Το Excel ήταν η πρώτη εφαρμογή του Office που επέτρεψε σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά να κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Excel Share Book Workbook στο Office 2011 για Mac είναι χρήσιμη εάν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται να ενημερώσουν δεδομένα σε περιβάλλον πραγματικού χρόνου. Το Excel έχει ενσωματωμένους κανόνες που μπορείτε να επιλέξετε που αποφασίζουν ποιες αλλαγές θα αποδεχτείτε σε περίπτωση διενέξεων.
Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαλεία → Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας → Επεξεργασία. Ή, εάν αισθάνεστε Ribbony, κάντε κλικ στην καρτέλα Review. Στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας από το μενού.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα.
Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ενεργοποιείται η κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Ορίστε μια επιλογή Track Changes:
Κρατήστε Ιστορικό για [Αριθμός] Ημέρες
Εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό.
Μην κρατάτε το ιστορικό αλλαγών
Επιλέξτε μια επιλογή Ενημέρωση αλλαγών:
Όταν το αρχείο αποθηκεύεται
Αυτόματα κάθε [Αριθμός] Λεπτά
Συμπληρώστε τον αριθμό των λεπτών ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό. Εάν αποθηκεύετε αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, μπορείτε να επιλέξετε είτε Αποθήκευση των αλλαγών μου και Εμφάνιση αλλαγών άλλων είτε απλώς Προβολή αλλαγών άλλων χρηστών.
Για την ενότητα Αντικρουόμενες αλλαγές μεταξύ χρηστών, ορίστε μία από τις δύο επιλογές:
Ρωτήστε με Ποιες Αλλαγές κερδίζουν
Οι αλλαγές που αποθηκεύονται κερδίζουν
Στην ενότητα Συμπερίληψη στην προσωπική προβολή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Print Settings and Filter Setting για να συμπεριλάβετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και φίλτρου.
Κάντε κλικ στο OK.
Μεταβείτε σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο δικτύου που είναι προσβάσιμος για ανάγνωση/εγγραφή σε όλους όσους θέλουν να μοιραστούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Έως και 256 χρήστες που έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής στον κατάλογο μπορούν τώρα να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.
Όλοι όσοι χρειάζεται να μοιραστούν ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα πρέπει να έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο στο Mac OS X Finder ή/και την Εξερεύνηση των Windows σε ένα δίκτυο υψηλής ταχύτητας.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
