Microsoft Office για Mac | Pagina 11

Το Word 2008 για Mac σας διευκολύνει να χρησιμοποιείτε τα σημάδια αναθεώρησης (που ονομάζεται επίσης δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών) στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο και να το στείλετε σε έναν συνάδελφο, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει τα σημάδια αναθεώρησης για να επισημάνει τυχόν αλλαγές. Όταν ανοίγετε ξανά το έγγραφο, βλέπετε όλες τις αλλαγές, […]

Τα εφέ κίνησης που εμπίπτουν στην κατηγορία Grow/Shrink του PowerPoint αλλάζουν το μέγεθος ενός στοιχείου στην οθόνη του PowerPoint. Η αλλαγή του μεγέθους ενός στοιχείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιστήσετε την προσοχή σε μέρος της διαφάνειας του PowerPoint. Από προεπιλογή, τα στοιχεία αλλάζουν σε μέγεθος οριζόντια και κάθετα κατά 150 τοις εκατό, αλλά μπορείτε να τα συρρικνώσετε στο 25 τοις εκατό ή να τα μεγεθύνετε […]

Συνήθως όταν τοποθετείτε ένα αντικείμενο PowerPoint σε μια διαφάνεια, πρέπει να αλλάξετε το μέγεθός του (και μερικές φορές και τις αναλογίες του). Το PowerPoint σάς επιτρέπει να ορίσετε μετρήσεις ύψους και πλάτους ή να σύρετε μια λαβή επιλογής για να αλλάξετε το μέγεθος ενός αντικειμένου. Οι λαβές επιλογής εμφανίζονται στις πλευρές και τις γωνίες των αντικειμένων αφού τα επιλέξετε. Σέρνετε […]

Το Word 2007 είναι αρκετά έξυπνο όταν πρόκειται για την αποθήκευση αρχείων. Όποια μορφή χρησιμοποιήθηκε για το άνοιγμα του εγγράφου, το Word επιλέγει την ίδια μορφή για την εγγραφή του εγγράφου πίσω στο δίσκο. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο WordPerfect, το Word το αποθηκεύει αυτόματα πίσω στο δίσκο σε μορφή WordPerfect. Το μυστικό είναι να ελέγξετε […]

Αφού προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word 2007, ίσως αποφασίσετε να την επαναφέρετε στην προεπιλεγμένη της ρύθμιση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Χρησιμοποιείτε την τυπική εντολή υπολογιστή Open για να ανακτήσετε ένα έγγραφο που είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως ως αρχείο στο Word 2007. Για να πάρετε ένα αρχείο από τη μονάδα δίσκου στο Word 2007 — για να το ανοίξετε — ακολουθήστε τρία απλά βήματα.

Το drop cap είναι ένα ειδικά διαμορφωμένο γράμμα που εμφανίζεται στην αρχή μιας παραγράφου. Το Word 2007 προσφέρει δύο στυλ σταγόνων. Το πρώτο, και πιο συνηθισμένο, ξεκινά την παράγραφο με ένα μεγάλο γράμμα που διαχέεται στο κείμενο. Έτσι, το drop cap μετατοπίζει τις πρώτες λίγες γραμμές της παραγράφου. Ο […]

Η δυνατότητα "Προσαρμοσμένες εμφανίσεις" στο PowerPoint 2013 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές παρόμοιες παρουσιάσεις που είναι αποθηκευμένες σε ένα μόνο αρχείο παρουσίασης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σας ζητείται να κάνετε παρουσιάσεις σχετικά με τα οφέλη της εταιρείας στο διοικητικό και μη διευθυντικό προσωπικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που περιέχει διαφάνειες για όλα τα οφέλη της εταιρείας και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση […]

Η εντολή Find μπορεί να βρει κείμενο θαμμένο σε οποιοδήποτε αντικείμενο κειμένου σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Γνωρίζετε ότι κάπου θαμμένη σε αυτήν την παρουσίαση 60 διαφανειών του PowerPoint 2013 σχετικά με το Configurable Snarfblat είναι μια διαφάνεια που παραθέτει τις διαθέσιμες επιλογές στο Vertical Snarfblat, αλλά πού βρίσκεται; Αυτό ακούγεται σαν δουλειά για την εντολή PowerPoint Find! Αυτά τα […]

