Αναμένετε το Excel για Mac 2011 να ανοίγει αρχεία Excel, φυσικά, αλλά το πρόγραμμα μπορεί να κάνει περισσότερα από αυτό. Μπορείτε πραγματικά να ανοίξετε, να εργαστείτε και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε διάφορες μορφές. Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού. Το Excel μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει στις μορφές που αναφέρονται σε αυτό το αναδυόμενο μενού Μορφή.
Έχετε πολλές επιλογές για μορφές αρχείων εκτός από την προεπιλεγμένη μορφή (.xlsx) του Excel:
Πρότυπο Excel (.xltx): Αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας ως πρότυπο, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε στην ενότητα Τα πρότυπά μου της Γκαλερί βιβλίων εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρότυπα επιλέγοντας Αρχείο→ Άνοιγμα και επιλέγοντας Πρότυπα Excel από το αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση. Αυτή η μορφή δεν έχει μακροεντολές και είναι μια άλλη ανοιχτή μορφή XML.
Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled Excel (.xlsm): Τα βιβλία εργασίας σε αυτήν τη μορφή XML περιέχουν κώδικα γλώσσας προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA) ή κώδικα μακροεντολής Excel 4.0. Όταν ανοίγετε αυτό το αρχείο μορφής, το Excel εμφανίζει μια ερώτηση που σας ρωτά εάν θέλετε να καταργήσετε τις μακροεντολές που περιέχονται στο αρχείο. Η προεπιλογή είναι Απενεργοποίηση μακροεντολών. Πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση μακροεντολών εάν θέλετε να εκτελούνται μακροεντολές.
Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel (.xltm): Το ίδιο με το .xlsm, μόνο που πρόκειται για πρότυπο. Το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης μακροεντολών εμφανίζεται όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν τη μορφή και πρέπει να κάνετε κλικ στην Ενεργοποίηση μακροεντολών εάν θέλετε να εκτελούνται οι μακροεντολές.
Πρόσθετο Excel (.xlam): Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής ως πρόσθετο του Excel.
Excel Binary Workbook (.xlsb): Αυτή είναι η πιο συμπαγής μορφή αρχείου και συνιστάται για μεγάλα αρχεία. Αυτή η μορφή δεν συμμορφώνεται με τα πρότυπα ανοιχτού κώδικα.
Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv): Αποθηκεύει έναν πίνακα δεδομένων φύλλου εργασίας ως κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα. Αυτή η μορφή είναι μόνο κείμενο. Όλο το άλλο περιεχόμενο απορρίπτεται.
Ιστοσελίδα (.htm): Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μορφή που κατανοούν και μπορούν να εμφανίσουν τα προγράμματα περιήγησης Ιστού. Το Excel δημιουργεί ένα αρχείο σε μορφή HTML, μαζί με έναν υποστηρικτικό φάκελο. Ανεβάστε το αρχείο και το φάκελο σε έναν διακομιστή Web, εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας μέσω του Διαδικτύου.
Το Excel μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει ιστοσελίδες σε μορφή HTML (HyperText Markup Language) και να κάνει σπουδαία πράγματα με πίνακες Ιστού και δεδομένα από τον Ιστό, αλλά μην απεγκαταστήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα HTML (Ιστοσελίδα). Το Excel δεν μπορεί να το αντικαταστήσει.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
