Τρόπος εργασίας με σχόλια φύλλου εργασίας στο Excel 2011 για Mac

Η εργασία με σχόλια στο Excel 2011 για Mac είναι παιχνιδάκι με την ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση από το Office 2011 για Mac Ribbon. Στις επόμενες ενότητες, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ένα σχόλιο στο Excel, καθώς και πώς να αλλάξετε την εμφάνιση ενός σχολίου.

Εισαγωγή σχολίου σε βιβλίο εργασίας του Excel

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας, χωρίς ενοχλητικό περιεχόμενο ή μορφοποίηση, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Νέο σχόλιο του Excel.

Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε ένα κελί και επιλέξτε Εισαγωγή→ Νέο σχόλιο ή μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην ομάδα Σχόλια.

Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο κειμένου.

Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.

Προβολή σχολίου στο Excel 2011

Ακολουθούν οι τρόποι προβολής ενός σχολίου:

• Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από ένα κελί που περιέχει ένα σχόλιο για να το εμφανίσετε.

• Επιλέξτε ένα κελί, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση για να κάνετε ένα σχόλιο μόνιμο. Κάνοντας κλικ στην Εμφάνιση για δεύτερη φορά, το σχόλιο αποκρύπτεται.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων στην ομάδα Σχόλια για να εμφανιστούν όλα τα σχόλια στο φύλλο εργασίας. Κάνοντας κλικ στην Εμφάνιση όλων για δεύτερη φορά, αποκρύπτονται όλα τα σχόλια.

Επεξεργασία σχολίου σε βιβλίο εργασίας του Excel

Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει την ένδειξη σχολίου κόκκινου τριγώνου.

Επιλέξτε Εισαγωγή→ Επεξεργασία σχολίου. Εναλλακτικά, επιλέξτε την καρτέλα Κριτική κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια και κάντε κλικ στο Νέο.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο σχολίων και στη συνέχεια κάντε τις αλλαγές σας.

Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το πλαίσιο σχολίων.

Μορφοποίηση πλαισίου σχολίων στο Excel 2011 για Mac

Μπορεί να θεωρήσετε αυτή τη δυνατότητα λίγο υπερβολική, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε τα πλαίσια σχολίων σε απίστευτο βαθμό. Δείτε πώς να μορφοποιήσετε ένα πλαίσιο σχολίων:

Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει την ένδειξη σχολίου κόκκινου τριγώνου.

Επιλέξτε Εισαγωγή→ Επεξεργασία σχολίου. Εναλλακτικά, επιλέξτε την καρτέλα Κριτική κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια και κάντε κλικ στο Νέο.

Εάν είστε έτοιμοι για μια πρόκληση, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου σχολίων. Ή ακολουθήστε τον εύκολο τρόπο και επιλέξτε Μορφή→ Σχόλιο.

Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σχολίου και κάντε κλικ στο OK για να δείτε τις αλλαγές σας.

Εύρεση σχολίων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Η μετάβαση από το ένα σχόλιο στο άλλο γίνεται γρήγορα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας. Στην καρτέλα Κριτική της κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια και κάντε κλικ είτε στο Επόμενο σχόλιο είτε στο Προηγούμενο σχόλιο για να κάνετε την κίνησή σας.

Διαγραφή σχολίου σε βιβλίο εργασίας Excel 2011 για Mac

Μπορείτε να αφαιρέσετε ένα σχόλιο από ένα κελί τόσο εύκολα όσο μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο. Επιλέξτε το κελί που περιέχει ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επεξεργασία→ Διαγραφή→ Σχόλια.