Εάν προτιμάτε να εργάζεστε με διαλόγους στο Office 2011 για Mac ή αν σας ενδιαφέρει η ακριβής μορφοποίηση πινάκων, στηλών, γραμμών και κελιών, τίποτα δεν ξεπερνά τις επιλογές που βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα του Word 2011. Πρώτα επιλέξτε το τραπέζι σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις μεθόδους: Στην κορδέλα […]

Η Microsoft συνειδητοποιεί ότι οι πίνακες είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του Word. Κατά συνέπεια, το Word στο Office 2011 για Mac σάς επιτρέπει να εργάζεστε με πίνακες χρησιμοποιώντας μια ποικιλία διαφορετικών εργαλείων διεπαφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε οποιαδήποτε προβολή εκτός από την προβολή διάταξης σημειωματάριου. Χρήση της Κορδέλας για τη δημιουργία πίνακα στο Word 2011 για Mac Δείτε πώς […]

Βελτιώστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2011 για Mac με ηχητικά κλιπ. Η χρήση ήχου και μουσικής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό σας. Στο PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους δύο τρόπους για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ήχου: Από το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ήχος και σύρετε από το πρόγραμμα περιήγησης στο PowerPoint. […]

Ένας πίνακας στο PowerPoint 2011 για Mac είναι πολύ πιο απλή υπόθεση από ό,τι στο Word ή το Excel. Στο PowerPoint, ένας πίνακας έχει μορφοποιηθεί ώστε να φαίνεται ωραίος, αλλά δεν μπορεί να έχει πεδία Word ή τύπους Excel. Εάν χρειάζεστε έναν πιο ισχυρό πίνακα στη διαφάνειά σας, δημιουργήστε τον πίνακα σε Word ή Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε […]

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές συγχώνευσης στο Word 2013. Μία από αυτές τις επιλογές είναι η συγχώνευση με e-mail όταν είναι απαραίτητο. Για να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Το Clip Art είναι μια συλλογή εικόνων στο Word 2013, τόσο line art όσο και εικόνων, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα στα έγγραφά σας. Η εισαγωγή μιας εικόνας clip art λειτουργεί όπως η εισαγωγή μιας εικόνας γραφικών, εκτός από το ότι το clip art είναι οργανωμένο. Μπορείτε να αναζητήσετε μια εικόνα ανά όνομα ή κατηγορία. Να πώς είναι […]

Πολλοί χρήστες του Word 2013 μπορούν να χρησιμοποιήσουν σύμβολα που δεν εμφανίζονται στα πληκτρολόγιά τους. Εάν προτιμάτε μια συντόμευση για ένα σύμβολο που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου για σύμβολα όπως το δεξί βέλος. Δείτε πώς:

Ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office 2011 για Mac. Εάν θέλετε να γίνετε ικανοί, κάντε όλες αυτές τις συντομεύσεις, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, ως δεύτερη φύση στα δάχτυλά σας. Ενέργεια Συνάρτηση Command+N Εντολή νέου εγγράφου+O Άνοιγμα εγγράφου Command+Shift+P Άνοιγμα συλλογής έργου Command+S […]

Το υδατογράφημα είναι μια χλωμή εικόνα ή σύνολο λέξεων που εμφανίζεται πίσω από το κείμενο σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου του Office. Τα υδατογραφήματα είναι κομψά και είναι ένα από τα πιο εύκολα κόλπα μορφοποίησης που μπορείτε να επιτύχετε στο Word 2011. Για να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα για κάθε σελίδα ενός εγγράφου, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και κάντε κλικ στο […]

Ένα πρότυπο ορίζει το φόντο και το σχέδιο/στυλ ή μια παρουσίαση (όπως η γραμματοσειρά, οι συνδυασμοί χρωμάτων κ.λπ.). Το Microsoft PowerPoint περιλαμβάνει το παράθυρο διαλόγου Νέα παρουσίαση που παρέχει πρόσβαση σε πολλούς τύπους προτύπων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα για να σχεδιάσετε τις διαφάνειες και τις παρουσιάσεις σας.

