Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να μάθετε κάτι που μπορεί να κάνει ένα πρόγραμμα και μπορείτε να περάσετε όλη την ημέρα προσπαθώντας να ανακαλύψετε κάτι που δεν μπορεί να κάνει ένα πρόγραμμα . Λάβετε υπόψη ότι το Microsoft Outlook δεν μπορεί να κάνει αυτά τα δέκα πράγματα όταν το αποκτήσετε για πρώτη φορά. Ωστόσο, επειδή μπορείτε να επαναπρογραμματίσετε το Outlook με τη Visual Basic, ένας έξυπνος άνθρωπος θα μπορούσε να κάνει το Outlook να κάνει πολλά από αυτά τα πράγματα δημιουργώντας μακροεντολές συντομεύσεων.
Πολλοί άνθρωποι έχουν περισσότερες από μία διευθύνσεις email. Είναι αρκετά συνηθισμένο να διαχωρίζετε επαγγελματικούς και προσωπικούς λογαριασμούς email. Και σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν email σε περισσότερες από μία συσκευές σήμερα — συνήθως, έναν υπολογιστή και ένα κινητό τηλέφωνο. Ωστόσο, η έκδοση του Outlook 2019 για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν μπορεί να δημιουργήσει ένα ενιαίο ενοποιημένο φάκελο Εισερχομένων, εάν χρησιμοποιείτε το είδος email που είναι κατασκευασμένο για πολλές συσκευές — επίσης γνωστό ως IMAP. Οι εκδόσεις Android και iPad του Outlook προσφέρουν ένα ενοποιημένο Inbox αλλά όχι την τεράστια, σεβάσμια έκδοση για υπολογιστές. Αυτό θα ήταν πολύ βολικό, αλλά δεν συμβαίνει σε αυτήν την έκδοση.
Εάν είναι πραγματικά σημαντικό να έχετε ένα μόνο Inbox για όλους τους λογαριασμούς σας, δείτε μια λύση. Διαμορφώστε όλους τους λογαριασμούς email σας για πρόσβαση POP όταν τους ρυθμίζετε στο Outlook και επιλέξτε τη μη αυτόματη διαμόρφωση του λογαριασμού (προχωρημένες ρυθμίσεις). Όταν σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον, επιλέξτε ένα υπάρχον (όπως το outlook.pst). Κάντε αυτό με το ίδιο υπάρχον αρχείο δεδομένων για κάθε λογαριασμό αλληλογραφίας.
Όταν εισάγετε ένα ραντεβού, θα ήταν καλό αν το Outlook μπορούσε να αναζητήσει τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που συναντάτε και να εισαγάγει αυτόν τον αριθμό στο αρχείο της συνάντησης. Πολλά smartphone μπορούν να το κάνουν αυτό μέσω μιας δυνατότητας αναζήτησης διεύθυνσης, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε το Outlook να ακολουθήσει το παράδειγμά τους. Ισως κάποια άλλη φορά.
Εάν είστε όπως πολλοί άνθρωποι, η λίστα των μηνυμάτων email που αποθηκεύετε στο Outlook χρησιμεύει ως ιστορικό αρχείο όλων όσων κάνετε. Ίσως κάνετε κύλιση εμπρός και πίσω στα μηνύματά σας από καιρό σε καιρό για να μάθετε τι έχετε στείλει σε ποιον και πότε. Εάν η λίστα σας είναι σχετικά μεγάλη και επιλέξετε ένα μήνυμα για εμφάνιση στο παράθυρο Ανάγνωση και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε στη λίστα για να δείτε ένα διαφορετικό μήνυμα, δεν μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο Ανάγνωση για να ανοίξετε το μήνυμα που βλέπετε . Δεν φαίνεται ότι θα ήταν τρομερά δύσκολο για τη Microsoft να συμπεριλάβει μια εντολή δεξί κλικ για να ανοίξει το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης, αλλά δεν υπάρχει.
Μερικοί άνθρωποι θέλουν να εκτυπώνουν το πρόγραμμά τους και να το κρατούν σε βιβλιοδεσία για να μοιάζει ακριβώς με ένα από αυτά τα παλιομοδίτικα βιβλία σχεδιασμού. Το μόνο πρόβλημα με αυτό είναι ότι το Outlook δεν ξέρει πώς να αναδιοργανώσει τις εκτυπωμένες σελίδες ανάλογα με το αν η σελίδα βρίσκεται στην αριστερή ή στη δεξιά πλευρά του βιβλίου όταν την κοιτάτε. Αυτό είναι ένα πολύ μικρό κουβάρι, αλλά αν είναι σημαντικό για εσάς, συγγνώμη — θα πρέπει να ζήσετε με την εκτύπωση μιας όψης.
Φαίνεται ότι οι άνθρωποι στην τηλεφωνική εταιρεία αλλάζουν τους κωδικούς περιοχής πιο συχνά παρά αλλάζουν τις κάλτσες τους αυτές τις μέρες. Εάν πρέπει να αλλάξετε όλα τα 312 σε 708, το Outlook δεν μπορεί να το κάνει αυτόματα. θα πρέπει να τα αλλάξετε ένα προς ένα. Η Microsoft όντως πρόσφερε ένα βοηθητικό πρόγραμμα για την αλλαγή των ρωσικών κωδικών περιοχής, αλλά όσον αφορά τους κωδικούς περιοχής στις Ηνωμένες Πολιτείες — ακόμα!
