Αναμένετε το Excel για Mac 2011 να ανοίγει αρχεία Excel, φυσικά, αλλά το πρόγραμμα μπορεί να κάνει περισσότερα από αυτό. Μπορείτε πραγματικά να ανοίξετε, να εργαστείτε και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε διάφορες μορφές. Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού. Το Excel μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει στις μορφές που αναφέρονται σε αυτό το αναδυόμενο μενού Μορφή.
Έχετε πολλές επιλογές για μορφές αρχείων εκτός από την προεπιλεγμένη μορφή (.xlsx) του Excel:
-
Πρότυπο Excel (.xltx): Αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας ως πρότυπο, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε στην ενότητα Τα πρότυπά μου της Γκαλερί βιβλίων εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρότυπα επιλέγοντας Αρχείο→ Άνοιγμα και επιλέγοντας Πρότυπα Excel από το αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση. Αυτή η μορφή δεν έχει μακροεντολές και είναι μια άλλη ανοιχτή μορφή XML.
-
Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled Excel (.xlsm): Τα βιβλία εργασίας σε αυτήν τη μορφή XML περιέχουν κώδικα γλώσσας προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA) ή κώδικα μακροεντολής Excel 4.0. Όταν ανοίγετε αυτό το αρχείο μορφής, το Excel εμφανίζει μια ερώτηση που σας ρωτά εάν θέλετε να καταργήσετε τις μακροεντολές που περιέχονται στο αρχείο. Η προεπιλογή είναι Απενεργοποίηση μακροεντολών. Πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση μακροεντολών εάν θέλετε να εκτελούνται μακροεντολές.
-
Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel (.xltm): Το ίδιο με το .xlsm, μόνο που πρόκειται για πρότυπο. Το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης μακροεντολών εμφανίζεται όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν τη μορφή και πρέπει να κάνετε κλικ στην Ενεργοποίηση μακροεντολών εάν θέλετε να εκτελούνται οι μακροεντολές.
-
Πρόσθετο Excel (.xlam): Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής ως πρόσθετο του Excel.
-
Excel Binary Workbook (.xlsb): Αυτή είναι η πιο συμπαγής μορφή αρχείου και συνιστάται για μεγάλα αρχεία. Αυτή η μορφή δεν συμμορφώνεται με τα πρότυπα ανοιχτού κώδικα.
-
Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv): Αποθηκεύει έναν πίνακα δεδομένων φύλλου εργασίας ως κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα. Αυτή η μορφή είναι μόνο κείμενο. Όλο το άλλο περιεχόμενο απορρίπτεται.
-
Ιστοσελίδα (.htm): Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μορφή που κατανοούν και μπορούν να εμφανίσουν τα προγράμματα περιήγησης Ιστού. Το Excel δημιουργεί ένα αρχείο σε μορφή HTML, μαζί με έναν υποστηρικτικό φάκελο. Ανεβάστε το αρχείο και το φάκελο σε έναν διακομιστή Web, εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας μέσω του Διαδικτύου.
Το Excel μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει ιστοσελίδες σε μορφή HTML (HyperText Markup Language) και να κάνει σπουδαία πράγματα με πίνακες Ιστού και δεδομένα από τον Ιστό, αλλά μην απεγκαταστήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα HTML (Ιστοσελίδα). Το Excel δεν μπορεί να το αντικαταστήσει.
