Office 2011 για Mac: Αντιγραφή γραφημάτων Excel σε Word ή PowerPoint

Εάν εργάζεστε με το Office 2011 για Mac, θα χαρείτε να μάθετε ότι είναι εύκολο να μετακινήσετε τα γραφήματα σας από το Excel στο Word και το PowerPoint. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα γράφημα απευθείας στο Word 2011 για Mac και στο PowerPoint 2011 για Mac. Το εύκολο είναι καλό!

Η διαδικασία αντιγραφής γραφημάτων του Excel σε Word ή PowerPoint είναι απλή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βεβαιωθείτε ότι το Excel και η εφαρμογή προορισμού (Word ή PowerPoint) είναι ανοιχτά.

Στο Excel, το τρέχον ανοιχτό βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε στο Word ή στο PowerPoint.

Επιλέξτε το γράφημα στο Excel κάνοντας κλικ στο περίγραμμά του.

Η ένδειξη επιλογής είναι ένα παχύ, μπλε περίγραμμα που αντικαθιστά το περίγραμμα.

Αντιγράψτε το γράφημα.

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις συνήθεις μεθόδους: Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε Command-C ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.

Μεταβείτε στο έγγραφο του Microsoft Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint.

Χρησιμοποιήστε το Dock ή πατήστε Command-Tab.

Επικολλήστε το γράφημα.

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις συνήθεις μεθόδους: Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην τυπική γραμμή εργαλείων, πατήστε Command-V ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.

Κάντε κλικ στο μικρό γραφικό στοιχείο στην κάτω δεξιά γωνία του γραφήματος.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού. Το γραφικό στοιχείο για το Word βρίσκεται στα αριστερά και το γραφικό στοιχείο για το PowerPoint βρίσκεται στα δεξιά.

Επιλέξτε πώς θέλετε να συμπεριφέρεται το γράφημα ενώ βρίσκεται στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint:

• Επικόλληση ως εικόνα ή εικόνα γραφήματος : Το Office μετατρέπει το γράφημά σας σε εικόνα και, στη συνέχεια, επικολλά μια εικόνα του γραφήματος στο έγγραφο ή την παρουσίασή σας.

• Γράφημα Excel (Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας): Επικολλά ένα αντίγραφο ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως ενσωματωμένο αντικείμενο OLE (Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων) στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint, εμφανίζοντας το γράφημα. Τα χρώματα και οι γραμματοσειρές γραφημάτων υιοθετούν τα χρώματα θέματος εγγράφων του προορισμού επικόλλησης.

• Γράφημα (Συνδεδεμένο με δεδομένα): Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και επικολλά ένα αντικείμενο γραφήματος στο έγγραφο ή την παρουσίασή σας. Τα δεδομένα συνδέονται με το βιβλίο εργασίας προέλευσης του Excel, το οποίο παραμένει ένα ανεξάρτητο αρχείο Excel. Μετά την ενημέρωση του γραφήματος στο Excel, στο Word ανανεώνετε το γράφημα επιλέγοντας Επεξεργασία→Σύνδεσμοι→Ενημέρωση συνδέσμων. Οι σύνδεσμοι του PowerPoint ενημερώνονται αυτόματα. Επιλέγοντας το επικολλημένο γράφημα στο Word ή το PowerPoint ενεργοποιούνται οι καρτέλες Διαγράμματα και Μορφοποίηση στην Κορδέλα.

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης: Το Word ή το PowerPoint δεν εφαρμόζει το υπάρχον θέμα του εγγράφου, αλλά αντ' αυτού διατηρεί τα χρώματα και τις γραμματοσειρές πηγής του Excel.

• Χρήση θέματος προορισμού: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επικόλληση. Το γράφημα υιοθετεί το έγγραφο του Word ή το θέμα της παρουσίασης του PowerPoint.

Κάντε κλικ έξω από την αναπτυσσόμενη λίστα για να κλείσετε το γραφικό στοιχείο.