Excel 2011 για Mac: Χρήση της ειδικής δυνατότητας επικόλλησης

Στο Office 2011 για Mac, η επιλογή απλής επικόλλησης του Excel χειρίζεται τις περισσότερες από τις συνήθεις απαιτήσεις επικόλλησης, αλλά είναι μια απλή συμφωνία — μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία επιλογή. Από την άλλη πλευρά, η δυνατότητα ειδικής επικόλλησης στο Excel 2011 για Mac σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να επιλέξετε ακριβώς ποιο μεμονωμένο ή συνδυασμό χαρακτηριστικών θέλετε να επικολλήσετε.

Επιλέξτε το εύρος κελιών ή κελιών που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία→ Ειδική επικόλληση.

Στην ενότητα Επικόλληση του διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.

Κάντε κλικ στο OK.

Το κουμπί Επικόλληση συνδέσμου γίνεται ενεργό ανάλογα με το τι αντιγράψατε και την επιλογή επικόλλησης που επιλέξατε στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση. Το κουμπί Επικόλληση συνδέσμου επικολλά έναν τύπο κελιού που αναφέρεται στο κελί που αντιγράφετε.

Μετατροπή σειρών σε στήλες με την ειδική επικόλληση στο Excel 2011 για Mac

Πολλές φορές, μπορεί να επιθυμείτε να μπορούσατε να αλλάξετε εύκολα τη διάταξη των δεδομένων από οριζόντια σε κατακόρυφη ή το αντίστροφο. Ευτυχώς, η επιλογή Paste Special Transpose του Excel κάνει ακριβώς αυτό.

Για να αλλάξετε γρήγορα τις στήλες σε σειρές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.

Επιλέξτε ένα κελί προορισμού.

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Ειδική επικόλληση.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μεταφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Χρήση ειδικής επικόλλησης με αντικείμενα στο Excel 2011 για Mac

Εάν αντιγράψετε ένα αντικείμενο, αντί για ένα εύρος κελιών ή κελιών, το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση προσφέρει επιλογές επικόλλησης κατάλληλες για το είδος του αντικειμένου που επικολλάτε. Τα γραφήματα, οι πίνακες και οι εικόνες έχουν όλα μοναδικές επιλογές ειδικής επικόλλησης, καθεμία από τις οποίες περιγράφεται στο τμήμα περιγραφής του διαλόγου Ειδική επικόλληση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ειδικής επικόλλησης στο Excel χρησιμοποιώντας περιεχόμενο που αντιγράψατε από άλλη ανοιχτή εφαρμογή, όπως το Word, το PowerPoint ή ακόμα και ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση αλλάζουν ανάλογα με το τι έχετε αντιγράψει στο Πρόχειρο.

Αντιγραφή ως εικόνα εξαρχής

Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε μια εικόνα ενός αντικειμένου, ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, αλλά πρέπει να γνωρίζετε για το μυστικό μενού Επεξεργασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το τροποποιημένο μενού Επεξεργασία:

Επιλέξτε ένα κελί, μια περιοχή κελιών ή ένα αντικείμενο σε ένα φύλλο εργασίας.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία.

Εδώ είναι το μυστικό! Όταν κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift, το μενού Επεξεργασία προσφέρει τις επιλογές Αντιγραφή εικόνας και Επικόλληση εικόνας.

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή εικόνας.

Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές:

• Όπως S hown o n S creen: Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε.

• Όπως S hown W κότα P Τυπωμένο: Η εικόνα έχει διαμορφωθεί με βάση τις τρέχουσες επιλογές σας στο Διαμόρφωση σελίδας.

Τώρα, έχετε μια εικόνα στο Πρόχειρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να επικολλήσει εικόνες.

Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το Shift και να επιλέξετε Επεξεργασία→ Επικόλληση εικόνας για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του Πρόχειρου ως εικόνα, ανεξάρτητα από την προέλευσή του.