Η ομαδοποίηση των κουμπιών ενεργειών του PowerPoint σε μια γραμμή εργαλείων πλοήγησης καθιστά εύκολη την πλοήγηση σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Το κάτω μέρος του PowerPoint Slide Master είναι ένα καλό μέρος για να προσθέσετε πλοήγηση. Τα κουμπιά Έναρξη, Πίσω (Προηγούμενο), Εμπρός (Επόμενο) και Τέλος κάνουν την πλοήγηση εύκολη, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε όσα κουμπιά θέλετε. Για να δημιουργήσετε μια γραμμή εργαλείων πλοήγησης […]

Μπορείτε να κάνετε τα στοιχεία στη διαφάνεια του PowerPoint να συμπεριφέρονται σαν χαρακτήρες κινουμένων σχεδίων χρησιμοποιώντας ένα είδος εφέ κινούμενων σχεδίων PowerPoint που ονομάζεται διαδρομή κίνησης. Κάντε τα στοιχεία του PowerPoint σας να ταξιδεύουν σε ζιγκ-ζαγκ, να αναπηδούν, να κυνηγούν το ένα το άλλο ή να πηδούν από μέρος σε μέρος. Το PowerPoint προσφέρει περίπου 65 διαφορετικές διαδρομές κίνησης. Εκτός αν είστε […]

Η επιλογή ενός θέματος στο PowerPoint ορίζει τις γραμματοσειρές του θέματος, καθορίζοντας μια γραμματοσειρά για τις επικεφαλίδες σας και μια άλλη για το κύριο κείμενο σας. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις γραμματοσειρές θέματος που σχετίζονται με το θέμα που έχετε επιλέξει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το PowerPoint διευκολύνει την εισαγωγή ενός πίνακα σε μια υπάρχουσα διαφάνεια του PowerPoint. Μόλις τοποθετηθεί ο πίνακάς σας, το PowerPoint παρέχει πολλές επιλογές μορφοποίησης. Για να εισαγάγετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Όταν δημιουργείτε ένα στυλ στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να το βασίσετε σε μια παράγραφο κειμένου που έχετε μορφοποιήσει όπως σας αρέσει.

Το Word 2007 περιλαμβάνει μια εξαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στο έγγραφό σας. Η ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αναπαραστήσουν μια λίστα κουκκίδων ως διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix και Pyramid. Αν και πολλοί τύποι […]

Εάν προτιμάτε να αγνοήσετε τη συνεχή γκρίνια του PowerPoint 2013 σχετικά με την ορθογραφία σας, μπορείτε πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία σας με τον παλιομοδίτικο τρόπο: εκτελώντας τον ορθογραφικό έλεγχο αφού ολοκληρώσετε το έγγραφό σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί σε ολόκληρη την παρουσίασή σας, αναζητώντας κάθε λέξη στη τεράστια λίστα με σωστά γραμμένες λέξεις […]

Μια μετάβαση είναι ο τρόπος με τον οποίο το PowerPoint 2013 μεταβαίνει από τη μια διαφάνεια στην επόμενη κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη. Ο κανονικός τρόπος για να μεταβείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια είναι απλώς να μεταβείτε στη νέα διαφάνεια — αποτελεσματικό, ναι, αλλά και βαρετό. Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να εκχωρήσετε οποιοδήποτε από τα περισσότερα από 50 διαφορετικά ειδικά εφέ σε […]

Μια δυνατότητα του PowerPoint 2008 για Mac που μπορεί να βρείτε χρήσιμη είναι οι Δυναμικοί οδηγοί. Οι δυναμικοί οδηγοί είναι εργαλεία ευθυγράμμισης που εμφανίζονται μόνο όταν τα χρειάζεστε. Όταν σύρετε ένα αντικείμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια, οι δυναμικοί οδηγοί προσπαθούν να προσδιορίσουν με ποια άλλα αντικείμενα στη διαφάνεια θέλετε να τα ευθυγραμμίσετε. Για […]

Ο σχεδιασμός μπορεί να συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση των διαφανειών του Office 2008 για Mac PowerPoint. Αν και η δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint δεν είναι δύσκολη, η δημιουργία καλών, αξέχαστων παρουσιάσεων απαιτεί σκέψη και προγραμματισμό. Λάβετε υπόψη τις παρακάτω προτάσεις προτού ξεκινήσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση παρουσίασης παρουσίασης του PowerPoint. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 10/20/30 Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές συμβουλές για το PowerPoint από […]

Έχετε πέντε τρόπους για να προβάλετε την εργασία σας στο PowerPoint στο Office 2008 για Mac: Κανονική προβολή, Προβολή ταξινόμησης διαφανειών, προβολή προβολής διαφανειών, προβολή σελίδας σημειώσεων και προβολή Εργαλείων παρουσιαστή. Υπάρχουν επίσης τρεις κύριες προβολές: Διαφάνεια, Φυλλάδιο και Σημειώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις προβολές από το μενού Προβολή ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο […]