Η αναβάθμιση σε Outlook 2011 για Mac από το Entourage 2008 ή 2004 είναι απλή. Αφού εγκαταστήσετε το Office 2011 για Mac και κλείσετε την οθόνη καλωσορίσματος, το Outlook αναβαθμίζει αυτόματα την Ταυτότητα Entourage σας σε μια νέα Ταυτότητα 2011. Η παλιά σας ταυτότητα Entourage παραμένει στη μονάδα σας αμετάβλητη.
Αργότερα, όταν είστε ικανοποιημένοι ότι το Outlook παρουσίασε όλα όσα χρειάζεστε από την παλιά σας Ταυτότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παλιά σας Ταυτότητα Entourage για τους επόμενους ή να την σκουπίσετε. Μπορείτε να βρείτε την παλιά σας ταυτότητα στο φάκελο DocumentsMicrosoft User Data του Office 2008 (ή 2004) Identities. Οι ταυτότητες μπορεί να είναι μεγάλες, επομένως, όταν είστε ικανοποιημένοι ότι το Identity σας λειτουργεί κανονικά στο Outlook, η διαγραφή της παλιάς σας ταυτότητας μπορεί να ελευθερώσει σημαντικό χώρο στο δίσκο.
Ακολουθούν ορισμένες λεπτές λεπτομέρειες σχετικά με την αναβάθμιση από το Entourage 2008 ή το Entourage 2004:
-
Κατηγορίες, ημερολόγια, συμβάντα ημερολογίου, εργασίες και σημειώσεις υποστηρίζονται στο Outlook και θα μεταφερθούν.
-
Το Outlook αναβαθμίζει μόνο μία ταυτότητα αυτόματα.
-
Εάν διαθέτετε έγγραφα του Project Center, δεν θα ενοχληθούν. Εάν τα έγγραφα του έργου σας δεν βρίσκονται ήδη σε κοινόχρηστες τοποθεσίες και πρέπει να τα μοιραστείτε, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε τα έγγραφά σας σε κοινόχρηστους φακέλους SkyDrive, SharePoint, Mac OS X ή Windows.
-
Τα έργα του Project Center θα χαθούν επειδή το Entourage Project Center δεν υποστηρίζεται στο Outlook.
-
Το Outlook δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα σύνδεσης του Entourage. Οι σύνδεσμοι που βρίσκονταν στο Entourage θα εγκαταλειφθούν κατά την αναβάθμιση.
Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Entourage παλαιότερη από το 2004 ή το 2008, το Outlook ενδέχεται να μην μπορεί να εισαγάγει την ταυτότητά σας Entourage. Για να μάθετε ποια έκδοση του Entourage έχετε, επιλέξτε Entourage→About Entourage. Πριν εγκαταστήσετε το Office 2011, στο Entourage επιλέξτε Αρχείο→Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε την Ταυτότητά σας ως αρχείο Entourage Archive (.rge). Ανατρέξτε στη βοήθεια Entourage για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό. Στο Entourage, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί και συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες λογαριασμού. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά τους λογαριασμούς σας στο Outlook. Μετά την εγκατάσταση του Office 2011, ανοίξτε το Microsoft Outlook.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε την ταυτότητά σας στο Outlook από το αρχείο .rge χρησιμοποιώντας μια σειρά διαλόγων εγκατάστασης που μοιάζει με οδηγό:
Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο→ Εισαγωγή από τη γραμμή μενού.
Επιλέξτε την επιλογή Entourage Information from an Archive ή Prearlier Version και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου.
Επιλέξτε την επιλογή Entourage Archive (.rge) και κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου.
Μεταβείτε στο αποθηκευμένο αρχείο Entourage .rge και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Το Outlook εισάγει την ταυτότητά σας. Εάν φαίνεται ότι δεν συμβαίνει τίποτα και η γραμμή προόδου έφτασε μέχρι το τέλος, απλώς συνεχίστε να περιμένετε. Τελικά βλέπετε το κουμπί Τέλος.
Κάντε κλικ στο Done.
Στο Outlook, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού.
Εισαγάγετε πληροφορίες λογαριασμού για να επαναφέρετε τους λογαριασμούς σας.