Το Microsoft Office Professional Plus περιλαμβάνει έναν αριθμό εφαρμογών παραγωγικότητας που εγκαθίστανται στον υπολογιστή ενός χρήστη χρησιμοποιώντας την τεχνολογία click-to-run στο Office 365. Η εγκατάσταση είναι γρήγορη και απλή. Όταν οι εφαρμογές είναι έτοιμες για χρήση, οι ενημερώσεις αναπτύσσονται στο παρασκήνιο, ώστε οι χρήστες να έχουν πάντα πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office […]
Μπορείτε να συγχρονίσετε το OneDrive με το iPad ή το Mac σας. Στην ορολογία των υπολογιστών, ο συγχρονισμός (ο όρος προέρχεται από το συγχρονισμό) σημαίνει να φροντίζεις ώστε τα δεδομένα σε δύο διαφορετικά μέρη να είναι τα ίδια. Για παράδειγμα, θα συγχρονίζατε δεδομένα σε ένα κινητό τηλέφωνο και έναν υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι οι ίδιοι αριθμοί τηλεφώνου είναι […]
Μια παρουσίαση PowerPoint που εκτελείται από χρήστη ή διαδραστική είναι αυτή που δημιουργείτε στο Mac σας, όπου ο θεατής μπορεί να ελέγξει. Ο θεατής αποφασίζει ποια διαφάνεια θα εμφανιστεί στη συνέχεια και πόσο καιρό θα παραμείνει η κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Οι παρουσιάσεις που εκτελούνται από τον χρήστη είναι παρόμοιες με τους ιστότοπους. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν από διαφάνεια σε διαφάνεια με τη δική τους ταχύτητα. Μπορούν να επιλέξουν και […]
Η χρήση του PowerPoint 2007 της Microsoft για τη δημιουργία μιας παρουσίασης ξεκινά με την εξοικείωση με το παράθυρο του PowerPoint και το πού μπορείτε να βρείτε κοινές εντολές σε αυτήν την ενημερωμένη έκδοση. Η χρήση των συνδυασμών γρήγορης πληκτρολόγησης για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά και των συντομεύσεων προβολής διαφανειών θα σας μετακινήσει εύκολα μέσω του PowerPoint.
Τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint 2007 διευκολύνουν τη σχεδίαση ποικιλίας σχημάτων στις διαφάνειες του PowerPoint. Για να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο στη διαφάνεια του PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο PowerPoint Shapes Gallery είναι το εργαλείο Freeform Shape. Έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί πολύγωνα στις διαφάνειες του PowerPoint, αλλά με μια περιστροφή: Δεν χρειάζεται όλες οι πλευρές να είναι ευθείες. Το εργαλείο Freeform Shape σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σχήμα με πλευρές αναμεμειγμένες από ευθείες γραμμές και ελεύθερης μορφής […]
Οι εντολές PowerPoint Distribute Horizontally και Distribute Vertically είναι χρήσιμες για τη διάταξη αντικειμένων στη διαφάνεια του PowerPoint. Αυτές οι εντολές του PowerPoint τακτοποιούν τα αντικείμενα έτσι ώστε να εμφανίζεται ο ίδιος χώρος μεταξύ του καθενός. Αντί να μπείτε στον κόπο να σπρώχνετε και να τραβάτε αντικείμενα μέχρι να κατανεμηθούν ομοιόμορφα, μπορείτε απλώς να επιλέξετε […]
Αφού επισημάνετε όλες τις λέξεις και φράσεις που θέλετε να χρησιμοποιεί το Word ως καταχωρήσεις ευρετηρίου του εγγράφου σας, η διαδικασία δημιουργίας του ευρετηρίου είναι αρκετά εύκολη.
Εάν κάνετε λάθος κατά την επεξεργασία των διαφανειών σας στο PowerPoint, χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση. Η εντολή PowerPoint Undo είναι το δίχτυ ασφαλείας σας. Το PowerPoint Undo θυμάται έως και 20 από τις πιο πρόσφατες ενέργειές σας. Μπορείτε να αναιρέσετε κάθε ενέργεια μία κάθε φορά χρησιμοποιώντας επανειλημμένα την εντολή Αναίρεση. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος […]
Η νέα διεπαφή Ribbon στο Microsoft Office Excel 2007 μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολη στην πλοήγηση, μέχρι να συνηθίσετε τον τρόπο οργάνωσης των εντολών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί του Office — το μεγάλο, στρογγυλό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας — για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με τη διαχείριση αρχείων, όπως άνοιγμα, αποθήκευση, […]
Το Excel 2007 ενσωματώνει αυτόματα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης, αλλά μπορεί να είναι ευκολότερο να εργαστείτε με ένα γράφημα εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας.
