Το Excel ήταν η πρώτη εφαρμογή του Office που επέτρεψε σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά να κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Excel Share Book Workbook στο Office 2011 για Mac είναι χρήσιμη εάν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται να ενημερώσουν δεδομένα σε περιβάλλον πραγματικού χρόνου. Το Excel έχει ενσωματωμένους κανόνες που μπορείτε να επιλέξετε που αποφασίζουν ποιες αλλαγές θα αποδεχτείτε σε περίπτωση διενέξεων.
Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαλεία → Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας → Επεξεργασία. Ή, εάν αισθάνεστε Ribbony, κάντε κλικ στην καρτέλα Review. Στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας από το μενού.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα.
Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ενεργοποιείται η κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Ορίστε μια επιλογή Track Changes:
-
Κρατήστε Ιστορικό για [Αριθμός] Ημέρες
Εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό.
-
Μην κρατάτε το ιστορικό αλλαγών
Επιλέξτε μια επιλογή Ενημέρωση αλλαγών:
-
Όταν το αρχείο αποθηκεύεται
-
Αυτόματα κάθε [Αριθμός] Λεπτά
Συμπληρώστε τον αριθμό των λεπτών ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο περιστροφής για να προσαρμόσετε τον αριθμό. Εάν αποθηκεύετε αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, μπορείτε να επιλέξετε είτε Αποθήκευση των αλλαγών μου και Εμφάνιση αλλαγών άλλων είτε απλώς Προβολή αλλαγών άλλων χρηστών.
Για την ενότητα Αντικρουόμενες αλλαγές μεταξύ χρηστών, ορίστε μία από τις δύο επιλογές:
Στην ενότητα Συμπερίληψη στην προσωπική προβολή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Print Settings and Filter Setting για να συμπεριλάβετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και φίλτρου.
Κάντε κλικ στο OK.
Μεταβείτε σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο δικτύου που είναι προσβάσιμος για ανάγνωση/εγγραφή σε όλους όσους θέλουν να μοιραστούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Έως και 256 χρήστες που έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής στον κατάλογο μπορούν τώρα να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.
Όλοι όσοι χρειάζεται να μοιραστούν ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα πρέπει να έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο στο Mac OS X Finder ή/και την Εξερεύνηση των Windows σε ένα δίκτυο υψηλής ταχύτητας.
