Πώς να εντοπίσετε και να διορθώσετε σφάλματα σε τύπους Excel στο Mac σας

Συμβαίνει. Όλοι κάνουν ένα λάθος κατά καιρούς κατά την εισαγωγή τύπων σε κελιά. Ειδικά σε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο τα αποτελέσματα των τύπων υπολογίζονται σε άλλους τύπους, ένα μόνο σφάλμα σε έναν τύπο μπορεί να εξαπλωθεί σαν ιός και να προκαλέσει λανθασμένους υπολογισμούς σε ένα φύλλο εργασίας. Για να μην συμβεί αυτό, το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για τη διόρθωση σφαλμάτων στους τύπους. Μπορείτε να τα διορθώσετε ένα κάθε φορά, να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων και να ανιχνεύσετε αναφορές κελιών.

Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να δείτε τύπους σε κελιά αντί για αποτελέσματα τύπου, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μερικές φορές η εμφάνιση τύπων με αυτόν τον τρόπο βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων τύπου.

Διόρθωση σφαλμάτων ένα κάθε φορά

Όταν το Excel εντοπίζει αυτό που πιστεύει ότι είναι ένας τύπος που έχει εισαχθεί λανθασμένα, εμφανίζεται ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού όπου εισαγάγατε τον τύπο. Και αν το σφάλμα είναι ιδιαίτερα σοβαρό , εμφανίζεται στο κελί ένα μήνυμα σφάλματος, ένα κρυπτικό τρία ή τέσσερα γράμματα πριν από το σύμβολο της λίρας (#). Ακολουθούν ορισμένα κοινά μηνύματα σφάλματος.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ένα σφάλμα τύπου και ίσως να το διορθώσετε, επιλέξτε το κελί με το πράσινο τρίγωνο και κάντε κλικ στο κουμπί Σφάλμα. Αυτό το μικρό κουμπί εμφανίζεται δίπλα σε ένα κελί με σφάλμα τύπου αφού κάνετε κλικ στο κελί. Η αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί Σφάλμα προσφέρει ευκαιρίες για διόρθωση σφαλμάτων τύπου και για να μάθετε περισσότερα για αυτά.

Εκτέλεση του ελέγχου σφαλμάτων

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης σφαλμάτων τύπου είναι να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων. Όταν ο ελεγκτής συναντήσει αυτό που πιστεύει ότι είναι σφάλμα, το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων σάς ενημερώνει ποιο είναι το σφάλμα. Για να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων, επιλέξτε Εργαλεία→ Έλεγχος σφαλμάτων.

Εκτέλεση του ελέγχου σφαλμάτων.

Εάν βλέπετε καθαρά ποιο είναι το σφάλμα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη γραμμή τύπων και επιδιορθώστε το σφάλμα στη γραμμή τύπων. Εάν το σφάλμα δεν είναι ένα που χρειάζεται πραγματικά διόρθωση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη σφάλματος ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να στείλετε τον έλεγχο σφαλμάτων σε αναζήτηση του επόμενου σφάλματος στο φύλλο εργασίας σας.

Ανίχνευση αναφορών κελιών

Σε ένα σύνθετο φύλλο εργασίας στο οποίο οι τύποι στοιβάζονται ο ένας πάνω στον άλλο και τα αποτελέσματα ορισμένων τύπων υπολογίζονται σε άλλους τύπους, βοηθά να μπορείτε να ανιχνεύσετε αναφορές κελιών. Ανιχνεύοντας αναφορές κελιών, μπορείτε να δείτε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί μετατρέπονται σε τύπο σε άλλο κελί.

Επίσης, εάν το κελί περιέχει έναν τύπο, μπορείτε να πείτε από ποια κελιά ο τύπος συλλέγει τα δεδομένα του για να κάνει τον υπολογισμό του. Μπορείτε να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς είναι κατασκευασμένο το φύλλο εργασίας σας και, με αυτόν τον τρόπο, να βρείτε πιο εύκολα δομικά σφάλματα.

Ένας ιχνηθέτης κελιών είναι ένα μπλε βέλος που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των κελιών που χρησιμοποιούνται στους τύπους. Μπορείτε να εντοπίσετε δύο τύπους σχέσεων:

• Προηγούμενα ανίχνευσης: Επιλέξτε ένα κελί με έναν τύπο και εντοπίστε τα προηγούμενα του τύπου για να μάθετε ποια κελιά υπολογίζονται για την παραγωγή των αποτελεσμάτων του τύπου. Ανιχνεύστε προηγούμενα όταν θέλετε να μάθετε πού λαμβάνει ένας τύπος τα δεδομένα υπολογισμού του. Τα βέλη ιχνηθέτη κελιών δείχνουν από τα αναφερόμενα κελιά στο κελί με τον τύπο να καταλήγει σε αυτό.

  Για να εντοπίσετε προηγούμενα, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents.

• Ανίχνευση εξαρτημένων: Επιλέξτε ένα κελί και ανιχνεύστε τα εξαρτήματά του για να μάθετε ποια κελιά περιέχουν τύπους που χρησιμοποιούν δεδομένα από το κελί που επιλέξατε. Τα βέλη ιχνηθέτη κελιών δείχνουν από το κελί που επιλέξατε σε κελιά με αποτέλεσμα τύπου. Ανιχνεύστε εξαρτημένα όταν θέλετε να μάθετε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί συνεισφέρουν σε τύπους σε άλλα σημεία του φύλλου εργασίας. Το κελί που επιλέγετε μπορεί να περιέχει μια σταθερή τιμή ή έναν τύπο από μόνο του (και να συνεισφέρει τα αποτελέσματά του σε έναν άλλο τύπο).

  Για να ανιχνεύσετε εξαρτημένα άτομα, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents.

  

  Εικόνα 2: Ανίχνευση των σχέσεων μεταξύ των κελιών.

Για να αφαιρέσετε τα βέλη του ιχνηλάτη κελιών από ένα φύλλο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση βελών. Μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα σε αυτό το κουμπί και να επιλέξετε Κατάργηση βελών προηγούμενου ή Κατάργηση εξαρτημένων βελών για να αφαιρέσετε μόνο τα βέλη ιχνηθέτη που εξαρτώνται από το κελί ή το προηγούμενο.