Η δυνατότητα "Προσαρμοσμένες λίστες" αφορά τη δημιουργία λιστών στις οποίες μπορεί να ανατρέξει το Excel για Mac 2011 κατά τη συμπλήρωση μιας σειράς, σύροντας τη λαβή πλήρωσης ενός επιλεγμένου κελιού (τον συμπαγή δρομέα σταυρού), που οδηγεί σε αυτόματη πλήρωση σειράς.
Όχι μόνο το Excel 2011 για Mac μπορεί να καταλάβει από μόνο του τη σειρά αριθμών και ημερομηνιών, αλλά μπορείτε επίσης να διδάξετε στο Excel να υπολογίζει σχεδόν οποιαδήποτε σειρά.
Έχετε δύο εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε μια νέα σειρά με προσαρμοσμένες λίστες:
Πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη λίστα από την αρχή, κάνοντας καταχωρήσεις στις Προτιμήσεις του Excel.
Ξεκινήστε με μια υπάρχουσα σειρά κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι κάνετε συχνά αναφορές που έχουν μια σειρά επαναλαμβανόμενων ημερών. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν παραδείγματα για τον τρόπο δημιουργίας μιας προσαρμοσμένης λίστας στις Προτιμήσεις του Excel και από μια σειρά κελιών.
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση σε γεμίσματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Στην ενότητα Τύποι και λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένες λίστες.
Εμφανίζεται το παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών. Βλέπετε μια χούφτα ενσωματωμένες σειρές. Δεν μπορείς να τα αλλάξεις αυτά.
Επιλέξτε Νέα λίστα στη λίστα Προσαρμοσμένες λίστες.
Στη λίστα Καταχωρήσεις λίστας, πληκτρολογήστε τις εγγραφές σειράς με τη σειρά.
Εάν έχετε και τα δύο πλήκτρα Return και Enter, πατήστε Return ( όχι Enter) μετά από κάθε καταχώρηση. Εάν έχετε μόνο ένα κλειδί Return που γράφει επίσης Enter, πατήστε αυτό το πλήκτρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη όταν ολοκληρωθεί η λίστα.
Η σειρά σας προστίθεται στη λίστα προσαρμοσμένων λιστών.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη λιστών, κάντε κλικ στο OK.
Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με μια σειρά σε μια σειρά κελιών που θέλετε να προσθέσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε τη σειρά στις προσαρμοσμένες λίστες:
Στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στο κουμπί μικρού πλέγματος δίπλα στο αναδυόμενο μενού Εισαγωγή λίστας από κελιά.
Το κουμπί για το μικρό πλέγμα βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το μεγάλο κουμπί Εισαγωγή.
Το παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών συρρικνώνεται, ώστε να μπορείτε να δείτε το φύλλο εργασίας σας. Ο κέρσορας αλλάζει σε σύμβολο συν (+).
Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τη λίστα.
Για να το κάνετε αυτό, σύρετε πάνω από τα κελιά που περιέχουν τη σειρά που θέλετε να προσθέσετε στις προτιμήσεις προσαρμοσμένων λιστών. Μια διακεκομμένη γραμμή υποδεικνύει την επιλεγμένη περιοχή κελιών και το Excel πληκτρολογεί αυτόματα την επιλεγμένη περιοχή στο παράθυρο προτιμήσεων προσαρμοσμένων λιστών. Τα περιεχόμενα κάθε κελιού γίνονται μια καταχώρηση λίστας.
Πατήστε Escape ή Return όταν ολοκληρώσετε την επιλογή.
Εμφανίζει τις προτιμήσεις. Το αναδυόμενο μενού Εισαγωγή λίστας από κελιά εμφανίζει την περιοχή που επιλέξατε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Η επιλεγμένη σειρά εμφανίζεται στην περιοχή Καταχωρήσεις λίστας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Η επιλεγμένη σειρά προστίθεται στη λίστα προσαρμοσμένων λιστών.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
