Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης σειρών στο Excel 2011 για Mac

Στο Office 2011 για Mac, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ομάδας του Excel για να προσδιορίσετε σειρές σειρών σε φύλλα εργασίας που μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε. Ενεργοποιήστε τις σειρές χρησιμοποιώντας διακόπτες σε ένα νέο περιθώριο που εμφανίζεται όταν η Ομάδα είναι ενεργή. Η ομάδα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλους πίνακες με ενεργοποιημένο το Σύνολο σειρών, επειδή σας επιτρέπει να αποκρύψετε σειρές δεδομένων για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία σε ένα απασχολημένο φύλλο εργασίας.

Για να ομαδοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που έχει πολλούς πίνακες δεδομένων που όλοι ξεκινούν στο ίδιο επίπεδο αριστερά (ή τουλάχιστον στις πρώτες στήλες), κάντε τα εξής:

Επιλέξτε τις σειρές που περιέχουν τους πίνακες με ενεργοποιημένο το Σύνολο σειρών.

Οι πίνακες χρειάζονται τουλάχιστον μία κενή σειρά μεταξύ τους ως διαχωριστικά. Οι συμβατικές σειρές ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται στους υπολογισμούς Συνολικών Σειρών.

Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Ομάδα & Περίγραμμα και επιλέξτε Ομάδα→ Αυτόματο περίγραμμα.

Το Excel ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου ομάδας σε νέο περιθώριο.

Για να χρησιμοποιήσετε τα νέα στοιχεία ελέγχου, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί 1 στο επάνω μέρος του νέου περιθωρίου για να συρρικνωθούν όλες οι ομάδες. Ένα σύμβολο συν εμφανίζεται δίπλα στη συνολική σειρά κάθε ομάδας με σύμβαση.
Κάντε κλικ στα σύμβολα + και – στο περιθώριο για να αναπτύξετε ή να συρρικνώσετε μεμονωμένους πίνακες.
Κάντε κλικ στο κουμπί 2 στο επάνω μέρος του νέου περιθωρίου για να αναπτύξετε όλες τις ομάδες.

Μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά από γειτονικές σειρές μέσα σε έναν μόνο πίνακα και στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. μεταβείτε στην ομάδα Group & Outline και επιλέξτε Group→Group για να ομαδοποιήσετε μόνο τις επιλεγμένες σειρές.

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, μεταβείτε στην ίδια ομάδα Ομάδα & Περίγραμμα στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης→ Κατάργηση ομαδοποίησης ή Εκκαθάριση περιγράμματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.