Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Μακροεντολές→Εγγραφή μακροεντολής και δώστε στη μακροεντολή ένα όνομα στο πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.
Δώστε του ένα περιγραφικό όνομα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση έναντι της επιλογής Κουμπί, η οποία είναι περισσότερη δουλειά.
Πληκτρολογήστε έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Οι περισσότεροι από τους καλούς συνδυασμούς χρησιμοποιούνται ήδη από το Word, αν και πολλοί από τους συνδυασμούς γραμμάτων Ctrl+Alt+ δεν χρησιμοποιούνται.
Πληκτρολογήστε έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Οι περισσότεροι από τους καλούς συνδυασμούς χρησιμοποιούνται ήδη από το Word, αν και πολλοί από τους συνδυασμούς γραμμάτων Ctrl+Alt+ δεν χρησιμοποιούνται.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.
Αυτό εκχωρεί τη μακροεντολή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Τώρα εγγράφετε μια μακροεντολή στο Word. Ό,τι κάνετε καταγράφεται, από την πληκτρολόγηση κειμένου μέχρι την επιλογή εντολών και τη ρύθμιση επιλογών.
Εάν δοκιμάζετε μόνο τα νερά, πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο. Αυτό είναι αρκετά καλό ».
Για να σταματήσετε την εγγραφή, επιλέξτε Μακροεντολές→ Διακοπή εγγραφής.
Η μακροεντολή αποθηκεύτηκε.
Για αναπαραγωγή της μακροεντολής, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχετε ορίσει. Το Word επαναλαμβάνει όλες τις ενέργειες που έγιναν κατά την εγγραφή της μακροεντολής, αναπαράγοντάς τις σαν να έχετε μόλις εκδώσει τις εντολές ή να πληκτρολογήσετε μόνοι σας το κείμενο.
Για να ελέγξετε τις μακροεντολές που δημιουργήσατε, επιλέξτε Μακροεντολές→ Προβολή μακροεντολών. Μπορείτε να εκτελέσετε μη αυτόματα μια μακροεντολή από το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές ή μπορείτε να μετονομάσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τις μακροεντολές. Ξέρεις την διαδικασία.
Οι μακροεντολές στο Word ανοίγουν την αρένα του προγραμματισμού υπολογιστών. Εάν θέλετε να εμβαθύνετε σε μακροεντολές, βρείτε ένα βιβλίο ή έναν πόρο στη γλώσσα προγραμματισμού Microsoft Visual Basic for Applications.