Ένα φύλλο εργασίας του Excel δεν θα άξιζε πολύ χωρίς δεδομένα. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε να αναλύετε, να σπρώχνετε και να προάγετε δεδομένα στο iPad σας μέχρι να εισαγάγετε τους αριθμούς. Αυτές οι σελίδες εξηγούν τον τρόπο εισαγωγής, επιλογής και επεξεργασίας δεδομένων. Δείχνουν επίσης πώς να διαγράψετε, να αντιγράψετε και να μετακινήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας.
Εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί
Όλα τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας εισάγονται σε κελιά, τις θέσεις στο φύλλο εργασίας όπου τέμνονται οι στήλες και οι σειρές. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, μια τιμή δεδομένων, μια λογική τιμή (True ή False), έναν τύπο ή τίποτα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί:
Πατήστε δύο φορές το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.
Το Excel ενεργοποιεί τη γραμμή τύπων. Εν τω μεταξύ, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο, όπως και το κουμπί Γράμματα και το κουμπί Αριθμοί, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ενός πληκτρολογίου με γράμματα και ενός αριθμημένου πληκτρολογίου.
Εισαγάγετε τα δεδομένα.
Για να εισαγάγετε αριθμούς, πατήστε το κουμπί Αριθμοί για να εμφανιστεί το αριθμημένο πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε κείμενο — για παράδειγμα, για να εισαγάγετε μια περιγραφική ετικέτα δεδομένων — πατήστε το κουμπί Γράμματα, εάν χρειάζεται.
Πατήστε το κλειδί Επιστροφή για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο κελί.
Πατώντας Επιστροφή εισάγονται τα δεδομένα, επιλέγεται το παρακάτω κελί και γίνεται αυτό το κελί ενεργό, ώστε να μπορείτε να εισάγετε δεδομένα εκεί. Εκτός από το πάτημα του πλήκτρου Return για εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε να πατήσετε ένα πλήκτρο βέλους. Το πάτημα ενός πλήκτρου βέλους κάνει το κελί πάνω, το κελί κάτω, το κελί στα αριστερά ή το κελί στα δεξιά ενεργό κελί.
Πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου για να κλείσετε το πληκτρολόγιο.
Αυτό το πλήκτρο βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου.
Πατήστε δύο φορές ένα κελί για να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτό.
Το Excel προσφέρει την εντολή Συμπλήρωση για την εισαγωγή σειριακών δεδομένων, όπως ακολουθίες αριθμών και ημέρες της εβδομάδας. Για να εισαγάγετε σειριακά δεδομένα, ξεκινήστε επιλέγοντας τα δύο πρώτα στοιχεία της σειράς. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας, εισαγάγετε Δευτέρα στο ένα κελί και Τρίτη στο επόμενο και επιλέξτε και τα δύο κελιά. Με επιλεγμένα τα κελιά, πατήστε Συμπλήρωση στο μενού popover. Στη συνέχεια, σύρετε ένα πράσινο βέλος στην επιλεγμένη περιοχή κελιών για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα σειριακά δεδομένα.
Επιλογή κελιών
Για να μπορέσετε να κάνετε πολλά με τα δεδομένα — να τα μορφοποιήσετε, να τα διαγράψετε, να τα μετακινήσετε ή να τα αντιγράψετε — πρέπει να επιλέξετε τα κελιά όπου είναι αποθηκευμένα. Ακολουθούν τεχνικές για την επιλογή κελιών:
-
Επιλογή ενός κελιού: Πατήστε δύο φορές ένα κελί για να το επιλέξετε.
-
Επιλογή εύρους κελιών: Πατήστε το πρώτο κελί για να εμφανιστούν οι λαβές επιλογής του. Στη συνέχεια, σύρετε μια λαβή επιλογής για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να επιλέξετε.
Επιλογή μιας περιοχής κελιών.
Επεξεργασία, διαγραφή, μετακίνηση και αντιγραφή δεδομένων
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να χειριστείτε δεδομένα μετά την εισαγωγή τους:
-
Επεξεργασία: Πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε το κελί με δεδομένα που χρειάζεται επεξεργασία. Στη συνέχεια, πατήστε στη γραμμή τύπου όπου τα δεδομένα χρειάζονται επεξεργασία και επεξεργαστείτε το περιεχόμενο της καρδιάς σας.
-
Διαγραφή: Επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, στο μενού popover, επιλέξτε Διαγραφή.
-
Μετακίνηση και αντιγραφή: Επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα και επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή στο μενού popover. Γύρω από τα δεδομένα εμφανίζονται φώτα πλαισίων που δείχνουν ότι μπορούν να μετακινηθούν ή να αντιγραφούν. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα δεδομένα και επιλέξτε Επικόλληση στο μενού popover.
Αφού επικολλήσετε δεδομένα, βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση των κελιών, μόνο τις τιμές επικόλλησης ή τους τύπους επικόλλησης.
Εισαγωγή και διαγραφή στηλών και γραμμών
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ή να διαγράψετε στήλες ή σειρές:
Επιλέξτε στήλες ή γραμμές.
Για να επιλέξετε μια στήλη ή μια σειρά, πατήστε τον αριθμό της στήλης ή το γράμμα επικεφαλίδας. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία στήλες ή γραμμές σύροντας μια πράσινη λαβή επιλογής.
Ποιες στήλες ή σειρές επιλέγετε εξαρτάται από το αν θέλετε να εισαγάγετε ή να διαγράψετε στήλες ή σειρές:
-
Εισαγωγή στηλών(ών). Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε στήλες. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε μια στήλη μεταξύ των στηλών E και F τώρα, επιλέξτε τη στήλη F. Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία στήλες επιλέγοντας περισσότερες από μία. Το Excel εισάγει τόσες στήλες όσες και ο αριθμός που επιλέξατε πριν από την λειτουργία Εισαγωγή.
-
Εισαγωγή σειρών. Επιλέξτε τη σειρά παρακάτω όπου θέλετε να εισαγάγετε σειρές. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε μια σειρά πάνω από αυτήν που είναι τώρα η σειρά 8, επιλέξτε τη σειρά 8. Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία σειρές επιλέγοντας περισσότερες από μία. Το Excel εισάγει τόσες σειρές όσες και ο αριθμός που επιλέξατε πριν από τη λειτουργία Εισαγωγή.
-
Διαγραφή στηλών ή γραμμών. Επιλέξτε τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε μια επιλογή στο μενού popover.
Ποια επιλογή θα επιλέξετε εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε:
-
Εισαγωγή στηλών. Επιλέξτε Insert Left στο μενού popover.
-
Εισαγωγή σειρών. Επιλέξτε Insert Above στο μενού popover.
-
Διαγραφή στηλών ή γραμμών. Επιλέξτε Διαγραφή στο μενού popover.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και να διαγράψετε σειρές και στήλες με το κουμπί Εισαγωγή & Διαγραφή κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε σειρές και στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή & Διαγραφή κελιών και επιλέξτε Εισαγωγή ή Διαγραφή στο αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε Εισαγωγή ή Διαγραφή στο μενού popover για να εισαγάγετε ή να διαγράψετε στήλες ή σειρές.
