Office 2011 για Mac: Χρήση της δυνατότητας προσαρμοσμένων λιστών στο Excel

Η δυνατότητα "Προσαρμοσμένες λίστες" αφορά τη δημιουργία λιστών στις οποίες μπορεί να ανατρέξει το Excel για Mac 2011 κατά τη συμπλήρωση μιας σειράς, σύροντας τη λαβή πλήρωσης ενός επιλεγμένου κελιού (τον συμπαγή δρομέα σταυρού), που οδηγεί σε αυτόματη πλήρωση σειράς.

Όχι μόνο το Excel 2011 για Mac μπορεί να καταλάβει από μόνο του τη σειρά αριθμών και ημερομηνιών, αλλά μπορείτε επίσης να διδάξετε στο Excel να υπολογίζει σχεδόν οποιαδήποτε σειρά.

Έχετε δύο εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε μια νέα σειρά με προσαρμοσμένες λίστες:

• Πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη λίστα από την αρχή, κάνοντας καταχωρήσεις στις Προτιμήσεις του Excel.

• Ξεκινήστε με μια υπάρχουσα σειρά κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι κάνετε συχνά αναφορές που έχουν μια σειρά επαναλαμβανόμενων ημερών. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν παραδείγματα για τον τρόπο δημιουργίας μιας προσαρμοσμένης λίστας στις Προτιμήσεις του Excel και από μια σειρά κελιών.

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας στο Excel για Mac 2011 Προτιμήσεις

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση σε γεμίσματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού.

Στην ενότητα Τύποι και λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένες λίστες.

Εμφανίζεται το παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών. Βλέπετε μια χούφτα ενσωματωμένες σειρές. Δεν μπορείς να τα αλλάξεις αυτά.

Επιλέξτε Νέα λίστα στη λίστα Προσαρμοσμένες λίστες.

Στη λίστα Καταχωρήσεις λίστας, πληκτρολογήστε τις εγγραφές σειράς με τη σειρά.

Εάν έχετε και τα δύο πλήκτρα Return και Enter, πατήστε Return ( όχι Enter) μετά από κάθε καταχώρηση. Εάν έχετε μόνο ένα κλειδί Return που γράφει επίσης Enter, πατήστε αυτό το πλήκτρο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη όταν ολοκληρωθεί η λίστα.

Η σειρά σας προστίθεται στη λίστα προσαρμοσμένων λιστών.

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη λιστών, κάντε κλικ στο OK.

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας από μια σειρά κελιών στο Excel για Mac 2011

Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με μια σειρά σε μια σειρά κελιών που θέλετε να προσθέσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε τη σειρά στις προσαρμοσμένες λίστες:

Στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στο κουμπί μικρού πλέγματος δίπλα στο αναδυόμενο μενού Εισαγωγή λίστας από κελιά.

Το κουμπί για το μικρό πλέγμα βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το μεγάλο κουμπί Εισαγωγή.

Το παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών συρρικνώνεται, ώστε να μπορείτε να δείτε το φύλλο εργασίας σας. Ο κέρσορας αλλάζει σε σύμβολο συν (+).

Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τη λίστα.

Για να το κάνετε αυτό, σύρετε πάνω από τα κελιά που περιέχουν τη σειρά που θέλετε να προσθέσετε στις προτιμήσεις προσαρμοσμένων λιστών. Μια διακεκομμένη γραμμή υποδεικνύει την επιλεγμένη περιοχή κελιών και το Excel πληκτρολογεί αυτόματα την επιλεγμένη περιοχή στο παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών. Τα περιεχόμενα κάθε κελιού γίνονται μια καταχώρηση λίστας.

Πατήστε Escape ή Return όταν ολοκληρώσετε την επιλογή.

Εμφανίζει τις προτιμήσεις. Το αναδυόμενο μενού Εισαγωγή λίστας από κελιά εμφανίζει την περιοχή που επιλέξατε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Η επιλεγμένη σειρά εμφανίζεται στην περιοχή Καταχωρήσεις λίστας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Η επιλεγμένη σειρά προστίθεται στη λίστα προσαρμοσμένων λιστών.