Το Excel ήταν η πρώτη εφαρμογή του Office που επέτρεψε σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά να κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Excel Share Book Workbook στο Office 2011 για Mac είναι χρήσιμη εάν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται να ενημερώσουν δεδομένα σε περιβάλλον πραγματικού χρόνου. Το Excel έχει ενσωματωμένους κανόνες […]
Στο Office 2011 για Mac, η προσθήκη μιας νέας διάταξης διαφανειών σε μια διαφάνεια στην προβολή Slide Master του PowerPoint 2011 είναι πολύ απλή εργασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε: Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή Slide Master. Επιλέξτε Προβολή→Κύριο→Διαφάνεια Master από τη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Master της Κορδέλας, […]
Ενώ εκτελείται μια παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac, θα δείτε κουμπιά να εμφανίζονται όταν μετακινείτε τον κέρσορα του ποντικιού. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, τα κουμπιά διαλύονται αλλά επιστρέφουν όταν μετακινήσετε το ποντίκι. Αυτά τα κουμπιά παρέχουν τις ίδιες επιλογές που βλέπετε όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας ενώ η εκπομπή είναι […]
Όταν δεν είναι αυτό που ξέρεις αλλά ποιος ξέρεις, χρειάζεσαι ένα καλό εργαλείο για να παρακολουθείς ποιος είναι ποιος. Το Outlook 2013 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση των ονομάτων και των διευθύνσεών σας και είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με το Μικρό Μαύρο Βιβλίο σας.
Εάν δεν σας αρέσουν οι τυπικές διατάξεις που συνοδεύουν το ενσωματωμένο Slide Master του PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε μια διάταξη και να την προσαρμόσετε με όποιον τρόπο θέλετε. Για να προσθέσετε τη δική σας διάταξη, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη των διαφανειών σας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013, καλέστε το Slide Master και κάντε κάτι γι' αυτό, όπως φαίνεται στα παρακάτω βήματα:
Είτε αγοράζετε μόνο του το PowerPoint 2013 είτε το αποκτάτε ως μέρος του Microsoft Office, έχετε επίσης πρόσβαση σε μια ηλεκτρονική συλλογή από χιλιάδες εικόνες clip art που μπορείτε να τοποθετήσετε απευθείας στις παρουσιάσεις σας. Τα παρακάτω βήματα εξηγούν τον τρόπο εισαγωγής εικόνων στην παρουσίασή σας:
Όταν εγκαθιστάτε το λογισμικό του Office 2008 στο Mac σας, δεν δημιουργείτε ούτε μία εφαρμογή που ονομάζεται Microsoft Office 2008. Αντίθετα, δημιουργείτε έναν φάκελο με αυτό το όνομα, ο οποίος περιέχει περίπου οκτώ στοιχεία. (Πόσα διαθέτετε εξαρτάται από την έκδοση του Office που αγοράσατε και τις επιλογές που θα επιλέξετε κατά την εγκατάσταση.) Ακολουθεί μια σύντομη […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Office 2008 για Mac βοηθά στην προστασία από κοινά τυπογραφικά λάθη. Η Αυτόματη Διόρθωση παρακολουθεί ό,τι πληκτρολογείτε και διορθώνει τα συνηθισμένα λάθη αυτόματα, χωρίς να σας ενοχλεί με κυματιστές υπογραμμίσεις ή διαλόγους όπως κάνει ο ορθογραφικός έλεγχος. Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση, κάντε ένα από τα εξής: Επιλέξτε Εργαλεία→ Αυτόματη Διόρθωση. Επιλέξτε Word→ Preferences (ή πατήστε Command+comma) και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο Αυτόματης Διόρθωσης. […]
Διαθέσιμη ως μέρος της καρτέλας Μορφοποίηση εικόνας, η παλέτα Φίλτρα στο Office 2011 για Mac Ribbon έχει μια ποικιλία από ειδικά εφέ από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Τα φίλτρα μπορούν να κάνουν την εικόνα σας να μοιάζει περισσότερο με σκίτσο, σχέδιο ή πίνακα. Στο Word και το PowerPoint, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε μια εικόνα ή να κάνετε κλικ στο Μορφοποίηση […]