Μπορεί να βρείτε ευκολότερα την προβολή των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, εάν είναι ταξινομημένα σε μια συγκεκριμένη στήλη, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το Excel ταξινομεί με το ακόλουθο μοτίβο: αριθμούς, κενά, ειδικούς χαρακτήρες (όπως ! " # $ % & * < = >) και τέλος, αλφαβητικά γράμματα. Ταξινόμηση δεδομένων με αύξουσα σειρά […]
Μάλλον ξαφνιάστηκες. Πήγατε να εκτυπώσετε το έγγραφο του Word 2013 και εκεί στη σελίδα υπήρχε το μορφοποιημένο κείμενό σας — και τα ανόητα σχόλια. Μάλλον δεν ήταν αυτό που ήθελες. Για να ελέγξετε εάν τα σχόλια ενός εγγράφου εμφανίζονται κατά την εκτύπωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Οι παραδοσιακοί χρήστες του Word μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευμένοι που πατώντας το πλήκτρο Ctrl+F στο Word 2013 καλείται το παράθυρο περιήγησης. Θέλουν Ctrl+F για να εμφανίσει το παραδοσιακό πλαίσιο διαλόγου Εύρεση, αυτό που τώρα ονομάζεται πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για προχωρημένους. Για να συμβεί αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η λειτουργία Left Tab Stop είναι αυτή που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά στο Word 2007. Όταν πατάτε το πλήκτρο Tab, ο δείκτης εισαγωγής προχωρά στην αριστερή καρτέλα, όπου μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο. Αυτό λειτουργεί καλύτερα για την πληκτρολόγηση λιστών, για την οργάνωση πληροφοριών σε μια παράγραφο μίας γραμμής ή όταν θέλετε […]
Δεν είναι όλες οι λίστες απλές λίστες ενός επιπέδου. Μερικές φορές θέλετε πολλά επίπεδα με διαφορετικές μορφές που δείχνουν διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας. Το Word 2007 μπορεί να διαχειριστεί λίστες με έως και εννέα επίπεδα. εδώ είναι ένα με δύο επίπεδα. Για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας λίστας με πολλά επίπεδα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Εντοπίστε το κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων. Το Πολυεπίπεδο […]
Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση, όπως έντονη και πλάγια γραφή, για να βελτιώσετε την εμφάνιση του κειμένου σας στο Word 2007. Η ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα παραθέτει τις πιο συνηθισμένες μορφές χαρακτήρων. Λάβετε υπόψη ότι η μορφοποίηση χαρακτήρων επηρεάζει μόνο το επιλεγμένο κείμενο ή οποιοδήποτε νέο κείμενο πληκτρολογείτε. Για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πατήστε Ctrl+B […]
Το Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία συναρτήσεων μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων των COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν εγγραφές οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείς να βρεις […]
Αφού δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανίσετε τις συνοπτικές τιμές του γραφικά. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε ένα γράφημα περιστροφής για να βελτιώσετε την εμφάνισή του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι με το Excel όταν δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος Ακολουθήστε αυτά τα […]
Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση" του Excel 2007 βρίσκονται οι ενότητες "Εύρος εκτύπωσης" και "Εκτύπωση τι" (στις οποίες μπορείτε να επιλέξετε πόσες πληροφορίες θα εκτυπωθούν) και η ενότητα "Αντίγραφα", στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Δείτε τι μπορείτε να βρείτε σε αυτές τις περιοχές και πώς χρησιμοποιείτε τις επιλογές τους. Προς το […]
Αφού ολοκληρώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, ελέγχοντας τύπους και επαληθεύοντας το κείμενο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο προστασίας του εγγράφου για να προστατεύσετε από τυχόν απρογραμμάτιστες αλλαγές. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε ποια κελιά θέλετε […]
