Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα με διάφορους τρόπους στο Office 2011 για Mac. Η εκκίνηση ενός γραφήματος από το Word ή το PowerPoint είναι σχεδόν ίδια με την εκκίνηση ενός γραφήματος στο Excel, αλλά όχι εντελώς. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη δημιουργία γραφήματος στο Word 2011 για Mac ή στο PowerPoint 2011 για Mac:
Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων σας.
Εάν έχετε δεδομένα σε έναν πίνακα Word ή PowerPoint που θέλετε να μετατρέψετε σε γράφημα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον πίνακα δεδομένων.
-
Στο Word, κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας→Επιλογή πίνακα.
-
Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο περίγραμμα του πίνακα.
-
Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε κάποια άλλη εφαρμογή ή στον Ιστό, επιλέξτε τα δεδομένα στην άλλη εφαρμογή ή πρόγραμμα περιήγησης Ιστού.
Αντιγράψτε τα δεδομένα.
Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο αντιγραφής: Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε Command-C ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.
Επιλέξτε πού θα τοποθετηθεί το γράφημα.
Κάντε κλικ στο έγγραφο του Word ή στη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να εισαχθεί το γράφημα. Προαιρετικά: Στο Word, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο για να περιέχει το γράφημα και στο PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης διαφάνειας για να περιέχει το γράφημα.
Επιλέξτε Insert→ Chart ή μεταβείτε στην καρτέλα Ribbon's Charts, βρείτε την ομάδα Insert Chart και επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος.
Το Excel ανοίγει και εμφανίζει ένα δείγμα συνόλου δεδομένων, με επιλεγμένο το κελί A1.
Επικολλήστε τα δεδομένα σας στο κελί A1.
Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους επικόλλησης: Κάντε κλικ στο κουμπί επικόλλησης στην τυπική γραμμή εργαλείων, πατήστε Command-V ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.
Κλείστε το παράθυρο του Excel κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί κλεισίματος ή πατώντας Command-W.
Το γράφημά σας είναι πλέον ορατό στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint.
Πρέπει να γνωρίζετε μόνο ένα ακόμα τέχνασμα και αυτός είναι ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων:
Επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ στο περίγραμμά του.
Επιλέξτε Επεξεργασία→Επιλογή δεδομένων στο Excel ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επιλογή δεδομένων στο Excel από το μενού με τα συμφραζόμενα.
