αυτό το θέμα. Μπορείτε να ελέγξετε εάν θα εμφανίζεται το εικονίδιο μιας εντολής, η περιγραφή κειμένου ή και τα δύο από το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό παράθυρο διαλόγου στο Word, το Excel και το PowerPoint που σας επιτρέπει να ασκείτε απόλυτο έλεγχο σε όλες τις γραμμές εργαλείων και τα μενού.
Για να δείτε τα στοιχεία ελέγχου εντολών, κάντε δεξί κλικ σε ένα κουμπί εντολής και επιλέξτε Ιδιότητες. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εντολών.
Αλλαγή εικονιδίου κουμπιού εντολής
Ενώ εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εντολών για οποιοδήποτε κουμπί της γραμμής εργαλείων, ακολουθήστε τα εξής βήματα για να αλλάξετε το εικονίδιο κουμπιού για αυτήν την εντολή:
Κάντε κλικ στο Προσαρμογή εικονιδίου που δείχνει προς τα κάτω (δίπλα στο εικονίδιο του κουμπιού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου).
Επιλέξτε από οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα εικονίδια σε αυτό το μενού.
Εναλλακτικά, εάν αντιγράψατε μια μικρή εικόνα από οποιαδήποτε εφαρμογή στο Πρόχειρο του Mac OS X, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επικόλληση κουμπιού εικόνας για να αντικαταστήσετε το εικονίδιο του κουμπιού εντολής με την εικόνα στο Πρόχειρο.
Εκχώρηση συντόμευσης πληκτρολογίου σε κουμπί εντολής
Σαν να μην ήταν αρκετή η προσαρμογή, μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για οποιαδήποτε εντολή. Να θυμάστε ότι αυτή η προσαρμογή είναι δυνατή μόνο στο Word και στο Excel και όχι στο PowerPoint. Για να συνεχίσετε με την εκχώρηση συντομεύσεων πληκτρολογίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε τα βήματα της προηγούμενης ενότητας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες εντολών".
Κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο.
Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εντολών.
Βελτιστοποίηση της γραμμής εργαλείων και των ιδιοτήτων κουμπιών
Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εντολών, μπορείτε να κάνετε περισσότερα για να προσαρμόσετε τα κουμπιά:
-
Όνομα: Προβολή ή αλλαγή του ονόματος μιας εντολής γραμμής εργαλείων ή μενού. Η γνώση του ονόματος μιας εντολής μπορεί να είναι χρήσιμη όταν προγραμματίζετε σε VBA ή AppleScript.
-
Προβολή: Επιλέξτε εάν θα εμφανίζεται το όνομα, το εικονίδιο ή και τα δύο σε προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Αυτό δεν επηρεάζει τη βασική γραμμή εργαλείων ή τα μενού.
-
Ξεκινήστε μια ομάδα: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή προσθέτει μια διαχωριστική γραμμή στα αριστερά ενός κουμπιού ή πάνω από ένα στοιχείο μενού για να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε οπτικά ομάδες εντολών.
-
Επαναφορά: Επαναφέρει το προεπιλεγμένο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων για την εντολή.
Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Εμφάνιση: Επιλέξτε για εμφάνιση ή καταργήστε την επιλογή για απόκρυψη οποιασδήποτε γραμμής εργαλείων.
-
Μετονομασία: Αλλάξτε το όνομα μιας προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων ή μενού.
-
Διαγραφή: Διαγράψτε οριστικά μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων ή μενού.
-
Επαναφορά: Επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες εντολές μιας ενσωματωμένης γραμμής εργαλείων ή μενού.
-
Εμφάνιση εικονιδίου και κειμένου: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή εμφανίζει το όνομα μιας εντολής κάτω από το εικονίδιο της εντολής στη βασική γραμμή εργαλείων.
-
Εμφάνιση Συμβουλών οθόνης για εντολές γραμμής εργαλείων: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή εμφανίζει το όνομα της εντολής σε μια Συμβουλή οθόνης όταν ο κέρσορας του ποντικιού είναι τοποθετημένος πάνω από μια εντολή γραμμής εργαλείων.
-
Εμφάνιση πλήκτρων συντόμευσης στο ScreenTips: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή εμφανίζει τη συντόμευση πληκτρολογίου για μια εντολή στο ScreenTip.
-
Εμφάνιση γραμματοσειρών στα μενού γραμματοσειρών: Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζει μικρά παραδείγματα προεπισκόπησης γραμματοσειρών στα αναδυόμενα μενού επιλογής γραμματοσειρών.