Για να κλείσετε ένα ανοιχτό έργο QuarkXPress, επιλέξτε Αρχείο→ Κλείσιμο παραθύρου ή κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του. Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο έργο ή δεν έχει ακόμη αποθηκευτεί, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση. Στο πεδίο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας μαζί με μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το έργο σας.
Αντίθετα, εάν γνωρίζετε ότι δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το έργο σας και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση. Δώστε ένα όνομα στο έργο σας, επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θα το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Το έργο σας παραμένει ανοιχτό, αλλά είναι αποθηκευμένο με ασφάλεια στον υπολογιστή σας.
Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο έργο σας και θέλετε να διατηρήσετε την παλιά έκδοση καθώς και τη νέα έκδοση, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως αντί για Αρχείο → Αποθήκευση. Η εντολή Αποθήκευση ως σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση του έργου σας με νέο όνομα και τοποθεσία.
Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του έργου σας QuarkXPress 2016 που μπορεί να ανοίξει στο QuarkXPress 2015, επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή διατάξεων ως έργο. Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, επιλέξτε 2015 από το αναδυόμενο μενού Έκδοση. Εκτός αν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον έργο σας, δώστε στο νέο ένα διαφορετικό όνομα. Το QuarkXPress 2015 μπορεί να ανοίξει αυτό το νέο έργο, αλλά τυχόν στοιχεία σελίδας που χρησιμοποιούν λειτουργίες που δεν είναι σε αυτήν την έκδοση είτε θα μεταφραστούν σε κάτι που μπορεί να κατανοήσει το QuarkXPress 2015 είτε θα αφαιρεθούν εντελώς. Για παράδειγμα, οι συνδυασμοί πολύχρωμων θα μετατραπούν σε συνδυασμούς δύο χρωμάτων, οι παραπομπές θα χαθούν και οι μεταβλητές με αναδιπλώσεις γραμμών θα χαθούν. Χρησιμοποιήστε με προσοχή!