Στο Office 2011 για Mac, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ομάδας του Excel για να προσδιορίσετε σειρές σειρών σε φύλλα εργασίας που μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε. Ενεργοποιήστε τις σειρές χρησιμοποιώντας διακόπτες σε ένα νέο περιθώριο που εμφανίζεται όταν η Ομάδα είναι ενεργή. Η ομάδα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλους πίνακες με ενεργοποιημένο το Σύνολο σειρών, επειδή σας επιτρέπει να αποκρύψετε σειρές δεδομένων για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία σε ένα απασχολημένο φύλλο εργασίας.
Για να ομαδοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που έχει πολλούς πίνακες δεδομένων που όλοι ξεκινούν στο ίδιο επίπεδο αριστερά (ή τουλάχιστον στις πρώτες στήλες), κάντε τα εξής:
Επιλέξτε τις σειρές που περιέχουν τους πίνακες με ενεργοποιημένο το Σύνολο σειρών.
Οι πίνακες χρειάζονται τουλάχιστον μία κενή σειρά μεταξύ τους ως διαχωριστικά. Οι συμβατικές σειρές ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται στους υπολογισμούς Συνολικών Σειρών.
Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Ομάδα & Περίγραμμα και επιλέξτε Ομάδα→ Αυτόματο περίγραμμα.
Το Excel ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου ομάδας σε νέο περιθώριο.
Για να χρησιμοποιήσετε τα νέα στοιχεία ελέγχου, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί 1 στο επάνω μέρος του νέου περιθωρίου για να συρρικνωθούν όλες οι ομάδες. Ένα σύμβολο συν εμφανίζεται δίπλα στη συνολική σειρά κάθε ομάδας με σύμβαση.
-
Κάντε κλικ στα σύμβολα + και – στο περιθώριο για να αναπτύξετε ή να συρρικνώσετε μεμονωμένους πίνακες.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί 2 στο επάνω μέρος του νέου περιθωρίου για να αναπτύξετε όλες τις ομάδες.
Μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά από γειτονικές σειρές μέσα σε έναν μόνο πίνακα και στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. μεταβείτε στην ομάδα Group & Outline και επιλέξτε Group→Group για να ομαδοποιήσετε μόνο τις επιλεγμένες σειρές.
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, μεταβείτε στην ίδια ομάδα Ομάδα & Περίγραμμα στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης→ Κατάργηση ομαδοποίησης ή Εκκαθάριση περιγράμματος.
