Το Word 2010 ανοίγει εύκολα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος. Τα αποθηκεύει ακόμη και στις παλαιότερες μορφές Word, οπότε κανονικά τίποτα δεν πάει στραβά. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε νεότερα έγγραφα του Word, όπως Γρήγορα στυλ και θέματα, δεν είναι διαθέσιμες σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε παλαιότερες μορφές Word. Για να διορθώσετε την κατάσταση, πρέπει να ενημερώσετε τα παλαιότερα έγγραφα του Word με έγγραφα του Word 2010:
1 Στο Word, δώστε την εντολή Open.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+O. Όπως και να το κάνετε, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
2 Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, εντοπίστε ένα παλαιότερο έγγραφο του Word.
Όλα τα έγγραφα του Word, παλιά και νέα, εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
3 Επιλέξτε το παλαιότερο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Το έγγραφο του Word ανοίγει και εμφανίζεται στην οθόνη. Βλέπετε το κείμενο [Λειτουργία συμβατότητας] να εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου, υποδεικνύοντας ότι εργάζεστε με ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας την παλαιότερη μορφή εγγράφου του Word.
4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Βεβαιωθείτε ότι η εντολή Info έχει επιλεγεί από το μενού της καρτέλας Αρχείο.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.
Εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το έγγραφο ενημερώθηκε — αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμα.
7 Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Έχετε πολλούς τρόπους για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S.
