Χρήση της κοινής διεπαφής του Excel στο Office 2011 για Mac

Όταν εργάζεστε σε Excel για Mac 2011, έχετε την επιλογή σας μεταξύ δύο προβολών: Προβολή διάταξης σελίδας και προβολή Κανονική. Είτε προτιμάτε να εργάζεστε σε προβολή διάταξης σελίδας είτε σε κανονική προβολή, τα περισσότερα στοιχεία διεπαφής είναι τα ίδια και στις δύο προβολές.

• Βιβλίο εργασίας: Κάθε όνομα αρχείου στο Excel είναι ο τίτλος του αντίστοιχου βιβλίου εργασίας του. Κάθε βιβλίο εργασίας περιέχει τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας.

• Γραμμή μενού: Αυτό είναι το κορυφαίο σύνολο στοιχείων ελέγχου. Η γραμμή μενού είναι μόνο Mac. Τα μενού είναι προσαρμόσιμα και προγραμματιζόμενα τόσο μέσω VBA όσο και μέσω AppleScript.

• Τυπική γραμμή εργαλείων: Η τυπική γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου εγγράφου, μαζί με τα τυπικά κουμπιά Άνοιγμα, Ελαχιστοποίηση και Κλείσιμο. Η τυπική γραμμή εργαλείων είναι προσαρμόσιμη στο Excel και είναι περίπου ισοδύναμη από αυτή την άποψη με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Office για Windows.

  Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα με τη γραμμή εργαλείων Standard, μπορεί επίσης να προγραμματιστεί μέσω VBA και AppleScript.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη γραμμής εργαλείων: Αυτό το κουμπί σε σχήμα ταμπλέτας απενεργοποιεί και ενεργοποιεί την ορατότητα της τυπικής γραμμής εργαλείων.

• Κορδέλα: Η Κορδέλα είναι νέα στο Excel 2011. Η Κορδέλα έχει καρτέλες και εμφανίζεται μεταξύ της Τυπικής γραμμής εργαλείων και της γραμμής Τύπου.

• Γραμμή τύπων: Έγιναν σημαντικές αλλαγές στη γραμμή τύπων για το Excel 2011. Αντί για μία γραμμή τύπου για ολόκληρη την εφαρμογή Excel, υπάρχει τώρα μια γραμμή τύπων στο παράθυρο κάθε βιβλίου εργασίας. Όταν εργάζεστε με περισσότερα από ένα ανοιχτά βιβλία εργασίας κάθε φορά, προσέξτε τη γραμμή τύπου του παραθύρου που χρησιμοποιείτε. Αυτό θέλει να συνηθίσεις.

• Φύλλο εργασίας: Σε ένα τυπικό φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και τύπους, να εκτελέσετε υπολογισμούς και να αποθηκεύσετε δεδομένα. Κάθε ανοιχτό φύλλο εργασίας έχει το δικό του παράθυρο.

• Κουμπιά προβολής: Κάντε κλικ σε αυτά τα κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ προβολής διάταξης σελίδας και κανονικής προβολής.

  Καρτέλα φύλλου: Κάθε φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας έχει ένα όνομα που εμφανίζεται στην καρτέλα του κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  Επιτέλους, η πιο απαιτούμενη δυνατότητα από το Windows Excel ήρθε στο Mac — καρτέλες έγχρωμων φύλλων. Για να αλλάξετε το χρώμα μιας καρτέλας φύλλου, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρώμα καρτέλας από το μενού περιβάλλοντος.

• + (Προσθήκη φύλλου): Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε ένα νέο, κενό τυπικό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα εργασίας θέλετε μέχρι να εξαντληθεί η μνήμη του υπολογιστή σας.

• Εργαλείο εύρους: Γνωστό και ως πλαίσιο ονόματος, αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ονομάσετε μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας.

• Εργαλειοθήκη: Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί η Εργαλειοθήκη.

• Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Κάντε κλικ στο κουμπί Media στη Βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων.

• Σειρές: Το Excel έχει 1.048.576 σειρές σε κάθε φύλλο εργασίας. Οι αριθμοί σειρών εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά ενός φύλλου εργασίας. Όταν χρησιμοποιείται ως βάση δεδομένων, κάθε σειρά με δεδομένα είναι μια εγγραφή.

• Στήλες: Το Excel προσφέρει 16.384 στήλες σε ένα φύλλο εργασίας. Τα γράμματα στηλών εμφανίζονται στο επάνω άκρο του φύλλου εργασίας.

• Κελιά: Ένα φύλλο εργασίας στο Excel έχει 17.179.869.184 κελιά.

Εάν διαπιστώσετε ότι υπερβαίνετε τα όρια του Excel και θέλετε να μάθετε ακριβώς ποια είναι αυτά, αναζητήστε τη Βοήθεια του Excel για το θέμα "Προδιαγραφές και Όρια για το Excel". Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες όπως πόσοι χαρακτήρες χωρούν σε ένα κελί και πόσα ένθετα επίπεδα μπορείτε να έχετε σε μια συνάρτηση.

Όπως και άλλες εφαρμογές του Office, μπορείτε να βρείτε μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον σχεδόν παντού όπου κάνετε δεξί κλικ στο Excel.