Εάν έχετε ένα έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε ηλεκτρονικά και το δικό σας είναι η μόνη υπογραφή που απαιτείται, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο DocuSign. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο DocuSign και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το EchoSign έχει πραγματικά εξορθολογίσει τη διαδικασία υπογραφής ενός εγγράφου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να υπογράψετε ένα έγγραφο και να ζητήσετε από την EchoSign να το δρομολογήσει σε άλλους για την υπογραφή τους:
Η χρήση μιας γραμμής εργαλείων του Outlook 2007 είναι εξαιρετικά εξοικονόμηση χρόνου. Πολλά κουμπιά της γραμμής εργαλείων εξαφανίζονται όταν δεν χρειάζονται, επομένως δεν είναι ασυνήθιστο εάν οι γραμμές εργαλείων σας φαίνονται διαφορετικές. Το Outlook διαθέτει τρεις γραμμές εργαλείων (Τυπική, Για προχωρημένους και Web) για να διαλέξετε, επιλέξτε Προβολή→ Γραμμές εργαλείων. Εργαλεία εισερχομένων Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας που θα δείτε στο Outlook 2007: Κουμπιά γραμμής εργαλείων ημερολογίου Θα […]
Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook, γνωστά και ως πλήκτρα πρόσβασης. Αυτή η λίστα αντιπροσωπεύει μια ποικιλία συνδυασμών πλήκτρων και τις εργασίες του Outlook με τις οποίες θα σας βοηθήσουν: Αυτή η συντόμευση δημιουργεί ένα από αυτά τα Ctrl+Shift+A Appointment Ctrl+Shift+C Επικοινωνία Ctrl+Shift+L Λίστα διανομής Ctrl+Shift+E Φάκελος Ctrl +Shift+M Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ctrl+Shift+N Σημείωση […]
Τόσο με την πολυπλοκότητα της Java όσο και με την απόχρωση του Eclipse, δεν αναμένεται να θυμάστε τα πάντα. Μερικές φορές, χρειάζεστε λίγη περισσότερη βοήθεια από το Eclipse για να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό σας. Ευτυχώς, το Eclipse προσφέρει βοήθεια τόσο γενική όσο και ευαίσθητη στα συμφραζόμενα: Για βοήθεια με ευαισθησία στο περιβάλλον: Στα Windows, πατήστε F1. Στο Linux, πατήστε Ctrl+F1. Σε Mac, πατήστε […]
Η χρήση του SharePoint μόνο είναι ένα πράγμα, η εργασία ως ομάδα είναι άλλο. Διασφαλίστε μια επιτυχημένη συνεργασία με το SharePoint, έχοντας κατά νου τις προκλήσεις που θα αντιμετωπίσετε εσείς και η ομάδα σας και πώς να τις ξεπεράσετε: Οι ομάδες πρέπει να κατανοούν ξεκάθαρα τις ευθύνες τους προκειμένου να έχουν πιθανότητες να επιτύχουν τους στόχους της συνεργασίας. Πίσω από […]
Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να βρείτε και να οργανώσετε τυχόν τυχαία δεδομένα κειμένου με τα εργαλεία που βλέπετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα των Notes στην κορδέλα του Outlook 2010. Με κουμπιά για ταξινόμηση, προβολή και κατηγοριοποίηση των σημειώσεων του Outlook, δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να κολλήσετε μια μικρή κίτρινη σημείωση στην οθόνη σας.
Οι Επαφές του Outlook 2010 είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την καρτέλα Αρχική σελίδα Επαφών στην Κορδέλα του Outlook 2010 για να δημιουργήσετε νέες επαφές, να κανονίσετε τον τρόπο προβολής των επαφών που έχετε ή να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και μπορείτε να εργάζεστε ακόμα πιο γρήγορα εάν χρησιμοποιείτε τα εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook. Αυτή η συντόμευση δημιουργεί ένα από αυτά τα Ctrl+Shift+A ραντεβού Ctrl+Shift+C Επαφή Ctrl+Shift+L Ομάδα επαφής Ctrl+Shift+E Φάκελος Ctrl+Shift+M Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ctrl+Shift+N Σημείωση Ctrl+Shift+ K Task Ctrl+Shift+J Καταχώριση ημερολογίου Ctrl+Shift+Q Αίτημα σύσκεψης Ctrl+Alt+Shift+U Εργασία […]