Μερικές φορές, όταν προετοιμάζεστε για μια μεγάλη συνάντηση που οργανώσατε μέσω του Outlook, ειδικά αν πρόκειται για κλήση συνδιάσκεψης, είναι ωραίο να έχετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες. Ναι, μπορείτε να διατηρήσετε το στοιχείο της σύσκεψης ανοιχτό στο ημερολόγιό σας, αλλά αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν εκτελείτε τη σύσκεψη και κάνετε μια παρουσίαση.
Οι κλήσεις συνδιάσκεψης οργανώνονται συχνά στο Outlook αυτές τις μέρες και είναι σύνηθες να τοποθετείτε τους αριθμούς κλήσης στο πλαίσιο τοποθεσίας της φόρμας Ημερολόγιο. Εκτός κι αν έχετε μάτια σαν γεράκι, αυτοί οι μικροί αριθμοί μπορεί να είναι δύσκολο να αποκρυπτογραφηθούν, ειδικά όταν καλείτε βιαστικά — αμέσως μετά την τελευταία σας κλήση συνδιάσκεψης. Προτείνω ένα μεγεθυντικό φακό.
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε μια ολόκληρη ομάδα ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής από αυτό το μήνυμα αντιγράφοντας όλους τους παραλήπτες σε μια ομάδα. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα μήνυμα από ένα άτομο σε ατομική εγγραφή επαφής σύροντας το μήνυμα στο εικονίδιο Άτομα. Αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε αρχεία επαφών για μια ομάδα ατόμων, πρέπει να δημιουργήσετε μια εγγραφή επαφών για κάθε άτομο ξεχωριστά — χωρίς μεταφορά και απόθεση και χωρίς αντιγραφή και επικόλληση.
Δεν είναι ασυνήθιστο να χρησιμοποιείτε το Outlook για να οργανώνετε κλήσεις συνδιάσκεψης ή συσκέψεις Skype μεταξύ ατόμων σε πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας. Το εργαλείο προγραμματισμού στο Ημερολόγιο του Outlook δείχνει τις ώρες εργασίας κάθε ατόμου —αν το έχει ρυθμίσει αυτό— αλλά στην πραγματικότητα δεν δείχνει ποια ώρα της ημέρας βρίσκεται στην τοποθεσία του καθενός. Όταν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια κλήση που θα συμβεί σε μια απαίσια στιγμή για κάποιον, είναι καλό να γνωρίζετε ακριβώς πόσο απαίσια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το κάνετε λίγο λιγότερο απαίσιο. Υπάρχουν ιστότοποι που σας βοηθούν να κατανοήσετε την ώρα σε πολλές ζώνες ώρας, αλλά αυτές δεν περιλαμβάνουν τις πληροφορίες διαθεσιμότητας που λαμβάνετε στο Outlook. Επομένως, πρέπει να μαντέψετε κάθε φορά και μετά να ζητήσετε συγγνώμη όταν μαντέψετε λάθος.
Πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν τις πιο κρίσιμες πληροφορίες της επιχείρησής τους στο Outlook — πληροφορίες που είναι τόσο πολύτιμες που η απώλεια τους θα μπορούσε πρακτικά να κλείσει μια επιχείρηση ή να τερματίσει μια καριέρα. Δεν είναι αστείο.
Ωστόσο, μετά από περισσότερα από 20 χρόνια στην αγορά, το Outlook δεν έλαβε ποτέ ένα αξιοπρεπές εργαλείο για την προστασία των δικών του δεδομένων από απώλεια. Ναι, όλοι γνωρίζουν ότι πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων στον υπολογιστή σας τακτικά και μπορείτε να δημιουργείτε αντίγραφα των κρίσιμων δεδομένων του Outlook (μερικά από αυτά τα μικροσκοπικά πλήκτρα μνήμης μπορούν να κάνουν τη δουλειά και μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα του Outlook σε έναν φορητό υπολογιστή, εάν χρειάζεται ), αλλά είναι λίγο ανησυχητικό το γεγονός ότι δεν έχει προστεθεί ποτέ τέτοια δυνατότητα στο ίδιο το Outlook. Ωστόσο, εάν λαμβάνετε την υπηρεσία email σας μέσω του Microsoft Office 365, όλα τα δεδομένα του Outlook αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud, επομένως αυτή είναι ίσως η καλύτερη προφύλαξη σας.
Δυστυχώς, το Outlook είναι επίσης ελλιπές με κάποιους άλλους τρόπους, αν και μπορεί να προτιμάτε να κάνετε αυτά τα πράγματα για τον εαυτό σας ούτως ή άλλως.
Το Outlook δεν μπορεί:
Ω καλά. Πέρα από όλα αυτά, είναι ένα αρκετά προσεγμένο πρόγραμμα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστείτε πιο ομαλά, κατακτώντας όλα τα πράγματα που μπορεί να κάνει το Outlook για εσάς.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
