Το Word 2011 για Mac έχει στυλ γραφής στις προτιμήσεις Ορθογραφίας και Γραμματικής. Ένα στυλ γραφής λέει στο Word στο Office 2011 για Mac ποιους κανόνες πρέπει να ακολουθεί κατά τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Επιλέξτε ένα στυλ γραφής που θα είναι το προεπιλεγμένο του Word ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:
Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Στην ενότητα Εργαλεία Συγγραφής και Διόρθωσης, επιλέξτε Ορθογραφία και Γραμματική.
Στην ενότητα Γραμματική, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Στυλ γραφής και επιλέξτε ένα στυλ γραφής.
Μπορείτε να συντονίσετε τις ρυθμίσεις κατά προσέγγιση επιλέγοντας οποιαδήποτε από αυτές τις ενσωματωμένες προτιμήσεις στυλ γραφής:
Casual: Το Word αφήνει πολλά πιθανά λάθη να γλιστρήσουν.
Τυπικό: Ο έλεγχος γραμματικής γίνεται λίγο πιο επιλεκτικός.
Επίσημο: Η λέξη θα είναι εξαιρετικά επιλεκτική.
Τεχνικά: Ο γραμματικός έλεγχος δεν είναι τόσο επιλεκτικός όσο ο Επίσημος, αλλά αναζητούνται διαφορετικά πράγματα σε σχέση με το Standard.
Custom: Ένα σύνολο επιλογών που κάνετε.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής.
Η επιλογή ενός στυλ γραφής από το αναδυόμενο μενού είναι εντάξει, αλλά δεν μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιοι γραμματικοί κανόνες ελέγχονται στο έγγραφό σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε ένα από αυτά τα στυλ γραφής για να δημιουργήσετε το δικό σας πλήρως προσαρμοσμένο στυλ γραφής. Όλα αυτά γίνονται στο παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής του Word.
Για να δείτε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις γραμματικής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Στην ενότητα Εργαλεία Συγγραφής και Διόρθωσης, επιλέξτε Ορθογραφία και Γραμματική.
Στα δεξιά του αναδυόμενου μενού Στυλ γραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού Στυλ γραφής και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για να προβάλετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτό το στυλ.
Μη διστάσετε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις. Η αλλαγή των προεπιλογών για ένα προεπιλεγμένο στυλ γραφής δημιουργεί ένα προσαρμοσμένο στυλ γραφής. Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ είναι να επιλέξετε Προσαρμογή από το αναδυόμενο μενού Στυλ γραφής και να επιλέξετε ρυθμίσεις όπως θέλετε.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.
Επιλέξτε ένα στυλ γραφής.
Εάν προσαρμόσατε ένα στυλ γραφής και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Προσαρμογή.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής.
Παρεμπιπτόντως, εάν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα ενώ έχετε επιλέξει κείμενο που έχει γλώσσα διόρθωσης διαφορετική από την προεπιλεγμένη του Word, οι γραμματικοί κανόνες και οι επιλογές θα είναι στη γλώσσα του επιλεγμένου κειμένου. Κάθε γλώσσα έχει το δικό της σύνολο στυλ γραφής.