Στο Office 2011 για Mac, το εργαλείο Αναφοράς συμβατότητας δείχνει εάν ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office είναι συμβατό με το Office για Mac. Η Αναφορά συμβατότητας γνωρίζει σχεδόν κάθε πτυχή κάθε έκδοσης του Office από το Office 97 (αυτές είναι οι τελευταίες 11 εκδόσεις της σουίτας λογισμικού, συλλογικά, σε πλατφόρμες Windows και Mac!).
Όχι μόνο η Αναφορά συμβατότητας μπορεί να σας δώσει μια αναφορά. μπορεί να είναι σε θέση να διορθώσει ορισμένες πτυχές του εγγράφου σας, έτσι ώστε αυτό που βλέπετε στο Office 2011 να είναι αυτό που βλέπουν οι συνάδελφοί σας ή οι φίλοι σας όταν ανοίγουν το αρχείο σας στο παλαιότερο λογισμικό τους.
Προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την Αναφορά συμβατότητας, είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού εγγράφου σας:
Πρώτα αποθηκεύστε το έγγραφό σας επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση.
Ή απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων.
Τώρα που όλες οι αλλαγές που κάνατε τελευταία έχουν αποθηκευτεί, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου σας. Δώστε στο συμβατό έγγραφο ένα νέο όνομα.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Διόρθωσης στην Αναφορά συμβατότητας, θα εξακολουθείτε να έχετε μια αμετάβλητη έκδοση του αρχικού σας εγγράφου.
Μπορείτε να βρείτε το εργαλείο Αναφοράς συμβατότητας στην Εργαλειοθήκη. Για να το χρησιμοποιήσετε, ξεκινήστε από την κορυφή και προχωρήστε προς τα κάτω:
Έλεγχος συμβατότητας με: Επιλέξτε με ποια έκδοση του Office θέλετε να είναι συμβατό το έγγραφό σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε το έγγραφό σας συμβατό με μια συγκεκριμένη έκδοση Windows ή Mac ή με όλες τις εκδόσεις Windows και Mac.
Έγγραφο: Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε τον έλεγχο του εγγράφου, του υπολογιστικού φύλλου ή της παρουσίασής σας.
Αποτελέσματα: Εμφανίζονται πιθανά προβλήματα. Κάντε κλικ σε ένα αποτέλεσμα για να δείτε μια εξήγηση.
Διόρθωση: Εάν η Αναφορά συμβατότητας γνωρίζει πώς, το πιθανό πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Εναλλακτικά, η επιλογή Διόρθωση ενδέχεται να είναι γκρι.
Θα πραγματοποιηθεί μορφοποίηση ή άλλες αλλαγές που απαιτούνται για να γίνει το έγγραφό σας συμβατό με την έκδοση του Office που επιλέξατε (δείτε την κορυφή αυτής της λίστας). Ίσως χρειαστεί να διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο ορισμένα προβλήματα.
Ignore: Λέει στην Αναφορά συμβατότητας να αγνοήσει περιπτώσεις του επιλεγμένου προβλήματος. Εάν κάνετε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω, μπορείτε:
Αγνοήστε μια φορά
Αγνοήστε όλα
Να μην εμφανιστεί ξανά
Βοήθεια: Ανοίγει τη Βοήθεια του Office.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
