Εναλλαγή από Windows Outlook σε Outlook 2011 για Mac

Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε στο Windows Outlook, αλλά θέλετε να μεταβείτε στο Outlook 2011 για Mac, μην ανησυχείτε — Η Microsoft διευκολύνει την εναλλαγή. Το Outlook 2011 είναι η πρώτη έκδοση του Outlook που εκμεταλλεύεται τη νέα μορφή Outlook Identity. Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, σημειώστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook για Windows. Στο Outlook 2010 για Windows, επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες→ Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Outlook για Windows παλαιότερη από το Outlook 2010, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Outlook για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst).

Αποθήκευση αρχείου δεδομένων του Outlook

Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε το Windows Outlook Identity δημιουργώντας ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στο Outlook για Windows και, στη συνέχεια, εισάγοντας το αρχείο .pst στο Outlook 2011 για Mac. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook στο Outlook 2010 για Windows.

Στο Outlook 2010 για Windows, επιλέξτε Αρχείο→Επιλογές→Για προχωρημένους→Εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.

Εμφανίζεται ο οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής. Εάν δεν βλέπετε τον οδηγό, δοκιμάστε να ελαχιστοποιήσετε το ορατό παράθυρο, επειδή ο οδηγός μπορεί να εμφανίζεται πίσω από το τρέχον παράθυρο.

Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου προς εξαγωγή με επιλεγμένο τον κατάλληλο φάκελο και επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας (φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το .pst ως επέκταση αρχείου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση αρχείου. Σημειώστε τη θέση του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Το Outlook ρωτά εάν θέλετε να δώσετε στο αρχείο σας έναν κωδικό πρόσβασης.

Αφήστε τα πεδία Κωδικός πρόσβασης κενά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Άκυρο, το Outlook όχι μόνο ακυρώνει την προσθήκη κωδικού πρόσβασης, αλλά ακυρώνει τη δημιουργία του αρχείου σας (.pst) και θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή με απογοήτευση.

Το Outlook προετοιμάζει το αρχείο δεδομένων, το οποίο πρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε στο Mac σας χρησιμοποιώντας μια μέθοδο της επιλογής σας. (Το DVD, η μονάδα USB, το SkyDrive και το SharePoint είναι μόνο τέσσερις από τις πολλές πιθανές μεθόδους μεταφοράς.)

Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook για Windows

Για να εισαγάγετε το αποθηκευμένο αρχείο .pst στο Outlook για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο Outlook 2011 για Mac, επιλέξτε Αρχείο→ Εισαγωγή από τη γραμμή μενού.

Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.

Επιλέξτε Outlook για Windows Data File (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί βέλος.

Μεταβείτε στο αρχείο δεδομένων του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Το Outlook εισάγει την ταυτότητά σας. Εάν φαίνεται ότι δεν συμβαίνει τίποτα και η γραμμή προόδου έφτασε μέχρι το τέλος, απλώς συνεχίστε να περιμένετε. Τελικά βλέπετε το κουμπί Τέλος.

Κάντε κλικ στο Done.

Η ταυτότητά σας έχει εισαχθεί με επιτυχία.

Στο Outlook 2011 για Mac, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού.

Εισαγάγετε πληροφορίες λογαριασμού για να επαναφέρετε τους λογαριασμούς σας.