Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Office 2008 για Mac βοηθά στην προστασία από κοινά τυπογραφικά λάθη. Η Αυτόματη Διόρθωση παρακολουθεί ό,τι πληκτρολογείτε και διορθώνει τα συνηθισμένα λάθη αυτόματα, χωρίς να σας ενοχλεί με κυματιστές υπογραμμίσεις ή διαλόγους όπως κάνει ο ορθογραφικός έλεγχος.
Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση, κάντε ένα από τα εξής:
Είτε έτσι είτε αλλιώς, βλέπετε το παράθυρο προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Εάν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας και μορφοποίησης καθώς πληκτρολογείτε στο επάνω μέρος αυτού του παραθύρου, τα συνηθισμένα λάθη σας θα διορθωθούν αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε.
Το AutoCorrect προσφέρει δεκάδες χρήσιμα στοιχεία. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε (c) , το Word το αντικαθιστά αυτόματα με το κατάλληλο σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων. Ή, εάν πληκτρολογήσετε (r) , το Word το αντικαθιστά αυτόματα με το κατάλληλο σύμβολο κατατεθέν εμπορικού σήματος.
Μπορείτε να δείξετε οποιοδήποτε στοιχείο στο πεδίο Αντικατάσταση κάτω από την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε για να δείτε μια περιγραφή του στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εάν κάνετε κλικ στο OK για μια καταχώρηση, το Word την αντικαθιστά αυτόματα με το κείμενο που καθορίσατε.
Για να προσθέσετε τα δικά σας ζεύγη αυτόματης αντικατάστασης, απλώς πληκτρολογήστε τι θέλετε να αντικατασταθεί στο πεδίο Αντικατάσταση και με τι θέλετε να αντικατασταθεί στο πεδίο Με.
Η Αυτόματη Διόρθωση είναι κοινή σε όλες τις εφαρμογές του Office εκτός από το Entourage. Τα ζεύγη αντικατάστασης που δημιουργείτε στο Word είναι επίσης διαθέσιμα στο Excel και το PowerPoint και τα ζεύγη αντικατάστασης που δημιουργείτε στο Excel ή το PowerPoint είναι επίσης διαθέσιμα στο Word.
Η Αυτόματη Διόρθωση δεν είναι μόνο για σύμβολα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο πληκτρολογώντας μεγάλες προτάσεις ή όταν χρησιμοποιείτε κοινές φράσεις, όπως οι ακόλουθες:
-
vty για "πολύ πραγματικά δικό σου"
-
iow για "με άλλα λόγια"
-
imho για "κατά την ταπεινή μου γνώμη"
-
tpf για το «πάρτι του πρώτου μέρους»
Για να προσθέσετε τα δικά σας ζεύγη αντικατάστασης Αυτόματης Διόρθωσης όπως αυτά, πληκτρολογήστε τη συντομογραφία στο πεδίο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε με τι θέλετε να αντικατασταθεί η συντομογραφία στο πεδίο Με και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Από εκεί και πέρα, κάθε φορά που πληκτρολογείτε αυτή τη συντομογραφία, αντικαθίσταται με τη λέξη ή τη φράση που πληκτρολογήσατε στο πεδίο Με.
