Πώς να τελειοποιήσετε τα γραφήματα του Excel στο Office 2011 για Mac

Ένα από τα πιο λεπτά πράγματα που πρέπει να κυριαρχήσετε με τα γραφήματα στο Excel για Mac 2011 είναι να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας ώστε να γνωρίζει τι επιλέγεται κάθε στιγμή. Η κορδέλα μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα γράφημα, το Office 2011 για Mac Ribbon εμφανίζει τρεις καρτέλες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:

• Διαγράμματα: Εδώ ξεκινάτε με το γράφημά σας. Αυτή η καρτέλα Κορδέλα έχει τύπους γραφημάτων, γρήγορες διατάξεις, στυλ γραφημάτων, sparklines και στοιχεία ελέγχου πηγής δεδομένων.

• Διάταξη γραφήματος: Αυτή η καρτέλα Κορδέλα είναι όπου ρυθμίζετε με ακρίβεια την προσαρμογή γραφήματος. Εδώ θα βρείτε έναν δείκτη επιλογής και έναν επιλογέα, επιλογές μορφοποίησης επιλογής, επιλογές ανάλυσης, επιλογές ετικετών και επιλογές περιστροφής 3-D.

• Μορφή: Περισσότερη ρύθμιση χρησιμοποιώντας την ένδειξη επιλογής και τον επιλογέα, τα στυλ στοιχείων γραφήματος, τα στυλ κειμένου, τη διάταξη και τα εργαλεία μεγέθους.

Επιλογή στοιχείων γραφήματος στο Excel 2011 για Mac

Για να επιλέξετε ένα στοιχείο γραφήματος, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο είτε να κάνετε κλικ στο αναδυόμενο μενού Τρέχουσα επιλογή που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος της Κορδέλας. Όλες οι επιλογές μορφοποίησης προσαρμόζονται αυτόματα για να ενεργοποιούν μόνο εκείνες τις επιλογές που ισχύουν για οτιδήποτε έχει επιλεγεί.

Όταν επιλέγετε μια σειρά γραφημάτων μέσα σε ένα γράφημα, οι αντίστοιχες σειρές δεδομένων και οι ετικέτες δεδομένων επιλέγονται στο εύρος δεδομένων σας. Οι δείκτες επιλογής εμφανίζονται στα στοιχεία της σειράς γραφήματος στο γράφημα.

Διαγραφή μιας σειράς γραφημάτων Excel

Μια σειρά γραφήματος αντιπροσωπεύει τα δεδομένα που βρίσκονται σε μια σειρά ή στήλη Για να διαγράψετε μια σειρά γραφημάτων, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Η αντίστοιχη γραμμή ή στήλη στην προέλευση δεδομένων δεν διαγράφεται.

Μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος στο Excel 2011 για Mac

Έχετε την επιλογή σας να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης στις τρεις καρτέλες Κορδέλα ή μπορείτε να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής. Οι επιλογές μορφοποίησης λειτουργούν το ίδιο στα γραφήματα όπως και για άλλα αντικείμενα. Έχετε αμέτρητες επιλογές μορφοποίησης από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

Επισήμανση του γραφήματος του Excel για Mac

Η ομάδα Ετικέτες στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος της Κορδέλας είναι όπου μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία ελέγχου για τις ετικέτες και τον τίτλο στο γράφημά σας. Κάθε κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε από ένα αναδυόμενο μενού επιλογών θέσης και μορφοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα έχετε ή όχι μια ετικέτα στο γράφημά σας. μπορείτε να επιλέξετε No Chart Title, για παράδειγμα. Η τελική επιλογή σε κάθε μενού εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με έλεγχο ακριβείας του στοιχείου γραφήματος που διαμορφώνεται.

Μορφοποίηση αξόνων γραφήματος

Οι άξονες στο γράφημά σας μπορούν να μορφοποιηθούν, να προσαρμοστούν για κλίμακα και να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Άξονες στην ομάδα Άξονες της καρτέλας Διάταξη γραφήματος της Κορδέλας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη μονάδα μέτρησης και να μεταβείτε από βαθμωτή (η προεπιλογή) σε κλίμακα καταγραφής χρησιμοποιώντας το κουμπί Άξονες.

Το κουμπί Γραμμές πλέγματος σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε ανεξάρτητα τις οριζόντιες και κάθετες γραμμές πλέγματος. Η τελευταία επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού κάθε κουμπιού εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με έλεγχο ακριβείας στον άξονα που διαμορφώνεται.