Το Word 2010 ανοίγει εύκολα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος. Τα αποθηκεύει ακόμη και στις παλαιότερες μορφές Word, οπότε κανονικά τίποτα δεν πάει στραβά. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε νεότερα έγγραφα του Word, όπως Γρήγορα στυλ και θέματα, δεν είναι διαθέσιμες σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε παλαιότερες μορφές Word. Για να διορθώσετε την κατάσταση, πρέπει να […]
Ένα φύλλο εργασίας του Excel δεν θα άξιζε πολύ χωρίς δεδομένα. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε να αναλύετε, να σπρώχνετε και να προάγετε δεδομένα στο iPad σας μέχρι να εισαγάγετε τους αριθμούς. Αυτές οι σελίδες εξηγούν τον τρόπο εισαγωγής, επιλογής και επεξεργασίας δεδομένων. Δείχνουν επίσης πώς να διαγράψετε, να αντιγράψετε και να μετακινήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί […]
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις ομιλητών για να σας βοηθήσουν στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να γράψετε ένα πλήρες σενάριο για την παρουσίασή σας στο PowerPoint ή απλώς να σημειώσετε μερικά βασικά σημεία για να ανανεώσετε τη μνήμη σας. Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία:
Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint, είναι συχνά χρήσιμο να συμπεριλάβετε επαναλαμβανόμενο κείμενο ή αντικείμενα σε κάθε διαφάνεια του PowerPoint. Για να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Στο Word 2010, η συγχώνευση αλληλογραφίας περιλαμβάνει το άνοιγμα ενός μεμονωμένου εγγράφου του Word, την ανάδευση μιας λίστας ονομάτων και άλλων πληροφοριών και, στη συνέχεια, το συνδυασμό (συγχώνευση) όλων. Το Word σάς επιτρέπει να εκπέμπετε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την επιλογή E-Mail για συγχώνευση αλληλογραφίας. (Αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο όταν έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους του προγράμματος Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.)
Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους αντικειμένων στο Slide Master στο PowerPoint 2016. Μπορείτε να προσθέσετε clip art, εικόνες ή ακόμα και ένα βίντεο ή κλιπ ήχου. Οτιδήποτε μπορείτε να προσθέσετε σε μια μεμονωμένη διαφάνεια μπορεί να προστεθεί στο Slide Master. Για να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο σε κάθε διαφάνεια, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα με διάφορους τρόπους στο Office 2011 για Mac. Η εκκίνηση ενός γραφήματος από το Word ή το PowerPoint είναι σχεδόν ίδια με την εκκίνηση ενός γραφήματος στο Excel, αλλά όχι εντελώς. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Word 2011 για Mac ή στο PowerPoint 2011 για Mac: Επιλέξτε το […]
Στο Office 2011 για Mac, ένα στυλ είναι ο τρόπος με τον οποίο μορφοποιείται το περιεχόμενο και η μορφή αποτελείται από μια συλλογή χαρακτηριστικών, για γραμματοσειρά, παράγραφο, καρτέλες, περίγραμμα, γλώσσα, πλαίσιο, αρίθμηση, πλήκτρο συντόμευσης ή κείμενο εφέ στο Word. Η κορδέλα στο Office 2011 για Mac σάς βοηθά να εφαρμόσετε όλα τα είδη […]
Στο Office 2011 για Mac, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ομάδας του Excel για να προσδιορίσετε σειρές σειρών σε φύλλα εργασίας που μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε. Ενεργοποιήστε τις σειρές χρησιμοποιώντας διακόπτες σε ένα νέο περιθώριο που εμφανίζεται όταν η Ομάδα είναι ενεργή. Η ομάδα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλους πίνακες με ενεργοποιημένο το Σύνολο σειρών επειδή […]
Εάν εργάζεστε στο Office 2011 για Mac, θα διαπιστώσετε ότι τα φύλλα του Excel μπορεί να είναι γενικά ή αφιερωμένα σε συγκεκριμένο σκοπό. Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στο Excel 2011 για Mac για να χρησιμοποιήσετε τους διάφορους τύπους φύλλων, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε τα ονόματά τους και τον σκοπό κάθε τύπου φύλλου. Μπορείτε να αναμίξετε διαφορετικά […]
