Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl+Shift+I).
Ανοίγει η οθόνη Εισερχόμενα, εμφανίζοντας την εισερχόμενη αλληλογραφία σας.
Κάντε δεξί κλικ στη σημαία στο μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε.
Εμφανίζεται το μενού συντόμευσης σημαίας.
Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο. Σε αυτό το σημείο, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK (ή πατήσετε Enter), το μήνυμά σας επισημαίνεται και έχει οριστεί να σας το υπενθυμίζει στις 4:00 μ.μ. σήμερα. Αυτό μπορεί να είναι λίγο πολύ νωρίς — ειδικά αν είναι ήδη μετά τις 4:00 μ.μ. — ώστε να μπορείτε να ορίσετε πιο λεπτομερείς επιλογές χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα βήματα.
Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο. Σε αυτό το σημείο, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK (ή πατήσετε Enter), το μήνυμά σας επισημαίνεται και έχει οριστεί να σας το υπενθυμίζει στις 4:00 μ.μ. σήμερα. Αυτό μπορεί να είναι λίγο πολύ νωρίς — ειδικά αν είναι ήδη μετά τις 4:00 μ.μ. — ώστε να μπορείτε να ορίσετε πιο λεπτομερείς επιλογές χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα βήματα.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο δεξιό άκρο του πλαισίου κειμένου Σημαία σε και επιλέξτε ένα από τα στοιχεία μενού (ή πληκτρολογήστε τη δική σας επιλογή).
Μια εύχρηστη σημαία είναι η παρακολούθηση, η οποία σας υπενθυμίζει να επιβεβαιώσετε ένα ραντεβού ή άλλη συμφωνία.
Εισαγάγετε ημερομηνίες στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, πλαίσιο Υπενθύμιση ή όλα τα πλαίσια.
Η ημερομηνία και η ώρα που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Υπενθύμιση υποδεικνύουν πότε θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση για να τρέξει τη μνήμη σας. Οι άλλες δύο ημερομηνίες σάς βοηθούν να παρακολουθείτε πόσες εργασίες κάνετε ταυτόχρονα. Μπορείτε να είστε πολύ χαλαροί σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ημερομηνιών στο Outlook.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 3/2/13 ; Το Outlook καταλαβαίνει. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε την πρώτη Τετάρτη του Μαρτίου . Το Outlook καταλαβαίνει. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε εβδομάδα από Τετάρτη . Το Outlook κατανοεί ότι αυτό σημαίνει «επτά ημέρες μετά την Τετάρτη που έρχεται μετά το σήμερα». Δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη χρήση κεφαλαίων.
Εάν προτιμάτε απλώς να επιλέξετε μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο οποιουδήποτε από τα πλαίσια ημερομηνίας για να εμφανίσετε ένα ημερολόγιο και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε.
Κάντε κλικ στο OK.
Όταν φτάσει η ημερομηνία υπενθύμισης που εισαγάγατε στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη, ένα πλαίσιο διαλόγου υπενθύμισης σας βοηθά να σας δώσει μια απαλή ώθηση.