Οι τύποι κελιών είναι εξισώσεις που εκτελούν υπολογισμούς ή λογικές πράξεις. Στο Excel στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο μόνοι σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Formula Builder. Όταν μαθαίνετε να πληκτρολογείτε τους τύπους σας με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πολύ εύκολο παράδειγμα για να δείξετε τη δομή ενός τύπου και ότι το Excel αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως τιμές μέσα σε έναν τύπο:
Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας.
Πληκτρολογήστε =1+1 στο κελί A1 και, στη συνέχεια, πατήστε Return, Enter, Tab ή ένα πλήκτρο βέλους για έξοδο από το κελί.
Εάν επιλέξετε ξανά το κελί, θα δείτε ότι το Excel εμφανίζει την τιμή (2) του τύπου στο κελί A1 και εμφανίζει τον τύπο (=1+1) στη γραμμή τύπου.
Η εμφάνιση του κελιού αλλάζει ενώ πληκτρολογείτε. Παρατηρήστε και δείτε πώς εμφανίζεται το κελί ενώ πληκτρολογείτε και μετά την έξοδο από το κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή που αντιπροσωπεύεται σε ένα κελί και να την ανατρέξετε σε έναν τύπο σε διαφορετικό κελί.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα. Αυτή τη φορά, χρησιμοποιήστε τιμές από κελιά στο φύλλο εργασίας αντί να χρησιμοποιήσετε αριθμούς στον τύπο. Αυτό σας δίνει την εμπειρία να βρείτε διάφορους τρόπους αναφοράς σε κελιά και εύρη κελιών σε τύπους:
Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας.
Τύπος 1 στα κελιά A1 και B1.
Η τιμή του 1 εμφανίζεται στα κελιά A1 και B1.
Στο κελί C1, πληκτρολογήστε =A1+B1.
Το Excel κωδικοποιεί χρώμα τις αναφορές κελιών στον τύπο σας για να ταιριάζουν με τα αναφερόμενα κελιά A1 και B1, τα οποία τώρα επισημαίνονται για να ταιριάζουν με τον χρωματικό κώδικα στον τύπο. Ο τύπος σας εμφανίζεται τώρα στη γραμμή τύπου.
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter όταν τελειώσετε.
Το Excel εμφανίζει την τιμή του τύπου στο κελί C1 και εμφανίζει τον τύπο στη γραμμή τύπου.
Τη στιγμή που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων, ενεργοποιούνται τα κόκκινα κουμπιά Cancel και πράσινο Enter. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Cancel για να διαγράψετε την καταχώρισή σας στο κελί ή να κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter για να αποδεχτείτε την καταχώρισή σας. Αυτά τα κουμπιά είναι νέα για το Excel 2011.