Στο Office 2011 για Mac, η δυνατότητα Προσαρμοσμένες εμφανίσεις του PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συντομότερες εκδόσεις και εκδόσεις διαφορετικής σειράς των διαφανειών σας. Για να ρυθμίσετε μια μικρότερη έκδοση μιας προβολής διαφανειών στο PowerPoint 2011, που μερικές φορές ονομάζεται θυγατρική έκδοση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην Κανονική προβολή, επιλέξτε Παρουσίαση → Προσαρμοσμένες εκπομπές → Επεξεργασία προσαρμοσμένης προβολής από τη γραμμή μενού.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Παρουσίαση της Κορδέλας και στην ομάδα Αναπαραγωγή Παρουσίασης, επιλέξτε Προσαρμοσμένες εκπομπές→ Επεξεργασία προσαρμοσμένων εκπομπών.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Custom Shows.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσετε την πρώτη σας προσαρμοσμένη εκπομπή.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης.
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα προβολής διαφανειών, εισαγάγετε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη προβολή διαφανειών σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να αντιστοιχίσετε επιλεγμένες διαφάνειες από τη λίστα Διαφάνειες στην παρουσίαση στη λίστα Διαφάνειες στην προσαρμοσμένη εμφάνιση.
Κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ για να επιλέξετε μια σειρά διαφανειών. Χρησιμοποιήστε το Command-click για να επιλέξετε μη συνεχόμενες πολλαπλές διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ίδια διαφάνεια δύο φορές στην ίδια προσαρμοσμένη εκπομπή!
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Remove για να αφαιρέσετε επιλεγμένες διαφάνειες από τη λίστα Slides in Custom Show.
(Προαιρετικό) Αλλάξτε τη σειρά των διαφανειών στην προσαρμοσμένη εμφάνιση επιλέγοντας μια διαφάνεια και κάνοντας κλικ στα πάνω ή κάτω βέλη δίπλα στη λίστα Διαφάνειες στην Προσαρμοσμένη Εμφάνιση.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις διαφάνειες στην προσαρμοσμένη εμφάνιση και τη σειρά τους, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες εμφανίσεις ή κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση για να εκτελέσετε την Προσαρμοσμένη εμφάνιση σε προβολή προβολής διαφανειών.
Για να εκτελέσετε μια προσαρμοσμένη προβολή, επιλέξτε Slide Show → Προσαρμοσμένο Παραστάσεις → Το Όνομα του Υ μας C ustom S τρόπο από τη γραμμή μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση καρτέλα Προβολή του Ribbon, καθώς και στην ομάδα προσαρμοσμένη Shows, κάντε κλικ στο όνομα του προσαρμοσμένου σας εκπομπή. Σημειώστε ότι το κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων εμφανίσεων στην Κορδέλα παραθέτει τις προσαρμοσμένες εκπομπές σας, εάν έχετε. Η εκπομπή σας προβάλλεται σε λειτουργία αναπαραγωγής.