Αφού προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων και τη διεπαφή του Office 2011, μπορείτε να μοιραστείτε τις προσαρμογές με άλλους ανθρώπους. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι συμβουλεύετε τους ανθρώπους ότι το έχετε κάνει αυτό προτού μοιραστείτε τα έγγραφά σας μαζί τους. Διαφορετικά, μπορεί να εκπλαγούν όταν ανοίξουν το έγγραφό σας και δουν μια διαφορετική διάταξη γραμμής εργαλείων ή μενού από αυτήν που έχουν συνηθίσει.
Αντί να αποθηκεύετε τις προσαρμογές σας μόνο για τον δικό σας υπολογιστή, αποθηκεύστε τις στο τρέχον έγγραφο. Στη συνέχεια, όταν το προσαρμοσμένο έγγραφό σας ανοίξει σε άλλον υπολογιστή, τα προσαρμοσμένα μενού και οι γραμμές εργαλείων σας θα εμφανιστούν ενώ το συγκεκριμένο έγγραφο είναι ανοιχτό.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Προβολή→ Γραμμές εργαλείων→ Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού.
Στην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Αποθήκευση σε. Επιλέξτε από το τρέχον ανοιχτό έγγραφο, άλλο ανοιχτό αρχείο ή το προεπιλεγμένο πρότυπο εφαρμογής.
* Εάν βλέπετε το όνομα του αρχείου σας σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές ως μέρος αυτού του αρχείου.
* Εάν δείτε μια επιλογή παρόμοια με την Normal.dotm, η οποία αναφέρεται στο πρότυπο προεπιλεγμένων ρυθμίσεων της εφαρμογής στο Microsoft Word.
* Αν δείτε κάτι όπως το Document2, το Presentation1 ή παρόμοιο, δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα το αρχείο στο οποίο εργάζεστε.
Κάντε κλικ στο OK.
Εάν θέλετε να έχετε μια συλλογή προτύπων, το καθένα με τη δική του προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων και μενού, δημιουργήστε πολλά έγγραφα και προσαρμόστε το καθένα διαφορετικά. Πριν ξεκινήσετε τις προσαρμογές της γραμμής εργαλείων και του μενού, αλλάξτε τη ρύθμιση Αποθήκευση σε (όπως περιγράφεται στα προηγούμενα βήματα) για να διατηρήσετε τις προσαρμογές εντός του τρέχοντος εγγράφου. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως → Πρότυπο. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο φάκελο Τα πρότυπα μου και οι προσαρμογές σας είναι διαθέσιμες στη Συλλογή προτύπων. Να θυμάστε ότι όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε από τέτοιου είδους πρότυπα φέρουν μαζί τους τις προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και τα μενού σας όπου κι αν πάνε.