Βελτιστοποιήστε τη μορφοποίηση των κουκκίδων που προσθέτετε στα έγγραφα του Word 2011 για Mac. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κατευθυνθείτε στην Κορδέλα στο Office 2011 για Mac. Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής σε επίπεδο κουκκίδας στο έγγραφό σας. Για να εμφανίσετε στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού Λίστα κουκκίδων. […]
Οι τύποι κελιών είναι εξισώσεις που εκτελούν υπολογισμούς ή λογικές πράξεις. Στο Excel στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο μόνοι σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Formula Builder. Όταν μαθαίνετε να πληκτρολογείτε τους τύπους σας με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πολύ εύκολο παράδειγμα για να δείξετε τη δομή ενός τύπου […]
Οι δυνατότητες Τυπογραφίας στο Word 2011 για Mac λειτουργούν μόνο σε γραμματοσειρές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να τις υποστηρίζουν. Πολύ λίγες από τις γραμματοσειρές που υπάρχουν τώρα στο σύστημά σας είναι πιθανό να υποστηρίζουν περισσότερες από μία ή δύο από αυτές τις δυνατότητες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες, απλώς επιλέξτε κάποιο κείμενο και εφαρμόστε τη μορφοποίηση. Αν […]
Αναμένετε το Excel για Mac 2011 να ανοίγει αρχεία Excel, φυσικά, αλλά το πρόγραμμα μπορεί να κάνει περισσότερα από αυτό. Μπορείτε πραγματικά να ανοίξετε, να εργαστείτε και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε διάφορες μορφές. Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού. Το Excel μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει στις μορφές που αναφέρονται στο […]
Εάν θέλετε να προσθέσετε αριθμούς στις επικεφαλίδες ενός εγγράφου του Word 2007, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας τα στυλ επικεφαλίδων σε μια λίστα πολλών επιπέδων.
Συντριβή υπολογιστών. Οι χρήστες ξεχνούν να αποθηκεύσουν σε ένα τσίμπημα. Ή ίσως άλλος τύπος καταστροφής έχει συμβεί στο μη αποθηκευμένο έγγραφό σας Word 2013. Όταν οι πλανήτες είναι σωστά ευθυγραμμισμένοι και οι θεοί της επεξεργασίας κειμένου χαμογελούν, είναι δυνατό να ανακτηθούν αυτά τα χαμένα έγγραφα, αυτά που το Word ονομάζει προσχέδια. Δείτε πώς:
Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Word 2013 θα σώσει τον πισινό σας κάποια μέρα. Αυτό που κάνει είναι να αποθηκεύει περιοδικά το έγγραφό σας, ακόμα και όταν το αμελείτε. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση κατάρρευσης του υπολογιστή, το Word ανακτά το έγγραφό σας από ένα αντίγραφο ασφαλείας που έχει δημιουργήσει κρυφά για εσάς. Αυτό είναι ευλογία. Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι […]
Τα κινούμενα σχέδια είναι κινήσεις που μοιάζουν κάπως με μεταβάσεις εκτός από το ότι εφαρμόζονται σε μεμονωμένα αντικείμενα σε μια διαφάνεια και όχι σε ολόκληρη τη διαφάνεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κίνηση σε μια εικόνα έτσι ώστε να εμφανίζεται αφού όλα τα άλλα στη διαφάνεια έχουν ήδη εμφανιστεί ή μπορείτε να κάνετε τις κουκκίδες σε μια διαφάνεια να εμφανίζονται ένα προς […]
Η σύνταξη και η επεξεργασία εξισώσεων στο Office 2011 για Mac είναι εύκολη, είτε εργάζεστε με απλές είτε με σύνθετες εξισώσεις. Το Office 2011 για Mac προσφέρει δύο τρόπους για να αναπαραστήσετε αριθμητικές εξισώσεις που δεν είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε από το πληκτρολόγιο. για να λύσετε αυτό το πρόβλημα εξίσωσης: Η επιλογή Equation στο Word 2011. Ο Επεξεργαστής Εξισώσεων στο […]
Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο Office 2011 για Mac είναι η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσμων σε σχεδόν οπουδήποτε. Μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. σε αρχεία στον σκληρό σας δίσκο. και σε θέσεις μέσα σε έγγραφα, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Μπορείτε να κάνετε έναν σύνδεσμο να λειτουργεί από επιλεγμένο κείμενο ή σχεδόν από οποιοδήποτε αντικείμενο […]