Πώς να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 για Mac

Το Excel ήταν η πρώτη εφαρμογή του Office που επέτρεψε σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά να κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Excel Share Book Workbook στο Office 2011 για Mac είναι χρήσιμη εάν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται να ενημερώσουν δεδομένα σε περιβάλλον πραγματικού χρόνου. Το Excel έχει ενσωματωμένους κανόνες που μπορείτε να επιλέξετε που αποφασίζουν ποιες αλλαγές θα αποδεχτείτε σε περίπτωση διενέξεων.

Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εργαλεία → Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας → Επεξεργασία. Ή, εάν αισθάνεστε Ribbony, κάντε κλικ στην καρτέλα Review. Στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας από το μενού.

Πώς να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 για Mac

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα.

Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ενεργοποιείται η κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Πώς να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 για Mac

Ορίστε μια επιλογή Track Changes:

  • Κρατήστε Ιστορικό για [Αριθμός] Ημέρες

    Εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό.

  • Μην κρατάτε το ιστορικό αλλαγών

Επιλέξτε μια επιλογή Ενημέρωση αλλαγών:

  • Όταν το αρχείο αποθηκεύεται

  • Αυτόματα κάθε [Αριθμός] Λεπτά

    Συμπληρώστε τον αριθμό των λεπτών ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό. Εάν αποθηκεύετε αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, μπορείτε να επιλέξετε είτε Αποθήκευση των αλλαγών μου και Εμφάνιση αλλαγών άλλων είτε απλώς Προβολή αλλαγών άλλων χρηστών.

Για την ενότητα Αντικρουόμενες αλλαγές μεταξύ χρηστών, ορίστε μία από τις δύο επιλογές:

  • Ρωτήστε με Ποιες Αλλαγές κερδίζουν

  • Οι αλλαγές που αποθηκεύονται κερδίζουν

Στην ενότητα Συμπερίληψη στην προσωπική προβολή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Print Settings and Filter Setting για να συμπεριλάβετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και φίλτρου.

Κάντε κλικ στο OK.

Μεταβείτε σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο δικτύου που είναι προσβάσιμος για ανάγνωση/εγγραφή σε όλους όσους θέλουν να μοιραστούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Έως και 256 χρήστες που έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής στον κατάλογο μπορούν τώρα να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.

Όλοι όσοι χρειάζεται να μοιραστούν ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα πρέπει να έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο στο Mac OS X Finder ή/και την Εξερεύνηση των Windows σε ένα δίκτυο υψηλής ταχύτητας.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.